E-signatur

Send kontrakter til e-signering – med bevis du kan vise frem senere

Last opp en PDF, legg til signatarene og send. Hver signatar bekrefter en engangskode fra e-posten sin, samtykker i å signere elektronisk og signerer på telefon eller datamaskin – ingen konto nødvendig. Alle får den signerte PDF-en med et fullføringssertifikat, forseglet slik at enhver senere endring kan oppdages.

En engangskode for hver signatar

Før signering skriver hver signatar inn en kode sendt til e-postadressen sin, så registreringen viser at signaturen kom fra den innboksen.

Uttrykkelig samtykke

Signatarene krysser av for «Jeg samtykker i å signere elektronisk» før de signerer; samtykket registreres med tidspunkt.

Tegn, skriv eller last opp

Signatarene tegner signaturen med fingeren eller musen, skriver den inn eller laster opp et bilde – på telefon, nettbrett eller datamaskin.

Flere signatarer, i rekkefølge om du vil

Legg til alle parter og angi en signeringsrekkefølge, eller la alle signere samtidig. Gjennomlesere kan lese dokumentet uten å signere.

Avslå med begrunnelse

En signatar som ikke er enig, kan avslå og oppgi en grunn – du får beskjed med en gang.

Automatiske påminnelser

Signatarer som ikke har signert ennå, får påminnelser, så du slipper å purre. Du kan annullere en forespørsel når som helst.

Ingen konto for signatarer

Signatarene åpner lenken fra e-posten og signerer i nettleseren – ingenting å registrere eller installere.

På 25 språk

Signeringssiden og e-postene er tilgjengelige på 25 språk.

Bevis du kan vise frem senere

Fullt revisjonsspor

Sendt, åpnet, kode bekreftet, samtykke gitt, signert eller avslått – hver hendelse med UTC-tid, IP-adresse og enhet.

SHA-256 av begge PDF-ene

Fingeravtrykkene til originalen og den endelige PDF-en registreres, så du kan vise at en kopi er nøyaktig det dokumentet som ble signert.

Fullføringssertifikat

En sammendragsside legges til den signerte PDF-en: partene, deres bekreftede e-postadresser, hendelsene og fingeravtrykkene.

Forseglet endelig PDF (PAdES)

HelpRange setter et digitalt segl på den endelige PDF-en. Hvis noen endrer filen senere, viser PDF-lesere at seglet ikke lenger er gyldig.

Offentlig verifiseringsside

Alle som mottar den signerte PDF-en, kan kontrollere den mot HelpRange-registreringen på helprange.com/verify-signature.

En kopi til hver part

Når den siste signataren signerer, sendes den endelige PDF-en automatisk på e-post til alle og blir liggende i HelpRange-kontoen din.

Sikkerhet

Kryptert, lagret i EU

Dokumenter krypteres ved lagring (AES-256) og under overføring (TLS); nye opplastinger lagres i Frankfurt i Tyskland.

En personlig lenke for hver signatar

Hver signatar får sin egen lenke, som åpner dokumentet for signering først etter koden fra e-posten.

Totrinnspålogging for teamet ditt

Avsendere beskytter HelpRange-kontoene sine med autentiseringskoder eller Google-pålogging.

Hva du kan signere – og når du ikke bør bruke det

HelpRange lager en enkel elektronisk signatur (SES), gyldig etter eIDAS (EU) art. 25(1), ESIGN Act og UETA (USA) og UK Electronic Communications Act 2000. Det er ikke en kvalifisert eller avansert elektronisk signatur.

Egnet for

  • NDA-er og konfidensialitetsavtaler
  • B2B-kontrakter, tilbud og ordrebekreftelser
  • Tjeneste- og frilansavtaler
  • Samtykker og erklæringer
  • Overtakelsesprotokoller
  • Tillegg og vedlegg

Når du ikke bør bruke det

  • Arbeidsavtaler og oppsigelse av dem der skriftlig form kreves (for eksempel i Polen og Tyskland)
  • Garantier og kausjoner
  • Overdragelse av opphavsrett i Polen
  • Fast eiendom og andre notarielle dokumenter
  • Testamenter
  • Dokumenter som er unntatt etter den amerikanske ESIGN Act (§7003), som testamenter, familierettslige saker og rettslige varsler

For disse bør du bruke en kvalifisert elektronisk signatur eller papir. Ved avtaler med mye på spill bør du spørre en advokat hvilken form loven krever.

Slik fungerer det
1. Last opp og legg til signatarer

Last opp en PDF, legg til signatarer og gjennomlesere, og angi en signeringsrekkefølge om du trenger det.

2. Signatarene bekrefter og signerer

Hver signatar får en e-post, skriver inn engangskoden, samtykker i å signere elektronisk og signerer på hvilken som helst enhet. Du ser hvem som har åpnet, signert eller avslått.

3. Alle får den signerte PDF-en

Den forseglede PDF-en med fullføringssertifikatet sendes på e-post til alle parter og lagres i HelpRange.

E-signatur er en del av Pro ($39 per team per måned, $31 ved årlig fakturering), Max ($87), Unlimited ($174) og Deal Room Pass ($199 én gang for 90 dager), og du kan prøve den i den 3 dager lange prøveperioden. Én pris for hele teamet – ingen gebyrer per bruker. Planer og priser

FAQ

E-signatur – spørsmål

Er en e-signatur fra HelpRange juridisk gyldig?

Det er en enkel elektronisk signatur (SES), gyldig etter eIDAS (EU) art. 25(1), ESIGN Act og UETA (USA) og UK Electronic Communications Act 2000: den kan ikke nektes rettsvirkning bare fordi den er elektronisk. I Polen oppfyller den dokumentformen (art. 77² i den polske sivilloven). Det er ikke en kvalifisert eller avansert elektronisk signatur.

Hvilke dokumenter kan jeg signere med den?

Avtaler uten særlige formkrav: NDA-er, B2B-kontrakter, tilbud og ordrebekreftelser, tjeneste- og frilansavtaler, samtykker, overtakelsesprotokoller og tillegg.

Når bør jeg ikke bruke det?

Når loven krever skriftlig form eller en kvalifisert signatur: arbeidsavtaler og oppsigelse av dem der skriftlig form kreves (for eksempel i Polen og Tyskland), garantier og kausjoner, overdragelse av opphavsrett i Polen, fast eiendom og notarielle dokumenter, testamenter og dokumenter som er unntatt etter den amerikanske ESIGN Act (§7003). Bruk en kvalifisert elektronisk signatur eller papir der, og spør en advokat om avtaler med mye på spill.

Hvordan vet jeg hvem som signerte?

Hver signatar bekrefter en engangskode sendt til e-postadressen sin, så registreringen viser at personen som signerte hadde tilgang til den innboksen, med tidspunkt, IP-adresse og enhet. HelpRange kontrollerer ikke ID-dokumenter.

Hvordan kan jeg bevise at PDF-en ikke er endret?

SHA-256-fingeravtrykkene til originalen og den endelige PDF-en registreres, fullføringssertifikatet legges til PDF-en, og HelpRange forsegler den endelige PDF-en (PAdES), så enhver senere endring bryter seglet. Alle kan kontrollere en kopi på helprange.com/verify-signature.

Trenger signataren en HelpRange-konto?

Nei. Signatarene åpner lenken fra e-posten, skriver inn koden og signerer i nettleseren på telefon, nettbrett eller datamaskin. Signeringssiden og e-postene er tilgjengelige på 25 språk.

Hva er forskjellen fra NDA før tilgang til datarommet?

NDA før tilgang er et signeringstrinn med ett klikk foran et datarom eller en lenke (Max og høyere). E-signatur er for å sende en hvilken som helst PDF – en kontrakt, et tilbud eller et tillegg – til én eller flere signatarer og få tilbake en signert, forseglet PDF.

Hvilke planer inkluderer e-signatur?

Pro ($39 per team per måned), Max, Unlimited, Deal Room Pass og den 3 dager lange prøveperioden. Prisen er per team, ikke per bruker.

Prøv det på dine egne dokumenter

3 dagers gratis prøveperiode, deretter en gratisplan. Ingen kredittkort nødvendig.

Start gratis prøveperiode