Wirtualny data room kosztuje od zera (darmowe plany z małą przestrzenią) do kilkudziesięciu tysięcy złotych za dużą transakcję. Polscy dostawcy z jawnym cennikiem zaczynają od około 1050–1150 zł miesięcznie, więc due diligence w spółce z sektora MŚP, trwające 3–6 miesięcy, to zwykle kilka tysięcy złotych za sam data room. Ważniejszy od ceny w cenniku jest model rozliczenia: za przestrzeń, za użytkowników czy za projekt.
Ceny z cenników na stronach dostawców, sprawdzone 7.11.2026. FORDATA i DealDone nie podają, czy ich ceny są netto. Informacja: HelpRange to nasz produkt.
| Dostawca i plan | Model | Cena | Przykład: 3 miesiące |
|---|---|---|---|
| FORDATA LITE | abonament miesięczny; 1 GB, 15 użytkowników | 1150 zł/mies.; 20% taniej przy umowie rocznej | 3450 zł |
| DealDone BASIC | abonament; 1 pokój, 10 użytkowników, 2 GB | 1050 zł/mies.; rabaty powyżej 3 miesięcy | 3150 zł |
| Drooms Professional | przestrzeń + użytkownicy | wg danych cennika od 49 €/mies. (500 MB, 2 użytk.) do 2190 € (10 GB, 20 użytk.)* | 2 GB, 5 użytk.: 3 × 258 € = 774 € |
| Ansarada | wolumen danych × okres | 250 MB: 439 €/mies. miesięcznie lub 229 €/mies. przy 12 mies.; 1 GB: 1359 € lub 639 € | 250 MB: 3 × 439 € = 1317 € |
| HelpRange Deal Room Pass | za projekt: 90 dni, cały zespół, bez limitu gości | 199 USD jednorazowo | 199 USD |
| HelpRange Unlimited | za zespół: bez limitu pokoi i gości | 174 USD/mies. lub 139 USD przy płatności rocznej | 522 USD |
* Strona Drooms przed załadowaniem pokazuje kwotę 19 €; podajemy ceny z danych cennika na tej samej stronie. Po wycenie: FORDATA BUSINESS i ENTERPRISE, DealDone PRO i ENTERPRISE, iDeals (wg przestrzeni), Datasite (mediana wg Vendr ok. 25 500 USD rocznie), Intralinks (ok. 13 950 USD rocznie).
| Model | Kto tak liczy | Na co uważać |
|---|---|---|
| Za przestrzeń (GB) | FORDATA, Drooms, Ansarada, iDeals | skany umów i dokumentacja nieruchomości szybko zajmują gigabajty |
| Limit użytkowników w planie | FORDATA LITE (15), DealDone BASIC (10) | doradcy kupującego, prawnicy i audytorzy szybko przekraczają limit |
| Za stronę | historycznie duzi dostawcy międzynarodowi | każda wersja robocza i każdy skan podnosi rachunek |
| Za projekt | HelpRange Deal Room Pass | sprawdź, ile kosztuje przedłużenie |
| Abonament za zespół | HelpRange Unlimited | sprawdź, co obejmuje „bez limitu” |
| Wycena indywidualna | Datasite, Intralinks, iDeals | poproś o cenę ryczałtową zamiast za stronę |
Założenia: 4 miesiące, około 3 GB dokumentów, 3 oferentów, każdy z 4 doradcami – razem ok. 15 osób po stronie kupujących.
Wniosek: licz koszt na realnych liczbach (osoby, gigabajty, miesiące), a nie na cenie wejściowej. Porównanie dostawców: ranking data roomów 2026.
U polskich dostawców z cennikiem od 1050 zł (DealDone BASIC) i 1150 zł (FORDATA LITE) miesięcznie; u zagranicznych od 0 € (Drooms Starter) przez 49 € do kilku tysięcy euro; HelpRange od 39 USD za zespół (stan 7.11.2026).
W transakcjach MŚP zwykle kilka tysięcy złotych za 3–6 miesięcy; przy dużych procesach z bankiem inwestycyjnym – kilkadziesiąt tysięcy złotych i więcej.
Tak, u FORDATA (PLN lub EUR) i DealDone (cennik w PLN). iDeals nie przyjmuje PLN, HelpRange rozlicza w USD.
Tak: HelpRange Deal Room Pass kosztuje 199 USD jednorazowo za 90 dni. FORDATA odnawia umowę co miesiąc, więc można z niej zrezygnować po zakończeniu transakcji.
Bo liczą cenę według przestrzeni, użytkowników i czasu trwania. Poproś co najmniej dwóch dostawców o wycenę przy tych samych założeniach.
Deal Room Pass: 199 USD jednorazowo za 90 dni – NDA przed dostępem, znaki wodne, odpowiedzi AI, bez limitu gości.
Zobacz Deal Room Pass Cennik