E-signatur

Send kontrakter til e-signatur – med dokumentation, du kan fremvise senere

Upload en PDF, tilføj underskriverne, og send. Hver underskriver bekræfter en engangskode fra sin e-mail, accepterer at underskrive elektronisk og underskriver på telefon eller computer – ingen konto nødvendig. Alle får den underskrevne PDF med et gennemførelsescertifikat, forseglet så enhver senere ændring kan opdages.

En engangskode til hver underskriver

Før underskrift indtaster hver underskriver en kode sendt til sin e-mailadresse, så registreringen viser, at underskriften kom fra den indbakke.

Udtrykkeligt samtykke

Underskrivere sætter flueben ved “Jeg accepterer at underskrive elektronisk”, før de underskriver; samtykket registreres med tidspunkt.

Tegn, skriv eller upload

Underskrivere tegner deres underskrift med en finger eller musen, skriver den eller uploader et billede – på telefon, tablet eller computer.

Flere underskrivere, i rækkefølge hvis du vil

Tilføj alle parter og fastlæg en underskriftsrækkefølge, eller lad alle underskrive samtidig. Gennemlæsere kan læse dokumentet uden at underskrive.

Afvisning med begrundelse

En underskriver, der ikke er enig, kan afvise og angive hvorfor – du får besked med det samme.

Automatiske påmindelser

Underskrivere, der endnu ikke har underskrevet, får påmindelser, så du ikke behøver at rykke dem. Du kan annullere en anmodning når som helst.

Ingen konto for underskrivere

Underskrivere åbner linket fra e-mailen og underskriver i browseren – intet at registrere eller installere.

På 25 sprog

Underskriftssiden og e-mailene findes på 25 sprog.

Dokumentation, du kan fremvise senere

Fuldt revisionsspor

Sendt, åbnet, kode bekræftet, samtykke givet, underskrevet eller afvist – hver hændelse med UTC-tid, IP-adresse og enhed.

SHA-256 af begge PDF’er

Fingeraftrykkene af originalen og den endelige PDF registreres, så du kan vise, at en kopi er præcis det dokument, der blev underskrevet.

Gennemførelsescertifikat

En oversigtsside føjes til den underskrevne PDF: parterne, deres bekræftede e-mailadresser, hændelserne og fingeraftrykkene.

Forseglet endelig PDF (PAdES)

HelpRange anvender et digitalt segl på den endelige PDF. Hvis nogen senere ændrer filen, viser PDF-læsere, at seglet ikke længere er gyldigt.

Offentlig verifikationsside

Alle, der modtager den underskrevne PDF, kan kontrollere den mod HelpRanges registrering på helprange.com/verify-signature.

En kopi til hver part

Når den sidste underskriver har underskrevet, sendes den endelige PDF automatisk til alle via e-mail og bliver i din HelpRange-konto.

Sikkerhed

Krypteret, gemt i EU

Dokumenter krypteres ved lagring (AES-256) og under overførsel (TLS); nye uploads opbevares i Frankfurt, Tyskland.

Et personligt link til hver underskriver

Hver underskriver får sit eget link, som først åbner dokumentet til underskrift efter koden fra vedkommendes e-mail.

Totrinslogin for dit team

Afsendere beskytter deres HelpRange-konti med autentificeringskoder eller Google-login.

Hvad du kan underskrive – og hvornår du ikke skal bruge det

HelpRange opretter en simpel elektronisk signatur (SES), gyldig efter eIDAS (EU) art. 25(1), ESIGN Act og UETA (USA) og UK Electronic Communications Act 2000. Den er ikke en kvalificeret eller avanceret elektronisk signatur.

Velegnet til

  • NDA’er og fortrolighedsaftaler
  • B2B-kontrakter, tilbud og ordreaccept
  • Service- og freelanceaftaler
  • Samtykker og erklæringer
  • Afleveringsprotokoller
  • Tillæg og bilag

Hvornår du ikke skal bruge det

  • Ansættelseskontrakter og opsigelse af dem, hvor skriftlig form er påkrævet (for eksempel i Polen og Tyskland)
  • Garantier og kautioner
  • Overdragelse af ophavsret i Polen
  • Fast ejendom og andre notarielle dokumenter
  • Testamenter
  • Dokumenter undtaget af den amerikanske ESIGN Act (§7003), såsom testamenter, familieretlige sager og retslige meddelelser

Brug her en kvalificeret elektronisk signatur eller papir. Ved aftaler med meget på spil bør du spørge en advokat, hvilken form loven kræver.

Sådan virker det
1. Upload og tilføj underskrivere

Upload en PDF, tilføj underskrivere og gennemlæsere, og fastlæg en underskriftsrækkefølge, hvis du har brug for det.

2. Underskrivere bekræfter og underskriver

Hver underskriver får en e-mail, indtaster engangskoden, accepterer at underskrive elektronisk og underskriver på en hvilken som helst enhed. Du kan se, hvem der har åbnet, underskrevet eller afvist.

3. Alle får den underskrevne PDF

Den forseglede PDF med gennemførelsescertifikatet sendes via e-mail til alle parter og opbevares i HelpRange.

E-signatur er en del af Pro ($39 pr. team pr. måned, $31 ved årlig betaling), Max ($87), Unlimited ($174) og Deal Room Pass ($199 én gang for 90 dage), og du kan prøve den i den 3-dages prøveperiode. Én pris for hele teamet – ingen gebyrer pr. bruger. Planer og priser

FAQ

E-signatur – spørgsmål

Er en HelpRange-e-signatur juridisk gyldig?

Det er en simpel elektronisk signatur (SES), gyldig efter eIDAS (EU) art. 25(1), ESIGN Act og UETA (USA) og UK Electronic Communications Act 2000: den kan ikke nægtes retsvirkning alene fordi den er elektronisk. I Polen opfylder den dokumentformen (art. 77² i den polske civillovbog). Den er ikke en kvalificeret eller avanceret elektronisk signatur.

Hvilke dokumenter kan jeg underskrive med det?

Aftaler uden særlige formkrav: NDA’er, B2B-kontrakter, tilbud og ordreaccept, service- og freelanceaftaler, samtykker, afleveringsprotokoller og tillæg.

Hvornår skal jeg ikke bruge det?

Når loven kræver skriftlig form eller en kvalificeret signatur: ansættelseskontrakter og opsigelse af dem, hvor skriftlig form er påkrævet (for eksempel i Polen og Tyskland), garantier og kautioner, overdragelse af ophavsret i Polen, fast ejendom og notarielle dokumenter, testamenter samt dokumenter undtaget af den amerikanske ESIGN Act (§7003). Brug en kvalificeret elektronisk signatur eller papir der, og spørg en advokat ved aftaler med meget på spil.

Hvordan ved jeg, hvem der har underskrevet?

Hver underskriver bekræfter en engangskode sendt til sin e-mailadresse, så registreringen viser, at personen, der underskrev, havde adgang til den indbakke – med tidspunkt, IP-adresse og enhed. HelpRange kontrollerer ikke ID-dokumenter.

Hvordan kan jeg bevise, at PDF’en ikke er ændret?

SHA-256-fingeraftrykkene af originalen og den endelige PDF registreres, gennemførelsescertifikatet føjes til PDF’en, og HelpRange forsegler den endelige PDF (PAdES), så enhver senere ændring bryder seglet. Alle kan kontrollere en kopi på helprange.com/verify-signature.

Skal underskriveren have en HelpRange-konto?

Nej. Underskrivere åbner linket fra e-mailen, indtaster koden og underskriver i browseren på telefon, tablet eller computer. Underskriftssiden og e-mailene findes på 25 sprog.

Hvordan adskiller det sig fra NDA før adgang til datarummet?

NDA før adgang er et klik-for-at-underskrive-trin foran et datarum eller et link (Max og op). E-signatur bruges til at sende en hvilken som helst PDF – en kontrakt, et tilbud eller et tillæg – til en eller flere underskrivere og få en underskrevet, forseglet PDF retur.

Hvilke planer indeholder e-signatur?

Pro ($39 pr. team pr. måned), Max, Unlimited, Deal Room Pass og den 3-dages prøveperiode. Prisen er pr. team, ikke pr. bruger.

Prøv det på dine egne dokumenter

3 dages gratis prøveperiode, derefter en gratis plan. Intet kreditkort påkrævet.

Start gratis prøveperiode