バーチャルデータルーム（VDR）とは

• M&A・事業承継――買い手の弁護士、公認会計士、税理士が株式譲渡契約の前に資料を精査します。
• 資金調達――投資家が財務情報、資本政策、契約、知的財産を確認します。
• 不動産取引――賃貸借契約、登記簿、許認可、図面を複数の買い手候補に開示します。
• 融資・事業再生――金融機関や債権者、アドバイザー向けの資料共有。
• 取締役会――会議資料を役員だけに共有。

1. インデックスとフォルダー構成――会社法務、財務、税務、契約、人事労務、知的財産、IT・個人情報の番号付きフォルダー。ひな形：デューデリジェンス資料リスト。
2. 閲覧前のNDA――ゲストが最初の資料を開く前に秘密保持契約に同意します。
3. アクセス権限――買い手候補やアドバイザーごとに見られるフォルダーを設定し、いつでも変更・取り消しできます。
4. 情報漏えい対策――閲覧者のメールアドレス入りの透かし（ウォーターマーク）、ダウンロード・印刷の禁止、閲覧期限。
5. Q&A――資料に関する質問と回答を一か所で管理。
6. 閲覧レポート――誰がどの資料をいつ、どれだけ読んだか。案件終了後はアーカイブ。

• デューデリジェンス資料には従業員や取引先の個人情報が含まれます。
• サーバーが海外にあり、事業者が個人データを取り扱う場合は「外国にある第三者への提供」（法28条）として本人同意などが必要になることがあります。事業者が個人データを取り扱わない契約で、適切にアクセス制御されたクラウドであれば提供に当たらないとされています（個人情報保護委員会Q&A 12-3）。
• M&Aのデューデリジェンス段階での開示でも、利用目的や漏えい時の対応、交渉不成立時の取扱いを契約で定めることが求められます。

詳しくは個人情報保護委員会「外国にある第三者への提供編」ガイドラインをご確認ください。本ページの内容は法的助言ではありません。

• 閲覧前のNDA、メールコードでのログイン、閲覧者のメールアドレス入り透かし、ダウンロード禁止、ページ単位の分析、資料に基づくAI回答。
• ドキュメントはAWSフランクフルト（EU）に暗号化して保存。アプリ、アカウント情報、分析はAWS米国。日本国内保存には対応していません。
• 料金はチーム単位・米ドル建て：Free 0ドル、Pro 月39ドル（基本ルーム3つまで、NDA・ゲストのアップロードなし）、Unlimited 月174ドル（年払いで月139ドル）、Deal Room Pass 90日199ドル。
• ISO 27001・SOC 2は未取得です。対策はセキュリティページで公開しています。

詳しく：HelpRangeのバーチャルデータルーム、M&A向けデータルーム