Mi az a virtuális adatszoba?

• Cégeladás, fúziók és akvizíciók – a vevő ügyvédei, könyvvizsgálói és adótanácsadói az üzletrész-adásvételi szerződés előtt átvilágítják a céget.
• Befektetési körök – a befektető pénzügyi adatokat, tulajdonosi táblát, szerződéseket és szellemi tulajdont vizsgál.
• Ingatlanügyletek – bérleti szerződések, tulajdoni lapok, engedélyek és műszaki dokumentáció több ajánlattevőnek.
• Finanszírozás és szerkezetátalakítás – dokumentumok bankoknak, hitelezőknek és tanácsadóknak.
• Igazgatóság, felügyelőbizottság – ülésanyagok csak a testület tagjainak.

A módszer a hatóságoknál is ismert: a Gazdasági Versenyhivatal saját virtuális adatszobát működtet az online iratbetekintéshez, Ügyfélkapus azonosítással.

1. Index és mappaszerkezet – számozott mappák: társasági dokumentumok, pénzügy, adó, szerződések, munkavállalók, szellemi tulajdon, IT és adatvédelem. Minta: átvilágítási ellenőrzőlista.
2. Titoktartási nyilatkozat a hozzáférés előtt – a vendég az első dokumentum megnyitása előtt elfogadja az NDA-t.
3. Jogosultságok – minden ajánlattevő vagy tanácsadó csak a saját mappáit látja; a hozzáférés bármikor módosítható vagy visszavonható.
4. Szivárgás elleni védelem – vízjel az olvasó e-mail-címével, letöltés- és nyomtatástiltás, a hozzáférés lejárati ideje.
5. Kérdés-válasz – a dokumentumokkal kapcsolatos kérdések egy helyen.
6. Tevékenységi jelentés – ki mit, mikor és mennyi ideig olvasott; archívum az ügylet után.

• Az átvilágítási dokumentumok munkavállalói és ügyféladatokat tartalmaznak; az adatszoba szolgáltatója adatfeldolgozó, ezért adatfeldolgozási szerződés kell (GDPR 28. cikk).
• Az EU/EGT-n belüli tárolás nem nemzetközi adattovábbítás. EGT-n kívül megfelelőségi határozat (USA: csak az EU–USA adatvédelmi keretrendszerben részt vevő cégek) vagy általános adatvédelmi kikötések és kiegészítő intézkedések szükségesek (EDPB: Nemzetközi adattovábbítás).
• A NAIH a NAIH-3561-4/2022 ügyben jogellenesnek minősítette egy magyar adatkezelő garanciák nélküli USA-ba irányuló adattovábbítását.
• Pénzügyi intézmények: a 2/2025. (I.13.) MNB ajánlás EGT-n kívüli felhő esetén dokumentált kockázatértékelést vár el.
• Kérje a tanúsítványokat dokumentumként: az ISO 27001 hatókörét, a SOC 2 jelentést.

Ez a tájékoztatás nem minősül jogi tanácsadásnak. Hol tárolják a szolgáltatók az adatokat: szolgáltatói összehasonlítás.

• NDA a hozzáférés előtt, belépés e-mailes kóddal, vízjel az olvasó e-mail-címével, letöltéstiltás, oldalankénti analitika, a dokumentumokra épülő MI-válaszok.
• A dokumentumok titkosítva az AWS frankfurti adatközpontjában; az alkalmazás, a fiókadatok és az analitika az AWS USA-ban.
• Árazás csapatonként: Free 0 USD, Pro 39 USD/hó (legfeljebb 3 alap adatszoba, NDA és vendégfeltöltés nélkül), Unlimited 174 USD/hó vagy éves fizetéssel 139 USD/hó, Deal Room Pass 90 napra 199 USD.
• Nyíltan: még nincs ISO 27001 és SOC 2; intézkedéseink a biztonsági oldalon.

Bővebben: HelpRange virtuális adatszoba, adatszoba M&A-tranzakciókhoz.