Une data room virtuelle coûte de zéro (petites offres gratuites) à plusieurs dizaines de milliers de dollars sur les grandes opérations. Pour la cession d’une PME sur 3 à 6 mois, les tarifs publiés aboutissent le plus souvent à quelques milliers d’euros. Ce qui compte n’est pas le prix d’appel mais le modèle : à la page, au stockage, à l’utilisateur ou au projet.
Prix relevés sur les pages des éditeurs le 7 novembre 2026, hors TVA. Transparence : HelpRange est notre produit.
| Éditeur et offre | Modèle | Prix | Exemple : 3 mois |
|---|---|---|---|
| Drooms Professional | stockage + utilisateurs | selon les données de prix, 49 €/mois (500 Mo, 2 utilisateurs) à 2 190 €/mois (10 Go, 20 utilisateurs)* | 2 Go, 5 utilisateurs : 3 × 258 € = 774 € |
| Drooms Business | stockage + utilisateurs | 398 €/mois (2 Go, 20 utilisateurs) à 3 290 €/mois (10 Go, 100 utilisateurs)* | 1 194 € |
| Ansarada | volume × durée | 250 Mo : 439 €/mois sans engagement, 229 €/mois sur 12 mois ; 1 Go : 1 359 € / 639 € | 250 Mo : 1 317 € |
| HelpRange Deal Room Pass | par opération : 90 jours, toute l’équipe, invités illimités | 199 $ en une fois | 199 $ |
| HelpRange Unlimited | par équipe : data rooms et invités illimités | 174 $/mois, 139 $/mois en annuel | 522 $ |
* La page Drooms affiche « 19 € » avant chargement ; nous reprenons les données de prix de la même page. Sur devis : iDeals (au stockage), Datasite (médiane Vendr ~25 500 $/an), Intralinks (~13 950 $/an), Firmex (projet unique ou abonnement), DiliTrust et Oodrive (sur démo).
| Modèle | Qui l’utilise | Point d’attention |
|---|---|---|
| Au stockage (Go) | Drooms, Ansarada, iDeals | les contrats scannés et les plans font vite grimper les gigaoctets |
| À l’utilisateur | limites des offres Drooms | les conseils côté acquéreur se multiplient en cours de processus |
| À la page | historiquement chez les grands acteurs internationaux | chaque version et chaque scan alourdit la facture |
| Au projet | HelpRange Deal Room Pass, Firmex projet unique | demandez le prix d’une prolongation |
| Abonnement d’équipe | HelpRange Unlimited | vérifiez ce que couvre « illimité » |
| Sur devis | Datasite, Intralinks, iDeals | négociez un forfait plutôt qu’un prix à la page |
Hypothèses : 4 mois, environ 3 Go de documents, 3 acquéreurs avec 4 conseils chacun – une quinzaine de personnes côté acquéreurs.
Conclusion : calculez avec vos vrais volumes (personnes, gigaoctets, mois), pas avec le prix d’appel. Comparatif des éditeurs : meilleures data rooms virtuelles 2026.
Selon les tarifs publiés, de 0 € (Drooms Starter) à plusieurs milliers d’euros ; HelpRange commence à 39 $ par équipe (7 novembre 2026).
Pour une PME, généralement quelques milliers d’euros sur 3 à 6 mois ; sur un grand processus avec banque d’affaires, plusieurs dizaines de milliers de dollars.
Oui chez Drooms et Ansarada (prix en euros) et chez iDeals (paiement en EUR accepté) ; HelpRange facture en dollars.
Oui : HelpRange Deal Room Pass, 199 $ en une fois pour 90 jours ; Firmex facture aussi au projet (sur devis).
Parce qu’ils tarifent selon le stockage, les utilisateurs et la durée. Comparez au moins deux devis établis sur les mêmes hypothèses.
Deal Room Pass : 199 $ en une fois pour 90 jours – NDA avant l’accès, filigrane, réponses IA, invités illimités.
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