Det finns inget datarum som är bäst för alla affärer. En auktionsprocess med investmentbank och tjugo budgivare ställer andra krav än en generationsväxling i ett familjeföretag eller en nyemission i ett startupbolag. Vi har jämfört de datarum som används i svenska transaktioner utifrån svenskt gränssnitt, inloggning, var dokumenten lagras, certifieringar, prismodell och vilken typ av affär de passar för.
Uppgifter och priser kontrollerade på leverantörernas egna sidor den 7 november 2026. Priser anges utan moms om inget annat sägs. Upplysning: HelpRange är vår egen produkt – vi bedömer den med samma kriterier och skriver ut dess begränsningar.
| Leverantör | Svenska / Sverige | Data och certifieringar (enligt leverantören) | Pris | Passar för |
|---|---|---|---|---|
| Admincontrol | svensk webbplats, kontor i Stockholm, inloggning med BankID | europeiska datacenter; ISO 27001:2022, SOC 2 Type II | datarum från 8 000 kr/mån (500 MB) | nordiska M&A-processer, rådgivare och private equity |
| iDeals | svensk webbplats, svenska bland 14 gränssnittsspråk, support dygnet runt | ISO 27001; lagringsland anges inte | offert; 30 dagars provperiod | medelstora och stora transaktioner |
| Datasite | kontor i Stockholm; ingen svensk webbplats | Microsoft Azure; ISO 27001, SOC 2 Type II | offert; median ~25 500 $/år enligt Vendr | stora bankledda säljprocesser |
| Intralinks | ingen svensk webbplats hittad | ISO 27701 | offert; median ~13 950 $/år enligt Vendr | banker, kapitalmarknad, stora affärer |
| BetterBoard | dansk leverantör med svensk webbplats och priser i kronor | lagringsland anges inte på datarumssidan | 2 895 kr/mån (1 GB, 20 användare) | mindre affärer, rådgivare, e-signering i rummet |
| Ansarada | ingen svensk webbplats hittad | valbar lagringsregion (t.ex. Tyskland) | 250 MB: 439 €/mån löpande, 229 €/mån på 12 mån | M&A, kapitalanskaffning |
| Drooms | ingen svensk webbplats | behandling endast i Tyskland eller Schweiz; ISO 27001, ISO 27018 | Starter 0 €; betalplaner från 49 €/mån enligt prisdata* | fastighetstransaktioner, låneportföljer |
| HelpRange | svenskt gränssnitt | dokument i AWS Frankfurt (EU); app och analys i AWS USA; ingen ISO 27001 / SOC 2 | Free 0 $, Pro 39 $/team/mån, Unlimited 139–174 $/mån, Deal Room Pass 199 $ för 90 dagar | mindre affärer, investeringsrundor, rådgivare med många projekt |
* Drooms prissida visar ”€19” innan den laddats klart; vi återger siffrorna i sidans prisdata – bekräfta aktuellt pris med leverantören.
Due diligence-material innehåller nästan alltid personuppgifter: anställningsavtal, lönelistor, kundregister. Datarumsleverantören är då ert personuppgiftsbiträde. Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) räknar som överföring till tredjeland bland annat att lagra personuppgifter i en molntjänst baserad utanför EU/EES – och att ge någon utanför EU/EES läsbehörighet till uppgifter som lagras inom EU/EES. En amerikansk budgivare som läser i ert datarum kan alltså i sig innebära en tredjelandsöverföring.
Enligt IMY är överföringen tillåten om EU-kommissionen beslutat om adekvat skyddsnivå eller om ni vidtagit lämpliga skyddsåtgärder, till exempel standardavtalsklausuler (SCC), ibland kompletterade med ytterligare skyddsåtgärder. För USA gäller adekvansbeslutet från den 10 juli 2023 bara om mottagaren omfattas av EU–U.S. Data Privacy Framework – kontrollera listan över anslutna organisationer.
Fråga leverantören: i vilket land ligger dokument, säkerhetskopior och loggar, vilka underbiträden används och vilket överföringsverktyg gäller? Detta utgör inte juridisk rådgivning; stäm av med er dataskyddsrådgivare inför affären. Källa: IMY: Överföring av personuppgifter till tredjeland.
Admincontrol beskriver sig som det ledande datarummet för M&A i Norden och uppger att plattformen använts i mer än 10 000 transaktioner. Kontor finns i Stockholm (Mäster Samuelsgatan) och Oslo. Inloggning med svenskt, norskt och finskt BankID samt danskt MitID, AI-sökning i dokumenten, maskering av känslig information, mallar för due diligence och Q&A med en ”gatekeeper”-roll som granskar frågor och svar innan de släpps.
Priserna är publicerade i kronor: Datarum från 8 000 kr/mån med 500 MB, obegränsat antal användare på både säljar- och köparsidan, månadsvis betalning mot faktura och 30 dagars uppsägningstid; lagring utöver 500 MB kostar 10 kr per MB. En förberedelseportal (inför en framtida due diligence, obegränsad lagring) kostar 3 000 kr/mån. Export till krypterad USB 3 000 kr. Säkerhet: ISO 27001:2022 (DNV) för hela verksamheten, SOC 2 Type II, europeiska datacenter. Momsen anges inte på prissidan.
Fullständig svensk webbplats; svenska är ett av 14 gränssnittsspråk och supporten är öppen dygnet runt, även helger. Q&A, dynamisk vattenstämpel, maskering, automatisk numrering av dokument och åtkomstbegränsning per tid och IP-adress. ISO 27001. Priset sätts per offert utifrån lagringsutrymme snarare än sidor, med 30 dagars kostnadsfri provperiod.
Standardvalet i stora bankledda säljprocesser. Datasite listar Stockholm bland sina kontor men har ingen svensk webbplats. Körs på Microsoft Azure; ISO 27001 och SOC 2 Type II. Pris per affär; köparrapporterad median cirka 25 500 $ per år (Vendr). Avtalade 2024 om att förvärva Ansarada.
Del av SS&C, vanlig hos banker, advokatbyråer och i kapitalmarknadstransaktioner. Ingen svensk webbplats hittad. Pris per offert (datavolym, användare, tid); median cirka 13 950 $ per år enligt Vendr.
Dansk leverantör (Kolding) av styrelseportal och datarum med svensk webbplats och priser i kronor. Fem åtkomstnivåer, Q&A direkt på dokumenten och e-signering i datarummet. Small: 2 895 kr/mån eller 22 695 kr/år (1 datarum, 1 GB, 20 användare, 20 signeringar); Medium: 4 795 kr/mån eller 37 995 kr/år (5 datarum, 10 GB); Large: 6 595 kr/mån eller 52 995 kr/år (10 datarum, 100 GB). Moms och lagringsland anges inte på sidan.
En av få företagsleverantörer med publicerad prislista (juli 2026), efter datavolym och avtalstid: 250 MB för 439 €/mån löpande eller 229 €/mån på 12 månader; 1 GB för 1 359 € respektive 639 €. Ingen startavgift; betalning när rummet går live eller efter 90 dagar. Lagringsregion kan väljas.
Huvudkontor i Frankfurt och Rotkreuz; behandling endast i Tyskland eller Schweiz, ISO 27001 och ISO 27018. Stark inom fastighetsaffärer. Gratisplanen Starter (150 MB, 2 användare); enligt sidans prisdata Professional från 49 €/mån (500 MB, 2 användare) och Business från 398 €/mån (2 GB, 20 användare). Ingen svensk webbplats.
NDA innan första dokumentet, inloggning med kod via e-post, vattenstämpel med läsarens e-post, nedladdningsspärr, läsanalys sida för sida och AI-svar som bygger på dokumenten. Dokumenten lagras krypterade i AWS Frankfurt; appen, kontouppgifter och analys ligger i AWS USA – det säger vi rakt ut. Gränssnittet finns på svenska.
Pris per team, inte per användare: Free 0 $ (15 dokumentvisningar/mån), Pro 39 $/mån (upp till 3 enkla rum, utan NDA och gästuppladdning), Unlimited 174 $/mån eller 139 $/mån vid årsbetalning (obegränsat antal fullständiga datarum), Deal Room Pass 199 $ engångsbelopp för 90 dagar.
Begränsningar: ingen ISO 27001 eller SOC 2, ingen BankID-inloggning, inget formellt Q&A-flöde med godkännanden, fakturering i US-dollar.
Kostnader: Vad kostar ett datarum? · Grunderna: Vad är ett virtuellt datarum? · Dokumenten: due diligence-checklista
Det beror på affären: Datasite eller Intralinks i stora bankledda processer, Admincontrol för nordiska M&A-affärer med BankID och lokal support, iDeals för svenskt gränssnitt i internationella processer, och leverantörer med publicerade priser (BetterBoard, Admincontrol, HelpRange) för mindre affärer.
Ja. Admincontrol (datarum från 8 000 kr/mån), BetterBoard (från 2 895 kr/mån) och Bona Mea (7 500 kr per datarum exkl. moms) publicerar priser i kronor (kontrollerat 7.11.2026). Övriga anger euro, dollar eller offert.
Admincontrol stöder svenskt BankID och Storegate BankID eller Freja eID+, enligt deras egna sidor. HelpRange använder engångskod via e-post.
Ja, om överföringen har stöd i GDPR kapitel V, till exempel adekvansbeslut eller standardavtalsklausuler. IMY räknar även läsbehörighet för någon utanför EU/EES som en överföring. Detta utgör inte juridisk rådgivning.
Drooms Starter (150 MB, 2 användare) och HelpRange Free (15 dokumentvisningar per månad) – för att komma igång, inte för en fullständig due diligence.
Deal Room Pass: 199 $ engångsbelopp för 90 dagar – NDA före åtkomst, vattenstämpel, AI-svar, obegränsat antal gäster.
Se Deal Room Pass Priser