Un data room virtual puede costar desde 0 € en planes básicos hasta decenas de miles de dólares en grandes operaciones. Para una venta de pyme de 3 a 6 meses, las tarifas publicadas suelen sumar unos pocos miles de euros. Más que el precio de partida, importa el modelo: por página, por almacenamiento, por usuario o por proyecto.
Precios tomados de las páginas de los proveedores el 7 de noviembre de 2026, sin IVA. Aviso: HelpRange es nuestro producto.
| Proveedor y plan | Modelo | Precio | Ejemplo: 3 meses |
|---|---|---|---|
| Drooms Professional | almacenamiento + usuarios | según los datos de su página, de 49 €/mes (500 MB, 2 usuarios) a 2.190 €/mes (10 GB, 20 usuarios)* | 2 GB, 5 usuarios: 3 × 258 € = 774 € |
| Drooms Business | almacenamiento + usuarios | de 398 €/mes (2 GB, 20 usuarios) a 3.290 €/mes (10 GB, 100 usuarios)* | 1.194 € |
| Ansarada | volumen × duración | 250 MB: 439 €/mes sin permanencia, 229 €/mes con 12 meses; 1 GB: 1.359 € / 639 € | 250 MB: 1.317 € |
| HelpRange Deal Room Pass | por operación: 90 días, todo el equipo, invitados ilimitados | 199 USD, pago único | 199 USD |
| HelpRange Unlimited | por equipo: salas e invitados ilimitados | 174 USD/mes, 139 USD/mes con pago anual | 522 USD |
* La página de Drooms muestra “€19” antes de cargar; damos los datos de precios de esa misma página. Bajo presupuesto: iDeals y EthosData (por almacenamiento y proyecto; prueba de 30 días en iDeals), Datasite (mediana Vendr ~25.500 USD/año), Intralinks (~13.950 USD/año), Firmex (proyecto único o suscripción).
| Modelo | Quién lo usa | Ojo con |
|---|---|---|
| Por almacenamiento (GB) | Drooms, Ansarada, iDeals | los contratos escaneados y las escrituras llenan gigas rápidamente |
| Por usuario | límites de los planes de Drooms | los abogados y asesores del comprador aumentan durante el proceso |
| Por página | históricamente, grandes proveedores internacionales | cada borrador y escaneo encarece la factura |
| Por proyecto | HelpRange Deal Room Pass, Firmex (proyecto único), Ideals Core | pregunte el precio de la prórroga |
| Suscripción de equipo | HelpRange Unlimited | compruebe qué incluye “ilimitado” |
| Presupuesto a medida | Datasite, Intralinks, iDeals | negocie una tarifa cerrada en lugar de precio por página |
Supuestos: 4 meses, unos 3 GB de documentos, 3 ofertantes con 4 asesores cada uno – unas 15 personas en el lado comprador.
Conclusión: calcule con sus cifras reales (personas, gigas, meses), no con el precio de partida. Proveedores: mejores data rooms virtuales 2026.
Entre 0 € (Drooms Starter) y varios miles de euros en las tarifas publicadas; HelpRange empieza en 39 USD por equipo (7 de noviembre de 2026).
En operaciones de pyme, normalmente unos pocos miles de euros para 3–6 meses; en grandes procesos con banco de inversión, decenas de miles de dólares.
No: las tarifas citadas aquí son sin IVA. Revise también la moneda de facturación (euros o dólares).
Sí: HelpRange Deal Room Pass, 199 USD en un solo pago (90 días); Firmex también factura por proyecto único (bajo presupuesto).
Porque calculan por almacenamiento, usuarios y duración. Compare al menos dos presupuestos con los mismos supuestos.
Deal Room Pass: 199 USD en un solo pago por 90 días – NDA antes del acceso, marca de agua, respuestas con IA, invitados ilimitados.
Ver Deal Room Pass Precios