E-signering

Skicka avtal för e-signering – med bevis som du kan visa upp senare

Ladda upp en PDF, lägg till undertecknarna och skicka. Varje undertecknare bekräftar en engångskod från sitt mejl, samtycker till att signera elektroniskt och signerar på mobil eller dator – inget konto behövs. Alla får den signerade PDF:en med ett slutförandecertifikat, förseglad så att varje senare ändring kan upptäckas.

En engångskod för varje undertecknare

Före signeringen skriver varje undertecknare in en kod som skickats till undertecknarens e-postadress, så att underlaget visar att underskriften kom från den inkorgen.

Uttryckligt samtycke

Undertecknarna kryssar i ”Jag samtycker till att signera elektroniskt” innan de signerar; samtycket registreras med tidpunkt.

Rita, skriv eller ladda upp

Undertecknarna ritar sin underskrift med fingret eller musen, skriver den eller laddar upp en bild – på mobil, surfplatta eller dator.

Flera undertecknare, i ordning om du vill

Lägg till alla parter och ange en signeringsordning, eller låt alla signera samtidigt. Granskare kan läsa dokumentet utan att signera.

Avböj med motivering

En undertecknare som inte godkänner kan avböja och ange varför – du får besked direkt.

Automatiska påminnelser

Undertecknare som ännu inte har signerat får påminnelser, så du slipper jaga dem. Du kan makulera en begäran när som helst.

Inget konto för undertecknare

Undertecknarna öppnar länken i mejlet och signerar i webbläsaren – inget att registrera eller installera.

På 25 språk

Signeringssidan och mejlen finns på 25 språk.

Bevis som du kan visa upp senare

Fullständig granskningslogg

Skickat, öppnat, kod bekräftad, samtycke givet, signerat eller avböjt – varje händelse med UTC-tid, IP-adress och enhet.

SHA-256 för båda PDF:erna

Fingeravtrycken för originalet och för den slutliga PDF:en registreras, så att du kan visa att en kopia är exakt det dokument som signerades.

Slutförandecertifikat

En sammanfattningssida läggs till i den signerade PDF:en: parterna, deras bekräftade e-postadresser, händelserna och fingeravtrycken.

Förseglad slutlig PDF (PAdES)

HelpRange förser den slutliga PDF:en med en digital försegling. Om någon ändrar filen senare visar PDF-läsare att förseglingen inte längre är giltig.

Offentlig verifieringssida

Den som får den signerade PDF:en kan kontrollera den mot HelpRanges underlag på helprange.com/verify-signature.

En kopia till varje part

När den sista undertecknaren har signerat mejlas den slutliga PDF:en automatiskt till alla och finns kvar i ditt HelpRange-konto.

Säkerhet

Krypterat, lagrat i EU

Dokumenten krypteras i vila (AES-256) och under överföring (TLS); nya uppladdningar lagras i Frankfurt, Tyskland.

En personlig länk för varje undertecknare

Varje undertecknare får en egen länk, som öppnar dokumentet för signering först när koden från mejlet har angetts.

Tvåstegsinloggning för ditt team

Avsändare skyddar sina HelpRange-konton med autentiseringskoder eller inloggning med Google.

Vad du kan signera – och när du inte ska använda det

HelpRange skapar en enkel elektronisk underskrift (SES), giltig enligt eIDAS (EU) art. 25(1), ESIGN Act och UETA (USA) samt UK Electronic Communications Act 2000. Den är inte en kvalificerad eller avancerad elektronisk underskrift.

Lämpligt för

  • NDA:er och sekretessavtal
  • B2B-avtal, offerter och orderbekräftelser
  • Tjänste- och frilansavtal
  • Samtycken och förklaringar
  • Godkännandeprotokoll
  • Tillägg och bilagor

När du inte ska använda det

  • Anställningsavtal och uppsägning av dem där skriftlig form krävs (till exempel i Polen och Tyskland)
  • Garantier och borgensåtaganden
  • Överlåtelse av upphovsrätt i Polen
  • Fastighetsöverlåtelser och andra notariella handlingar
  • Testamenten
  • Dokument som undantas av den amerikanska ESIGN Act (§7003), till exempel testamenten, familjerättsliga ärenden och meddelanden från domstol

Använd i dessa fall en kvalificerad elektronisk underskrift eller papper. För avtal där mycket står på spel, fråga en jurist vilken form lagen kräver.

Så fungerar det
1. Ladda upp och lägg till undertecknare

Ladda upp en PDF, lägg till undertecknare och granskare och ange en signeringsordning om du behöver en.

2. Undertecknarna bekräftar och signerar

Varje undertecknare får ett mejl, anger engångskoden, samtycker till att signera elektroniskt och signerar på valfri enhet. Du ser vem som har öppnat, signerat eller avböjt.

3. Alla får den signerade PDF:en

Den förseglade PDF:en med slutförandecertifikatet mejlas till alla parter och sparas i HelpRange.

E-signering ingår i Pro ($39 per team och månad, $31 vid årsbetalning), Max ($87), Unlimited ($174) och Deal Room Pass ($199 en gång för 90 dagar), och du kan prova den under den 3 dagar långa provperioden. Ett pris för hela teamet – inga avgifter per användare. Planer och priser

FAQ

E-signering – frågor

Är en e-signatur från HelpRange juridiskt giltig?

Det är en enkel elektronisk underskrift (SES), giltig enligt eIDAS (EU) art. 25(1), ESIGN Act och UETA (USA) samt UK Electronic Communications Act 2000: den får inte nekas rättslig verkan enbart av det skälet att den är elektronisk. I Polen uppfyller den dokumentformen enligt art. 77² i den polska civillagen. Den är inte en kvalificerad eller avancerad elektronisk underskrift.

Vilka dokument kan jag signera med det?

Avtal utan särskilda formkrav: NDA:er, B2B-avtal, offerter och orderbekräftelser, tjänste- och frilansavtal, samtycken, godkännandeprotokoll och tillägg.

När ska jag inte använda det?

När lagen kräver skriftlig form eller en kvalificerad underskrift: anställningsavtal och uppsägning av dem där skriftlig form krävs (till exempel i Polen och Tyskland), garantier och borgensåtaganden, överlåtelse av upphovsrätt i Polen, fastighetsöverlåtelser och notariella handlingar, testamenten samt dokument som undantas av den amerikanska ESIGN Act (§7003). Använd där en kvalificerad elektronisk underskrift eller papper, och fråga en jurist om avtal där mycket står på spel.

Hur vet jag vem som signerade?

Varje undertecknare bekräftar en engångskod som skickas till undertecknarens e-postadress, så att underlaget visar att den som signerade hade tillgång till den inkorgen, med tidpunkt, IP-adress och enhet. HelpRange kontrollerar inte id-handlingar.

Hur kan jag bevisa att PDF:en inte har ändrats?

SHA-256-fingeravtrycken för originalet och den slutliga PDF:en registreras, slutförandecertifikatet läggs till i PDF:en och HelpRange förseglar den slutliga PDF:en (PAdES), så att varje senare ändring bryter förseglingen. Vem som helst kan kontrollera en kopia på helprange.com/verify-signature.

Behöver undertecknaren ett HelpRange-konto?

Nej. Undertecknarna öppnar länken i mejlet, anger koden och signerar i webbläsaren på mobil, surfplatta eller dator. Signeringssidan och mejlen finns på 25 språk.

Hur skiljer sig detta från NDA före åtkomst till datarummet?

NDA före åtkomst är ett signeringssteg med ett klick framför ett datarum eller en länk (Max och uppåt). E-signering är till för att skicka valfri PDF – ett avtal, en offert eller ett tillägg – till en eller flera undertecknare och få tillbaka en signerad, förseglad PDF.

Vilka planer innehåller e-signering?

Pro ($39 per team och månad), Max, Unlimited, Deal Room Pass och den 3 dagar långa provperioden. Priset gäller per team, inte per användare.

Prova på dina egna dokument

3 dagars gratis provperiod, sedan en gratisplan. Inget kreditkort krävs.

Starta gratis provperiod