SharePoint en OneDrive zijn gemaakt voor je eigen organisatie. Externe partijen uitnodigen betekent gastaccounts, tenantinstellingen en IT-tickets. HelpRange geeft externen een link of dataroom met één e-mailcode – en jij ziet wat ze lezen.
| SharePoint / OneDrive | HelpRange | |
|---|---|---|
| Gemaakt voor | Intranet en intern documentbeheer | Delen met mensen buiten het bedrijf |
| Externe toegang | Gastaccounts of links, onderworpen aan het tenantbeleid | Eenmalige e-mailcode, geen account |
| Watermerk per kijker | Via gevoeligheidslabels bij hogere Microsoft-licenties | Ja, voor elke kijker, inbegrepen |
| Statistieken per pagina | Nee | Ja |
| NDA vóór toegang | Nee | Ja – ondertekenen met één klik, met PDF-bewijs |
| Opzet voor een deal | IT configureert sites, rechten en gastbeleid | Maak een room en nodig gasten uit in een paar minuten |
Informatie over andere producten komt van hun openbare websites en prijspagina's (gecontroleerd in oktober 2026) en kan veranderen – controleer dit bij de leverancier.
Interne samenwerking, intranet, archiefbeheer – houd het.
Deals, fundraising, bestuurs- en klantportalen waar externen snel en gecontroleerd toegang nodig hebben en jij hun activiteit wilt zien.
HelpRange: gratis abonnement; Pro $39 per team per maand; Unlimited met datarooms, NDA en AI $174 per team per maand ($139 bij jaarlijkse facturering). Abonnementen en prijzen
Nee. Ze bevestigen hun e-mailadres met een eenmalige code.
Ja – HelpRange slaat bestanden versleuteld op in Frankfurt; we tekenen een verwerkersovereenkomst (DPA).
Ja – upload de definitieve versies naar HelpRange om te delen; interne concepten blijven in SharePoint.
3 dagen gratis proberen, daarna een gratis abonnement. Geen creditcard nodig.
Start gratis proefperiode