什么是虚拟数据室（VDR）

• 并购、股权转让——买方律师、会计师和税务顾问在签署股份买卖协议前审阅资料。
• 融资——投资者核查财务、股权结构表、合同和知识产权。
• 房地产交易——向多名潜在买家披露租约、产权文件、许可证和图纸。
• 贷款与重组——与银行、债权人及顾问共享资料。
• 董事会——仅向董事分享会议文件。

1. 索引与文件夹结构——公司、财务、税务、合同、雇佣、知识产权、IT与个人资料等编号文件夹。模板：尽职调查资料清单。
2. 访问前NDA——访客在打开第一份文件前同意保密协议。
3. 访问权限——按买家或顾问设置可见文件夹，随时修改或撤销。
4. 防泄露措施——带阅读者邮箱的水印、禁止下载和打印、访问期限。
5. 问答（Q&A）——集中管理关于资料的提问和回复。
6. 阅读报告——谁在什么时候看了哪些文件、看了多久；项目结束后归档。

• 尽职调查资料通常含有员工、客户和供应商的个人资料。
• 新加坡：PDPA第26条要求，把个人资料转移到境外时，须确保接收方受具法律约束力的义务或特定认证约束，提供与PDPA相当的保护（新加坡个人资料保护委员会（PDPC）《PDPA关键概念咨询指南》第19章）。
• 新加坡PDPA对“企业资产交易”中的披露设有例外，但一般要求双方先签协议，限定资料只用于该交易。
• 马来西亚：《2010年个人资料保护法令》于2024年修订，第129条改为按条件（如目的地法律实质相似或保护充分）允许跨境转移，个人资料保护专员已于2025年发布跨境转移指南。

请向服务商确认数据存储地点和分包处理方。本页内容仅供一般参考，不构成法律意见。

• 访问前NDA、邮箱验证码登录、带阅读者邮箱的水印、禁止下载、逐页分析、基于文件内容的AI回答。
• 文件在AWS法兰克福（欧盟）加密存储；应用、账户数据和分析在AWS美国。不提供新加坡或马来西亚本地存储。
• 按团队计费、以美元结算：Free 0美元、Pro 每月39美元（最多3个基础数据室，不含NDA和访客上传）、Unlimited 每月174美元（年付每月139美元）、Deal Room Pass 90天199美元。
• 未取得ISO 27001或SOC 2。安全措施公开于安全页面。

了解更多：HelpRange虚拟数据室、并购数据室