Giriş Yap Ücretsiz denemeyi başlatın
Rehber · Kasım 2026

Sanal veri odası nedir?

Sanal veri odası (VDR, “data room”), bir şirketin gizli belgelerini dışarıdan seçilmiş kişilerle – çoğunlukla alıcı, yatırımcı veya banka ve onların danışmanlarıyla – durum tespiti (due diligence) sırasında paylaştığı korumalı çevrim içi alandır. Bulut depolamadan farkı: kimin hangi klasörü göreceğini belirler, okuyucunun kimliğini doğrular, belgelere okuyucunun filigranını basar, indirmeyi ve yazdırmayı engeller ve her erişimi kaydeder.

Güncelleme: 7.11.2026. Açıklama: HelpRange bizim ürünümüzdür.

Bu sayfada

Sanal veri odası ne zaman gerekir?

  • Şirket satışı, birleşme ve devralma – alıcının avukatları, denetçileri ve vergi danışmanları belgeleri pay devri sözleşmesinden önce inceler.
  • Yatırım turları – yatırımcı finansalları, pay sahipliği tablosunu, sözleşmeleri ve fikri mülkiyeti inceler.
  • Gayrimenkul işlemleri – kira sözleşmeleri, tapu kayıtları, ruhsatlar ve teknik belgeler birden fazla teklif verene açılır.
  • Finansman ve yeniden yapılandırma – bankalar, alacaklılar ve danışmanlar için belgeler.
  • Yönetim kurulu – toplantı belgeleri yalnızca kurul üyelerine.

Nasıl çalışır?

  1. Dizin ve klasör yapısı – numaralı klasörler: şirket kayıtları, finans, vergi, sözleşmeler, çalışanlar, fikri mülkiyet, BT ve KVKK. Şablon: durum tespiti kontrol listesi.
  2. Erişimden önce NDA – misafir ilk belgeyi açmadan önce gizlilik sözleşmesini onaylar.
  3. Yetkiler – her teklif veren veya danışman yalnızca kendi klasörlerini görür; erişim her an değiştirilebilir veya geri alınabilir.
  4. Sızıntıya karşı koruma – okuyucunun e-postasıyla filigran, indirme ve yazdırma engeli, erişimin sona erme tarihi.
  5. Soru-cevap – belgelerle ilgili sorular tek yerde.
  6. Etkinlik raporu – kim neyi ne zaman ve ne kadar süre okudu; işlem sonrası arşiv.

Veri odası, Google Drive ve e-posta

E-postaGoogle Drive, DropboxSanal veri odası
İlk belgeden önce NDAhayırhayırevet
Okuyucu bilgili filigranhayırhayırevet
İndirme ve yazdırma engelihayırkısmenevet
Kim neyi ne kadar okuduhayırsınırlıevet, sayfa sayfa
Gönderdikten sonra erişimi geri almaimkânsızevetevet
İşlem raporu ve arşivhayırhayırevet

KVKK açısından neye dikkat edilmeli?

  • Durum tespiti belgeleri çalışan ve müşteri kişisel verileri içerir; veri odası sağlayıcısı veri işleyen konumundadır.
  • Veriler yurt dışındaysa bu, KVKK m.9 anlamında yurt dışına aktarımdır: 1 Haziran 2024’ten beri çoğunlukla standart sözleşme imzalanır ve 5 iş günü içinde Kurula bildirilir.
  • Bankalar BDDK yönetmeliği gereği birincil ve ikincil sistemlerini yurt içinde tutmak zorundadır; sağlayıcıyla ayrıca değerlendirin.
  • Sertifikaları belge olarak isteyin: ISO 27001 kapsamı, SOC 2 raporu.

Bu bilgiler hukuki tavsiye değildir. Sağlayıcıların verileri nerede tuttuğu: sağlayıcı karşılaştırması.

Veri odası olarak HelpRange

  • Erişimden önce NDA, e-posta koduyla giriş, okuyucunun e-postasıyla filigran, indirme engeli, sayfa sayfa analiz, belgelere dayalı yapay zekâ yanıtları.
  • Belgeler AWS Frankfurt’ta şifreli; uygulama, hesap verileri ve analitik AWS ABD’de.
  • Ekip başına fiyat: Free 0 $, Pro 39 $/ay (en fazla 3 temel oda, NDA ve misafir yüklemesi yok), Unlimited 174 $/ay veya yıllık 139 $, Deal Room Pass 90 gün 199 $.
  • Açıkça: henüz ISO 27001 veya SOC 2 yok; önlemlerimiz güvenlik sayfasında.

Daha fazlası: HelpRange sanal veri odası, birleşme ve devralma için veri odası.

Sık sorulan sorular

VDR ne demek?

VDR, “virtual data room” yani sanal veri odasıdır: durum tespitinde gizli belgelerin kontrollü paylaşıldığı korumalı çevrim içi alan.

Veri odası ile bulut depolama arasındaki fark nedir?

Veri odası erişimden önce NDA, teklif veren bazında yetki, okuyucu bilgili filigran, indirme engeli ve tam erişim kaydı sunar. Bulut depolama saklama ve iş birliği içindir, kontrollü ifşa için değil.

Veri odasını kim hazırlar?

Satıcı; genellikle birleşme ve devralma danışmanı veya hukuk bürosuyla. Alıcı ve danışmanları okuma yetkisi alır ve soru sorar.

Veri odası Türkiye’de mi barındırılmalı?

KVKK genel bir yerelleştirme zorunluluğu getirmiyor ama yurt dışına aktarım kurallarına uyulmalı; bankalar için BDDK yurt içi şartı var. Bu bilgi hukuki tavsiye değildir.

Sanal veri odası ne kadar tutar?

Ücretsiz başlangıç paketlerinden ayda birkaç yüz euroya, büyük işlemlerde on binlerce dolara kadar. Ayrıntılar: Sanal veri odası ne kadar tutar?

Ayrıca bakın

Tek işlem için veri odası

Deal Room Pass: 90 gün için tek seferlik 199 $ – erişimden önce NDA, filigran, yapay zekâ yanıtları, sınırsız misafir.

Deal Room Pass’e bakın Fiyatlar