Hvad er et virtuelt datarum?

• Virksomhedssalg, fusioner og opkøb – købers advokater, revisorer og skatterådgivere gennemgår materialet før overdragelsesaftalen.
• Ejerskifte og generationsskifte – materialet samles i god tid, ofte i et forberedende rum, før køberne inviteres.
• Kapitalrejsning – investorer gennemgår regnskaber, ejerforhold, kontrakter og immaterielle rettigheder.
• Ejendomshandler – lejekontrakter, tingbogsattester, tilladelser og teknisk dokumentation til flere budgivere.
• Finansiering og rekonstruktion – materiale til banker, kreditorer og rådgivere.

1. Indeks og mappestruktur – nummererede mapper: selskabsforhold, økonomi, skat, kontrakter, medarbejdere, IP, IT og GDPR. Skabelon: due diligence-tjekliste.
2. NDA før adgang – gæsten accepterer fortrolighedserklæringen, før første dokument åbnes.
3. Rettigheder – hver budgiver eller rådgiver ser kun sine mapper; adgang kan ændres eller lukkes når som helst.
4. Beskyttelse mod læk – vandmærke med læserens e-mail, blokering af download og print, udløbsdato for adgangen.
5. Q&A – spørgsmål til materialet samlet ét sted i stedet for i e-mails.
6. Aktivitetsrapport – hvem læste hvad, hvornår og hvor længe; arkiv efter handlen.

• Due diligence-materiale indeholder personoplysninger om medarbejdere og kunder; datarumsudbyderen er databehandler, og der skal være en databehandleraftale.
• Del kun det nødvendige: anonymisér lønlister og personalesager i de tidlige faser.
• Ligger data uden for EU/EØS, er det en overførsel til et tredjeland: der kræves et overførselsgrundlag, og ved standardkontraktbestemmelser (SCC) skal der forud laves en transfer impact assessment (Datatilsynet: Tredjelandsoverførsler).
• USA: tilstrækkelighedsafgørelsen fra 10. juli 2023 gælder kun virksomheder certificeret under EU-U.S. Data Privacy Framework (Datatilsynet: Overførsler til USA).
• Bed om dokumentation: ISO 27001-certifikatets omfang, SOC 2-rapport eller ISAE 3402-erklæring.

Dette er ikke juridisk rådgivning. Hvor udbyderne opbevarer data: sammenligning af udbydere.

• NDA før adgang, login med kode på e-mail, vandmærke med læserens e-mail, blokering af download, analyse side for side og AI-svar baseret på dokumenterne.
• Dokumenterne ligger krypteret i AWS Frankfurt; app, kontodata og analyse ligger i AWS USA.
• Pris pr. team: Free 0 $, Pro 39 $/md. (op til 3 basisrum, uden NDA og gæsteupload), Unlimited 174 $/md. eller 139 $/md. årligt, Deal Room Pass 199 $ for 90 dage.
• Åbent: endnu ingen ISO 27001 eller SOC 2; vores tiltag står på siden om sikkerhed og GDPR.

Læs mere: HelpRange som virtuelt datarum, datarum til M&A.