Qu’est-ce qu’une data room virtuelle ?

• Cession d’entreprise, fusions-acquisitions – les avocats, auditeurs et fiscalistes de l’acquéreur examinent les documents avant la signature du protocole de cession.
• Levée de fonds – les investisseurs vérifient les comptes, la table de capitalisation, les contrats et la propriété intellectuelle.
• Transactions immobilières – baux, titres de propriété, diagnostics et autorisations ouverts à plusieurs candidats.
• Financement et restructuration – documents pour les banques, les créanciers et les conseils.
• Conseil d’administration – documents de séance réservés aux administrateurs.

1. Index et arborescence – dossiers numérotés : juridique et corporate, finance, fiscal, contrats, social, propriété intellectuelle, informatique et RGPD. Modèle : checklist de due diligence.
2. Accord de confidentialité avant l’accès – l’invité accepte le NDA avant d’ouvrir le premier document.
3. Droits d’accès – chaque acquéreur ou conseil ne voit que ses dossiers ; l’accès se modifie ou se retire à tout moment.
4. Protection contre les fuites – filigrane avec l’e-mail du lecteur, blocage du téléchargement et de l’impression, date d’expiration.
5. Questions-réponses – toutes les questions sur les documents au même endroit.
6. Rapport d’activité – qui a lu quoi, quand et combien de temps ; archive après le closing.

• Les documents de due diligence contiennent des données personnelles ; l’éditeur de la data room est votre sous-traitant (article 28 du RGPD) : signez un accord de traitement.
• Si les données sont hébergées ou accessibles hors de l’UE/EEE, le transfert doit être encadré : décision d’adéquation, clauses contractuelles types ou BCR, selon la CNIL (CNIL – Transférer des données hors UE).
• Minimisez : grilles de salaires anonymisées en début de processus, dossiers sensibles ouverts au dernier tour.
• Demandez les preuves : périmètre du certificat ISO 27001, rapport SOC 2, qualification SecNumCloud si elle est exigée.

Ces informations ne constituent pas un conseil juridique. Où les éditeurs hébergent les données : comparatif des data rooms.

• NDA avant l’accès, connexion par code e-mail, filigrane avec l’e-mail du lecteur, blocage du téléchargement, statistiques page par page, réponses IA tirées des documents.
• Documents chiffrés sur AWS Francfort ; application, données de compte et statistiques sur AWS aux États-Unis.
• Prix par équipe : Free 0 $, Pro 39 $/mois (3 data rooms simples, sans NDA ni dépôt par les invités), Unlimited 174 $/mois ou 139 $ en annuel, Deal Room Pass 199 $ pour 90 jours.
• En toute transparence : pas encore d’ISO 27001 ni de SOC 2 ; nos mesures sont détaillées sur la page sécurité.

En savoir plus : la data room HelpRange, data room pour les fusions-acquisitions.