Vad är ett virtuellt datarum?

• Företagsförsäljning och företagsförvärv – köparens jurister, revisorer och skatterådgivare granskar bolaget innan aktieöverlåtelseavtalet signeras.
• Investeringsrundor och nyemissioner – investerare går igenom siffror, ägarförteckning, avtal och immateriella rättigheter.
• Fastighetstransaktioner – hyresavtal, fastighetsutdrag, tillstånd och tekniska underlag för flera budgivare.
• Finansiering och rekonstruktion – underlag till banker, långivare och rådgivare.
• Styrelsearbete – mötesunderlag bara för styrelsens ledamöter.

1. Index och mappstruktur – numrerade mappar: bolagshandlingar, ekonomi, skatt, avtal, anställda, immateriella rättigheter, IT och dataskydd. Mall: due diligence-checklista.
2. NDA före åtkomst – gästen godkänner sekretessavtalet innan första dokumentet öppnas.
3. Behörigheter – varje budgivare eller rådgivare ser bara sina mappar; åtkomsten kan ändras eller dras in när som helst.
4. Skydd mot läckor – vattenstämpel med läsarens e-post, spärr för nedladdning och utskrift, slutdatum för åtkomst.
5. Frågor och svar (Q&A) – köparens frågor om dokumenten samlade på ett ställe.
6. Aktivitetslogg – vem som läst vad, när och hur länge; arkiv när affären är klar.

• Due diligence-material innehåller personuppgifter om anställda och kunder; datarumsleverantören är ert personuppgiftsbiträde och ska ha ett personuppgiftsbiträdesavtal.
• Enligt IMY är det en överföring till tredjeland både när uppgifterna lagras i en molntjänst baserad utanför EU/EES och när någon utanför EU/EES får läsbehörighet till uppgifter som lagras inom EU/EES.
• Sådan överföring kräver adekvansbeslut eller lämpliga skyddsåtgärder som standardavtalsklausuler; för USA gäller adekvansbeslutet bara mottagare som omfattas av EU–U.S. Data Privacy Framework.
• Dela så lite personuppgifter som möjligt och anonymisera lönelistor i tidiga faser.
• Be om certifieringar som dokument: ISO 27001 med omfattning, SOC 2-rapport.

Detta utgör inte juridisk rådgivning. Var leverantörerna lagrar data: jämförelse av leverantörer.

• NDA före åtkomst, inloggning med kod via e-post, vattenstämpel med läsarens e-post, nedladdningsspärr, läsanalys sida för sida, AI-svar baserade på dokumenten.
• Dokument krypterade i AWS Frankfurt; app, kontouppgifter och analys i AWS USA.
• Pris per team: Free 0 $, Pro 39 $/mån (upp till 3 enkla rum, utan NDA och gästuppladdning), Unlimited 174 $/mån eller 139 $ vid årsbetalning, Deal Room Pass 199 $ för 90 dagar.
• Ärligt: ännu ingen ISO 27001 eller SOC 2; våra åtgärder finns på sidan säkerhet och GDPR.

Läs mer: HelpRange virtuellt datarum, datarum för M&A.