Nie ma jednego najlepszego data roomu. Inny sprawdzi się przy sprzedaży spółki z bankiem inwestycyjnym i kilkunastoma oferentami, inny przy sprzedaży rodzinnej firmy albo rundzie seed. Porównaliśmy dostawców VDR używanych w transakcjach w Polsce: gdzie trzymają dane, jakie mają certyfikaty, czy działają po polsku, jak liczą cenę i dla kogo są.
Ceny i fakty sprawdzone na stronach dostawców 7.11.2026. Informacja: HelpRange to nasz produkt – oceniamy go według tych samych kryteriów i piszemy, czego nie potrafi.
| Dostawca | Siedziba / dane | Certyfikaty (wg dostawcy) | Po polsku | Cena | Dla kogo |
|---|---|---|---|---|---|
| FORDATA | Poznań; serwerownie w Polsce (TIER III) | ISO 27001 od 2011 r. | strona i VDR | LITE 1150 zł/mies. (1 GB, 15 użytkowników); BUSINESS i ENTERPRISE po wycenie | M&A, banki, restrukturyzacje, nieruchomości |
| DealDone | Warszawa (także Londyn, Zurych); lokalizacji serwerowni nie podaje | ISO 27001 ma centrum danych dostawcy hostingu | tak | BASIC 1050 zł/mies. (1 pokój, 10 użytkowników, 2 GB); wyższe plany po wycenie | bankowość inwestycyjna, PE/VC, kancelarie |
| iDeals | biura m.in. w Nowym Jorku i Londynie; centra danych w 9 regionach | ISO 27001, SOC 1/2/3 | strona po polsku | po wycenie (EUR/USD, bez PLN); 30 dni testu | średnie i duże M&A |
| Datasite | dane projektów z EMEA przechowywane w UE | – | interfejs po polsku | po wycenie; mediana wg Vendr ok. 25 500 USD/rok | duże procesy sprzedaży z bankiem |
| Intralinks | – | ISO 27701 | nie | po wycenie; mediana wg Vendr ok. 13 950 USD/rok | banki, duże i regulowane transakcje |
| Ansarada | lokalizacja danych do wyboru, m.in. Frankfurt | – | nie | 250 MB: 229 €/mies. przy umowie na 12 mies., 439 € miesięcznie | M&A, pozyskanie kapitału, przetargi |
| Drooms | Frankfurt i Rotkreuz; przetwarzanie tylko w Niemczech lub Szwajcarii | ISO 27001, ISO 27018, TÜV | nie | Starter 0 €; płatne plany wg cennika od 49 €/mies.* | nieruchomości, portfele NPL |
| HelpRange | polska firma; dokumenty w AWS Frankfurt (UE), aplikacja i analityka w AWS w USA | brak ISO 27001 / SOC 2 | interfejs po polsku | Free 0 USD, Pro 39 USD/zespół/mies., Unlimited 139–174 USD/mies., Deal Room Pass 199 USD za 90 dni | małe transakcje, rundy inwestycyjne, doradcy z wieloma projektami |
* Strona cennika Drooms przed załadowaniem pokazuje kwotę 19 €; podajemy ceny z danych cennika na tej samej stronie – sprawdź aktualną cenę u dostawcy. Ceny FORDATA i DealDone pochodzą z ich cenników; dostawcy nie podają, czy są to ceny netto.
Polski dostawca z Poznania, na rynku od 17 lat (wg firmy ponad 2000 klientów w 42 krajach). Jako jedyny deklaruje przetwarzanie danych na terenie Polski – serwerownie TIER III w Polsce. Certyfikat ISO 27001 od 2011 r., deklarowana zgodność z RODO, DORA, NIS2 i wymogami KNF, umowa powierzenia dla każdego klienta. To mocny argument dla banków i instytucji nadzorowanych.
Q&A z workflow due diligence, akceptacja NDA przed dostępem, dynamiczne znaki wodne, tryb tylko do odczytu, AI do anonimizacji i tłumaczenia dokumentów. Jawny cennik wejściowy: LITE 1150 zł miesięcznie (1 GB, 15 użytkowników), 20% taniej przy umowie rocznej, umowa odnawiana co miesiąc, 14 dni testu, płatność w PLN lub EUR.
Ograniczenia: plany BUSINESS i ENTERPRISE tylko po wycenie; 1 GB w planie LITE szybko się kończy przy skanach. Porównanie: alternatywa dla FORDATA.
VDR prowadzony z Warszawy, z cennikiem w złotówkach: BASIC 1050 zł miesięcznie (1 pokój, 1 administrator, 10 użytkowników, 2 GB), rabaty przy współpracy dłuższej niż 3 miesiące, opcja on-premise lub white-label. Automatyczne tłumaczenie i anonimizacja dokumentów, ochrona przed zrzutami ekranu, 2FA, ograniczenie do adresów IP.
Ograniczenia: certyfikat ISO 27001 dotyczy centrum danych dostawcy hostingu, nie samej firmy; strona nie podaje lokalizacji serwerowni; plany PRO i ENTERPRISE po wycenie.
Międzynarodowy VDR z polską stroną i pełnym zestawem funkcji M&A: Q&A, lista due diligence, NDA, dynamiczne znaki wodne, AI, podpis elektroniczny. Certyfikaty ISO 27001 i SOC 1/2/3. Rozliczenie według przestrzeni, nie stron; ceny tylko po wycenie, w EUR, GBP lub USD (bez PLN), 30 dni bezpłatnego testu.
Dawniej Merrill – standard przy dużych transakcjach prowadzonych przez banki inwestycyjne. Interfejs dostępny po polsku, dane projektów z regionu EMEA przechowywane w UE. Od 2024 r. w grupie jest też Ansarada. Ceny ustalane indywidualnie dla każdej transakcji; kupujący zgłaszają medianę ok. 25 500 USD rocznie (Vendr, szczegóły w naszym artykule o cenach Datasite). Porównanie: alternatywa dla Datasite.
Część SS&C, od lat domyślny wybór wielu banków i kancelarii przy dużych i regulowanych transakcjach oraz na rynku kapitałowym. Brak polskiej strony. Ceny po wycenie (dane, użytkownicy, czas trwania); mediana wg Vendr ok. 13 950 USD rocznie. Porównanie: alternatywa dla Intralinks.
Australijski VDR, dziś w grupie Datasite. Rzadkość w tej klasie: publikuje cennik według wolumenu danych i okresu (lipiec 2026) – 250 MB za 439 € miesięcznie przy płatności miesięcznej lub 229 € przy umowie na 12 miesięcy, 1 GB za 1359 € lub 639 €. Lokalizację danych można wybrać, m.in. Frankfurt. Opłaty zaczynają się od uruchomienia pokoju (zaproszenia gościa) lub po 90 dniach.
Dostawca z Frankfurtu i Rotkreuz, specjalista od transakcji nieruchomościowych i portfeli NPL; dane przetwarza wyłącznie w Niemczech lub Szwajcarii, ma ISO 27001 i 27018. Darmowy plan Starter (150 MB, 2 użytkowników), płatne plany wg danych cennika od 49 € miesięcznie (Professional, 500 MB) i od 398 € (Business, 2 GB, 20 użytkowników). Brak polskiej wersji.
Polska firma. Data roomy z NDA przed dostępem, logowaniem kodem wysłanym na e-mail, znakiem wodnym z adresem czytającego, blokadą pobierania, analityką strona po stronie i odpowiedziami AI na podstawie dokumentów. Dokumenty przechowujemy w AWS we Frankfurcie; aplikacja, dane kont i analityka działają w AWS w USA – piszemy o tym na stronie RODO. Interfejs po polsku.
Cena za zespół, nie za użytkownika: Free 0 USD (15 wyświetleń dokumentów miesięcznie), Pro 39 USD/mies. (do 3 podstawowych pokoi, bez NDA i uploadu przez gości), Unlimited 174 USD/mies. lub 139 USD przy płatności rocznej (pełne data roomy bez limitu pokoi i gości), Deal Room Pass 199 USD jednorazowo za 90 dni.
Ograniczenia: brak ISO 27001 i SOC 2, brak formalnego workflow Q&A z zatwierdzaniem odpowiedzi, rozliczenie w USD.
Ile to kosztuje w praktyce: Ile kosztuje data room. Czym w ogóle jest VDR: Co to jest data room. Jakie dokumenty przygotować: lista due diligence.
To zależy od transakcji. Duże procesy z bankiem inwestycyjnym: Datasite lub Intralinks. Wymóg przetwarzania danych w Polsce i wymogi KNF: FORDATA. Sprzedaż spółki z sektora MŚP: FORDATA LITE, DealDone BASIC albo HelpRange Deal Room Pass.
Tak – FORDATA (Poznań) i DealDone (Warszawa). Oba publikują cenniki w złotówkach: FORDATA LITE 1150 zł miesięcznie, DealDone BASIC 1050 zł miesięcznie (stan 7.11.2026; dostawcy nie podają, czy to ceny netto).
FORDATA deklaruje serwerownie w Polsce. Datasite przechowuje dane projektów z EMEA w UE, Ansarada pozwala wybrać m.in. Frankfurt, Drooms przetwarza dane w Niemczech lub Szwajcarii, HelpRange trzyma dokumenty we Frankfurcie.
Drooms Starter (150 MB, 2 użytkowników) i HelpRange Free (15 wyświetleń dokumentów miesięcznie) – na start, nie na pełne due diligence. FORDATA i iDeals dają bezpłatny okres próbny (14 i 30 dni).
Nie ma takiego obowiązku prawnego, ale banki, fundusze i duże firmy często tego wymagają. Poproś o certyfikat z zakresem, a nie tylko logo na stronie.
Deal Room Pass: 199 USD jednorazowo za 90 dni – NDA przed dostępem, znaki wodne, odpowiedzi AI, bez limitu gości.
Zobacz Deal Room Pass Cennik