Kirjaudu sisään Aloita ilmainen kokeilu
Opas · marraskuu 2026

Mikä on virtuaalinen datahuone?

Virtuaalinen datahuone (VDR, ”data room”) on suojattu verkkopalvelu, jossa yritys jakaa luottamuksellisia asiakirjojaan valituille ulkopuolisille – yleensä ostajalle, sijoittajalle tai pankille ja niiden neuvonantajille – due diligence -tarkastuksen aikana. Erona tavalliseen pilvitallennukseen: datahuone määrää, kuka näkee minkäkin kansion, tunnistaa lukijan, merkitsee asiakirjoihin lukijan vesileiman, estää lataamisen ja tulostamisen ja kirjaa jokaisen avauksen.

Päivitetty 7.11.2026. Tiedoksi: HelpRange on oma tuotteemme.

Tällä sivulla

Milloin datahuonetta tarvitaan?

  • Yrityskauppa (M&A) – ostajan juristit, tilintarkastajat ja veroasiantuntijat käyvät aineiston läpi ennen osakekauppakirjan allekirjoittamista.
  • Rahoituskierrokset – sijoittaja tarkastaa talousluvut, omistusrakenteen (cap table), sopimukset ja immateriaalioikeudet.
  • Kiinteistökaupat – vuokrasopimukset, lainhuuto- ja rasitustodistukset, luvat ja tekniset asiakirjat avataan usealle tarjoajalle.
  • Rahoitus ja uudelleenjärjestelyt – aineisto pankeille, velkojille ja neuvonantajille.
  • Hallitustyö – kokousmateriaalit vain hallituksen jäsenille.

Miten datahuone toimii?

  1. Hakemisto ja kansiorakenne – numeroidut kansiot: yhtiöasiakirjat, talous, verotus, sopimukset, henkilöstö, immateriaalioikeudet, IT ja tietosuoja. Malli: due diligence -tarkistuslista.
  2. Salassapitosopimus ennen pääsyä – vierailija hyväksyy NDA:n ennen ensimmäisen asiakirjan avaamista.
  3. Käyttöoikeudet – kukin tarjoaja tai neuvonantaja näkee vain omat kansionsa; oikeudet voi muuttaa tai perua milloin tahansa.
  4. Vuotojen esto – vesileima lukijan sähköpostiosoitteella, latauksen ja tulostuksen esto, pääsyn päättymispäivä.
  5. Kysymykset ja vastaukset (Q&A) – aineistoa koskevat kysymykset yhdessä paikassa.
  6. Tapahtumaraportti – kuka luki mitä, milloin ja kuinka kauan; arkisto kaupan jälkeen.

Datahuone, Google Drive ja sähköposti

SähköpostiGoogle Drive, Dropbox, OneDriveVirtuaalinen datahuone
NDA ennen ensimmäistä asiakirjaaeieikyllä
Vesileima lukijan tiedoillaeieikyllä
Latauksen ja tulostuksen estoeiosittainkyllä
Kuka luki mitä ja kuinka kauaneirajoitetustikyllä, sivu sivulta
Pääsyn peruminen lähettämisen jälkeenmahdotontakylläkyllä
Kauppaa koskeva raportti ja arkistoeieikyllä

Mitä tietosuojasta pitää tarkistaa?

  • Due diligence -aineistossa on työntekijöiden ja asiakkaiden henkilötietoja; datahuoneen palveluntarjoaja on henkilötietojen käsittelijä, ja sen kanssa tehdään käsittelysopimus.
  • Jos tietoja tallennetaan tai käsitellään EU:n ja ETA:n ulkopuolella, siirrolle tarvitaan Tietosuojavaltuutetun toimiston ohjeen mukaan aina siirtoperuste – esimerkiksi riittävyyspäätös tai komission vakiolausekkeet ja tarvittaessa täydentävät suojatoimet.
  • Yhdysvaltoihin siirto riittävyyspäätöksen perusteella edellyttää, että vastaanottaja on sitoutunut EU–USA Data Privacy Frameworkiin.
  • Pyydä sertifioinnit asiakirjoina: ISO 27001 -soveltamisala, SOC 2 -raportti.

Tämä ei ole oikeudellista neuvontaa. Missä palveluntarjoajat säilyttävät tietoja: palveluntarjoajien vertailu.

HelpRange datahuoneena

  • NDA ennen pääsyä, kirjautuminen sähköpostikoodilla, vesileima lukijan sähköpostiosoitteella, latauksen esto, sivukohtainen analytiikka, asiakirjoihin perustuvat tekoälyvastaukset.
  • Asiakirjat salattuina AWS Frankfurtissa; sovellus, tilitiedot ja analytiikka AWS:ssä Yhdysvalloissa.
  • Hinta tiimiä kohden: Free 0 $, Pro 39 $/kk (enintään 3 perushuonetta, ei NDA:ta eikä vieraiden latauksia), Unlimited 174 $/kk tai 139 $/kk vuosilaskutuksella, Deal Room Pass 199 $ / 90 päivää.
  • Suoraan sanottuna: ei vielä ISO 27001- eikä SOC 2 -sertifiointia; toimenpiteemme on kuvattu tietoturvasivulla.

Lisää: HelpRangen virtuaalinen datahuone, datahuone yrityskauppaan.

Usein kysyttyä

Mitä VDR tarkoittaa?

VDR on lyhenne sanoista virtual data room eli virtuaalinen datahuone: suojattu verkkopalvelu, jossa luottamuksellisia asiakirjoja jaetaan hallitusti due diligence -tarkastuksen aikana.

Mitä eroa on datahuoneella ja pilvitallennuksella?

Datahuone tarjoaa NDA:n ennen pääsyä, tarjoajakohtaiset oikeudet, lukijan tiedoilla merkityn vesileiman, latauksen eston ja täydellisen lokin. Pilvitallennus on tehty säilytykseen ja yhteistyöhön, ei hallittuun tietojen luovuttamiseen.

Kuka datahuoneen perustaa?

Myyjä, yleensä yrityskauppaneuvonantajan tai asianajotoimiston kanssa. Ostaja ja sen neuvonantajat saavat lukuoikeudet ja esittävät kysymyksiä.

Pitääkö datahuoneen sijaita Suomessa?

Ei. Tietosuoja-asetus ei vaadi tietojen säilyttämistä Suomessa, mutta ETA:n ulkopuolelle siirtoon tarvitaan siirtoperuste. Tämä ei ole oikeudellista neuvontaa.

Paljonko virtuaalinen datahuone maksaa?

Maksuttomista aloituspaketeista muutamaan sataan euroon kuukaudessa ja suurissa kaupoissa kymmeniin tuhansiin dollareihin. Lisää: Paljonko datahuone maksaa?

Katso myös

Datahuone yhteen kauppaan

Deal Room Pass: kertamaksu 199 $ 90 päiväksi – NDA ennen pääsyä, vesileima, tekoälyvastaukset, rajoittamaton määrä vierailijoita.

Tutustu Deal Room Passiin Hinnat