Nahrajte PDF, přidejte podepisující a odešlete. Každý podepisující potvrdí jednorázový kód z e-mailu, odsouhlasí elektronický podpis a podepíše na telefonu nebo počítači – bez účtu. Všichni dostanou podepsané PDF s certifikátem o dokončení, zapečetěné tak, aby bylo možné odhalit jakoukoli pozdější změnu.
Před podpisem každý podepisující zadá kód zaslaný na jeho e-mailovou adresu, takže záznam ukazuje, že podpis přišel z této schránky.
Před podpisem podepisující zaškrtnou “Souhlasím s elektronickým podpisem”; souhlas se zaznamená i s časem.
Podepisující nakreslí podpis prstem nebo myší, napíšou ho nebo nahrají obrázek – na telefonu, tabletu nebo počítači.
Přidejte všechny strany a nastavte pořadí podpisů, nebo nechte všechny podepsat současně. Revizoři mohou dokument číst, aniž by ho podepisovali.
Podepisující, který nesouhlasí, může podpis odmítnout a uvést důvod – dozvíte se to okamžitě.
Podepisující, kteří ještě nepodepsali, dostávají připomínky, takže je nemusíte urgovat. Žádost můžete kdykoli zrušit.
Podepisující otevřou odkaz z e-mailu a podepíší v prohlížeči – bez registrace a instalace.
Stránka pro podpis a e-maily jsou k dispozici ve 25 jazycích.
Odesláno, otevřeno, kód potvrzen, souhlas udělen, podepsáno nebo odmítnuto – každá událost s časem UTC, IP adresou a zařízením.
Otisky originálu i finálního PDF se zaznamenají, takže můžete doložit, že kopie je přesně ten dokument, který byl podepsán.
K podepsanému PDF se připojí souhrnná stránka: strany, jejich ověřené e-mailové adresy, události a otisky.
HelpRange opatří finální PDF digitální pečetí. Pokud soubor později kdokoli změní, čtečky PDF ukážou, že pečeť už není platná.
Kdokoli, kdo obdrží podepsané PDF, ho může porovnat se záznamem HelpRange na helprange.com/verify-signature.
Jakmile podepíše poslední podepisující, finální PDF se automaticky pošle e-mailem všem a zůstane ve vašem účtu HelpRange.
Dokumenty jsou šifrované při uložení (AES-256) i při přenosu (TLS); nově nahrané soubory se ukládají ve Frankfurtu v Německu.
Každý podepisující dostane vlastní odkaz, který otevře dokument k podpisu až po zadání kódu z jeho e-mailu.
Odesílatelé chrání své účty HelpRange kódy z autentizační aplikace nebo přihlášením přes Google.
HelpRange vytváří prostý elektronický podpis (SES), platný podle eIDAS (EU) art. 25(1), zákona ESIGN Act a UETA (USA) a UK Electronic Communications Act 2000. Nejde o kvalifikovaný ani zaručený elektronický podpis.
V těchto případech použijte kvalifikovaný elektronický podpis nebo papír. U závažných smluv se zeptejte právníka, jakou formu zákon vyžaduje.
Nahrajte PDF, přidejte podepisující a revizory a v případě potřeby nastavte pořadí podpisů.
Každý podepisující dostane e-mail, zadá jednorázový kód, odsouhlasí elektronický podpis a podepíše na jakémkoli zařízení. Vidíte, kdo otevřel, podepsal nebo odmítl.
Zapečetěné PDF s certifikátem o dokončení se pošle e-mailem všem stranám a uloží se v HelpRange.
Elektronický podpis je součástí plánů Pro ($39 za tým měsíčně, $31 při roční platbě), Max ($87), Unlimited ($174) a Deal Room Pass ($199 jednorázově na 90 dní) a můžete ho vyzkoušet ve 3denní zkušební verzi. Jedna cena pro celý tým – žádné poplatky za uživatele. Plány a ceny
Jde o prostý elektronický podpis (SES), platný podle eIDAS (EU) art. 25(1), zákona ESIGN Act a UETA (USA) a UK Electronic Communications Act 2000: nelze mu upřít právní účinky jen proto, že je v elektronické podobě. V Polsku splňuje dokumentovou formu (art. 77² polského občanského zákoníku). Nejde o kvalifikovaný ani zaručený elektronický podpis.
Smlouvy bez zvláštního požadavku na formu: NDA, B2B smlouvy, nabídky a přijetí objednávek, smlouvy o službách a s freelancery, souhlasy, předávací protokoly a dodatky.
Když zákon vyžaduje písemnou formu nebo kvalifikovaný podpis: pracovní smlouvy a jejich ukončení tam, kde je vyžadována písemná forma (například v Polsku a Německu), záruky a ručení, převod autorských práv v Polsku, nemovitosti a notářské zápisy, závěti a dokumenty vyloučené americkým zákonem ESIGN Act (§7003). V těchto případech použijte kvalifikovaný elektronický podpis nebo papír a u závažných smluv se poraďte s právníkem.
Každý podepisující potvrdí jednorázový kód zaslaný na jeho e-mailovou adresu, takže záznam ukazuje, že osoba, která podepsala, měla přístup k této schránce – s časem, IP adresou a zařízením. HelpRange nekontroluje doklady totožnosti.
Zaznamenají se otisky SHA-256 originálu i finálního PDF, k PDF se připojí certifikát o dokončení a HelpRange finální PDF zapečetí (PAdES), takže jakákoli pozdější změna pečeť poruší. Kopii může kdokoli ověřit na helprange.com/verify-signature.
Ne. Podepisující otevřou odkaz z e-mailu, zadají kód a podepíší v prohlížeči na telefonu, tabletu nebo počítači. Stránka pro podpis a e-maily jsou k dispozici ve 25 jazycích.
NDA před přístupem je krok podpisu jedním kliknutím před datovou místností nebo odkazem (od plánu Max). Elektronický podpis slouží k odeslání libovolného PDF – smlouvy, nabídky nebo dodatku – jednomu či více podepisujícím a k získání podepsaného, zapečetěného PDF.
Pro ($39 za tým měsíčně), Max, Unlimited, Deal Room Pass a 3denní zkušební verze. Cena je za tým, ne za uživatele.
3denní zkušební verze zdarma, pak plán Free. Platební karta není potřeba.
Vyzkoušet zdarma