電子署名

契約書を電子署名で送信 – 後から提示できる証拠付き

PDFをアップロードし、署名者を追加して送信します。各署名者はメールに届いたワンタイムコードで確認し、電子署名に同意して、スマートフォンやパソコンで署名します。アカウントは不要です。全員が完了証明書付きの署名済みPDFを受け取ります。PDFは封印されているため、後からの変更を検出できます。

署名者ごとのワンタイムコード

署名前に、各署名者は自分のメールアドレスに届いたコードを入力するため、記録にはその受信箱から署名されたことが残ります。

明示的な同意

署名者は署名前に「電子的に署名することに同意します」にチェックを入れます。同意は日時とともに記録されます。

手書き、入力、アップロード

署名者は指やマウスで署名を描くか、入力するか、画像をアップロードします。スマートフォン、タブレット、パソコンに対応しています。

複数の署名者、必要に応じて順番に

すべての当事者を追加して署名順序を設定するか、全員が同時に署名できるようにします。レビュアーは署名せずに文書を閲覧できます。

理由を添えた拒否

同意しない署名者は、理由を添えて署名を拒否できます。その場合はすぐに通知が届きます。

自動リマインダー

まだ署名していない署名者にはリマインダーが送られるため、催促の手間がかかりません。依頼はいつでも取り消せます。

署名者のアカウントは不要

署名者はメールのリンクを開いてブラウザで署名するだけ。登録やインストールは不要です。

25言語に対応

署名ページとメールは25言語に対応しています。

後から提示できる証拠

完全な監査証跡

送信、開封、コード確認、同意、署名、拒否 – すべてのイベントがUTC時刻、IPアドレス、デバイスとともに記録されます。

両方のPDFのSHA-256

元のPDFと最終PDFのハッシュ値が記録されるため、コピーが署名された文書とまったく同じであることを示せます。

完了証明書

署名済みPDFには、当事者、確認済みのメールアドレス、イベント、ハッシュ値をまとめたサマリーページが追加されます。

封印された最終PDF(PAdES)

HelpRangeは最終PDFにデジタルシールを付与します。後でファイルが変更されると、PDFリーダーにシールが無効であることが表示されます。

公開検証ページ

署名済みPDFを受け取った人は誰でも、helprange.com/verify-signatureでHelpRangeの記録と照合できます。

すべての当事者に控えを

最後の署名者が署名すると、最終PDFが全員に自動でメール送信され、HelpRangeアカウントにも保存されます。

セキュリティ

暗号化してEU内に保存

文書は保存時(AES-256)と転送時(TLS)に暗号化されます。新しくアップロードされたファイルはドイツ・フランクフルトに保管されます。

署名者ごとの個別リンク

各署名者には個別のリンクが届き、メールに届いたコードを入力して初めて署名用の文書が開きます。

チームの2段階ログイン

送信者は認証アプリのコードまたはGoogleログインでHelpRangeアカウントを保護します。

署名できる文書と、使用すべきでない場合

HelpRangeが作成するのは単純電子署名(SES)であり、eIDAS(EU)art. 25(1)、ESIGN法およびUETA(米国)、UK Electronic Communications Act 2000の下で有効です。適格電子署名や高度電子署名ではありません。

適した用途

  • NDAと秘密保持契約
  • B2B契約、見積書、注文の承諾
  • 業務委託契約・フリーランス契約
  • 同意書と宣言書
  • 検収書
  • 変更契約書と付属書類

使用すべきでない場合

  • 書面方式が必要とされる雇用契約とその解約(ポーランドやドイツなど)
  • 保証契約
  • ポーランドにおける著作権の譲渡
  • 不動産取引その他の公正証書
  • 遺言書
  • 米国ESIGN法で除外されている文書(§7003):遺言書、家族法に関する事項、裁判所の通知など

これらには適格電子署名または紙をご利用ください。重要な契約については、法律でどの方式が求められるかを弁護士にご確認ください。

仕組み
1. アップロードして署名者を追加

PDFをアップロードし、署名者とレビュアーを追加し、必要に応じて署名順序を設定します。

2. 署名者が確認して署名

各署名者はメールを受け取り、ワンタイムコードを入力し、電子署名に同意して、任意のデバイスで署名します。誰が開封・署名・拒否したかを確認できます。

3. 全員に署名済みPDFが届きます

完了証明書付きの封印済みPDFは、すべての当事者にメールで送信され、HelpRangeに保管されます。

電子署名はPro(1チームあたり月額$39、年払いで$31)、Max($87)、Unlimited($174)、Deal Room Pass(90日間$199の1回払い)に含まれ、3日間のトライアルでもお試しいただけます。チーム全体でひとつの料金で、ユーザーごとの料金はかかりません。 プランと料金

FAQ

電子署名 – 質問

HelpRangeの電子署名は法的に有効ですか?

これは単純電子署名(SES)であり、eIDAS(EU)art. 25(1)、ESIGN法およびUETA(米国)、UK Electronic Communications Act 2000の下で有効です。電子的であることのみを理由に法的効力を否定されることはありません。ポーランドでは、ポーランド民法典art. 77²に基づく文書方式(documentary form)を満たします。適格電子署名や高度電子署名ではありません。

どのような文書に署名できますか?

特別な方式要件のない契約:NDA、B2B契約、見積書と注文の承諾、業務委託契約・フリーランス契約、同意書、検収書、変更契約書。

使用すべきでないのはどんな場合ですか?

法律で書面方式または適格署名が求められる場合:書面方式が必要とされる雇用契約とその解約(ポーランドやドイツなど)、保証契約、ポーランドにおける著作権の譲渡、不動産取引と公正証書、遺言書、米国ESIGN法で除外されている文書(§7003)。これらには適格電子署名または紙をご利用ください。重要な契約については弁護士にご相談ください。

誰が署名したかはどうやってわかりますか?

各署名者は自分のメールアドレスに届いたワンタイムコードで確認するため、記録には、署名した人がその受信箱にアクセスできたことが日時、IPアドレス、デバイスとともに残ります。HelpRangeは身分証明書の確認は行いません。

PDFが改ざんされていないことをどう証明できますか?

元のPDFと最終PDFのSHA-256ハッシュ値が記録され、完了証明書がPDFに追加され、HelpRangeが最終PDFを封印(PAdES)するため、後から変更するとシールが無効になります。コピーはhelprange.com/verify-signatureで誰でも確認できます。

署名者にHelpRangeアカウントは必要ですか?

いいえ。署名者はメールのリンクを開いてコードを入力し、スマートフォン、タブレット、パソコンのブラウザで署名します。署名ページとメールは25言語に対応しています。

データルームへのアクセス前のNDAとは何が違いますか?

アクセス前のNDAは、データルームやリンクの手前に置くクリック署名のステップです(Max以上)。電子署名は、契約書、見積書、変更契約書などあらゆるPDFを1人以上の署名者に送り、署名・封印されたPDFを受け取るための機能です。

電子署名はどのプランに含まれますか?

Pro(1チームあたり月額$39)、Max、Unlimited、Deal Room Pass、3日間のトライアル。料金はユーザー単位ではなくチーム単位です。

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