SharePointの代替ツール

Microsoftテナントにゲストアカウントを作らずに外部共有

SharePointとOneDriveは組織内向けに作られています。外部の相手を招待するには、ゲストアカウント、テナント設定、IT部門への依頼が必要です。HelpRangeなら、外部の相手にはメールのコード1つでリンクやデータルームを開いてもらえ、何を読んだかも確認できます。

SharePoint / OneDriveHelpRange
対象イントラネットと社内文書管理社外の人との共有
外部アクセステナントポリシーで管理されるゲストアカウントまたはリンクメールのワンタイムコード、アカウント不要
閲覧者ごとの透かし上位のMicrosoftライセンスの秘密度ラベルで対応あり – すべての閲覧者に、追加料金なし
ページごとの分析なしあり
アクセス前に NDAなしあり – PDF記録付きのクリック署名
案件ごとのセットアップサイト、権限、ゲストポリシーはIT部門が設定数分でルームを作成し、ゲストを招待

他社製品の情報は各社の公開ウェブサイトと料金ページ(2026年10月時点)に基づいており、変更される可能性があります。最新情報はベンダーにご確認ください。

SharePointで十分な場合

社内コラボレーション、イントラネット、記録管理 – これらはそのまま使い続けましょう。

チームがHelpRangeを導入するとき

案件、資金調達、取締役会、クライアントポータルなど、社外の相手に迅速かつ管理されたアクセスを提供し、その動きを把握する必要がある場面。

HelpRange:無料プラン、Proはチームあたり月$39、データルーム・NDA・AI付きのUnlimitedはチームあたり月$174(年払いなら$139)。 プランと料金

FAQ

SharePointの代替ツール – questions

ゲストにMicrosoftアカウントは必要ですか?

いいえ。ワンタイムコードでメールアドレスを確認するだけです。

データはEU内に保存されますか?

はい。HelpRangeはファイルを暗号化してフランクフルトに保存し、DPAも締結します。

SharePointを元データとして使い続けられますか?

はい。共有用の最終版をHelpRangeにアップロードし、社内の下書きはSharePointに残しておけます。

ご自身の文書で試す

3日間の無料トライアル後、無料プランに移行。クレジットカードは不要です。

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