Mejores data rooms virtuales 2026

* La página de precios de Drooms muestra “€19” antes de cargar; damos las cifras de los datos de precios de esa misma página. Confirme el precio vigente con el proveedor.

Los documentos de una due diligence contienen datos personales de empleados, clientes y socios; el proveedor del data room actúa como encargado del tratamiento y necesita un contrato conforme al art. 28 RGPD. Alojar los datos en la UE (o en el EEE) no plantea una transferencia internacional.

Si los datos (incluidas copias de seguridad, registros o soporte) salen del Espacio Económico Europeo, la AEPD recuerda que no hace falta su autorización cuando hay una decisión de adecuación de la Comisión Europea – por ejemplo Suiza, Reino Unido o, desde la decisión de 10 de julio de 2023, Estados Unidos para las entidades adheridas al marco de privacidad UE-EE. UU. – o garantías adecuadas, normalmente las cláusulas contractuales tipo de la Decisión (UE) 2021/914, junto con un análisis del impacto de la legislación del país de destino.

Pregunte al proveedor: ¿en qué país están los documentos, las copias y los registros? ¿Quiénes son los subencargados? ¿Firma un contrato de encargo y, si hay transferencia, las cláusulas tipo? Esta información no constituye asesoramiento jurídico; consulte a su abogado o a su delegado de protección de datos.

Web completa en español (es.idealsvdr.com) y plataforma disponible, entre otros, en español, inglés, alemán, portugués, francés e italiano; soporte 24/7/365. Ofrece preguntas y respuestas, checklist de due diligence, firma electrónica, IA y ocho niveles de permisos; certificación ISO 27001. Precios solo bajo presupuesto, según almacenamiento y no por página; prueba gratuita de 30 días con todas las funciones. Según la descripción de planes publicada por EthosData (del grupo Ideals), el plan Core incluye un proyecto, hasta cinco administradores, usuarios ilimitados y de 0,5 a 2 GB; en Premier los proyectos de venta (sell-side) no se facturan hasta que la operación está activa.

Estándar en los procesos de venta que dirigen los bancos de inversión. Tiene web en español, donde se presenta como “el data room más avalado de España” (afirmación del propio proveedor), y Madrid figura en su mapa de oficinas. Alojamiento en Microsoft Azure; certificaciones ISO/IEC 27001, 27017, 27018, 27701 y 42001 y SOC 2 Tipo II; soporte 24/7 en 20 idiomas. Precio por operación; la mediana declarada por compradores es de ~25.500 USD al año (Vendr, análisis). En 2024 acordó la compra de Ansarada.

Con sede en Fráncfort y Rotkreuz y web en español; fuerte en operaciones inmobiliarias y carteras de préstamos dudosos (NPL). Según su web es de propiedad europea, tiene certificación ISO 27001 e ISO 27018 y servidores georredundantes en Europa (tratamiento solo en Alemania o Suiza). Plan Starter gratuito (150 MB, 2 usuarios); según los datos de precios de su página, Professional desde 49 €/mes (500 MB, 2 usuarios) y Business desde 398 €/mes (2 GB, 20 usuarios).

Proveedor con larga presencia en el mercado hispanohablante y web en español; fundado en 2007 y, según su propia web, ahora parte de Ideals. Es una sociedad registrada en el Reino Unido. Sus precios siguen los planes de Ideals (Core, Premier, Enterprise) y se calculan por proyecto: administradores, almacenamiento y nivel de servicio; ofrece prueba gratuita.

Brainloop es una plataforma europea de colaboración segura que en España comercializa Everygit Technology, S.L. (Leganés, Madrid), dentro de su oferta de gestión documental. Según el distribuidor, los datos permanecen en Europa y la herramienta se usa para due diligence, M&A, licitaciones y documentación del consejo de administración. Precios bajo presupuesto. Comparativa: HelpRange o Brainloop.

Parte de SS&C; muy implantado en banca, despachos y mercado de capitales. No hemos podido comprobar su web en español (la página nos bloqueó el acceso). Precio bajo presupuesto (volumen, usuarios, duración); mediana ~13.950 USD al año según Vendr (análisis). Declara la certificación ISO 27701.

Uno de los pocos VDR corporativos con lista de precios publicada (julio de 2026), por volumen y duración: 250 MB a 439 €/mes sin permanencia o 229 €/mes con compromiso de 12 meses; 1 GB a 1.359 € o 639 €. Alta gratuita; se paga desde la puesta en marcha o a los 90 días. Sin web en español.

Aceptación del NDA antes del acceso, inicio de sesión con código enviado por e-mail, marca de agua con el e-mail del lector, bloqueo de descargas, analítica página a página y respuestas con IA basadas en los documentos. Los documentos se guardan cifrados en AWS Fráncfort; la aplicación, los datos de cuenta y la analítica, en AWS Estados Unidos – lo decimos claramente. Interfaz en español; empresa polaca.

Precio por equipo, no por usuario: Free 0 USD (15 visualizaciones de documentos al mes), Pro 39 USD/mes (hasta 3 salas básicas, sin NDA ni subida de archivos por invitados), Unlimited 174 USD/mes o 139 USD/mes con pago anual (salas completas ilimitadas), Deal Room Pass 199 USD en un solo pago (90 días).

Límites: sin ISO 27001 ni SOC 2, sin módulo formal de preguntas y respuestas con flujo de aprobaciones, facturación en dólares.

• Venta con banco de inversión y muchos ofertantes: Datasite, Intralinks, iDeals.
• Web, contrato y soporte en español: iDeals, Datasite, EthosData; HelpRange (interfaz en español).
• Venta de una pyme u operación única: Ansarada (precio publicado), HelpRange Deal Room Pass.
• Inmobiliario y carteras de NPL: Drooms.
• Datos solo en Europa como requisito: Drooms, Brainloop; en los demás, pídalo por contrato.
• Ronda semilla o serie A: HelpRange, DocSend, Papermark.

Costes: ¿Cuánto cuesta un data room virtual? · Conceptos básicos: ¿Qué es un data room virtual? · Documentos: checklist de due diligence

1. ¿En qué país están los documentos, las copias de seguridad y los registros? ¿Firman contrato de encargo del tratamiento (art. 28 RGPD)?
2. Envíennos el certificado ISO 27001 o el informe SOC 2 con su alcance.
3. ¿Cuánto cuesta si duplicamos el número de archivos y de usuarios previstos?
4. Si el cierre se retrasa, ¿cuánto cuesta prorrogar y cuánto el archivo tras la operación?
5. ¿Los invitados aceptan el NDA antes del primer documento y queda registrado?
6. ¿La marca de agua lleva los datos del lector? ¿Se puede bloquear la descarga?
7. Prueba con una carpeta real: súbala, invite a un compañero como externo y descargue el informe de actividad.