Ein virtueller Datenraum kostet zwischen 0 € (Einstiegspläne mit wenig Speicher) und mehreren zehntausend Euro für einen großen Transaktionsprozess. Für einen Unternehmensverkauf im Mittelstand über drei bis sechs Monate liegen die veröffentlichten Preise deutscher Anbieter bei rund 1.500 bis 7.000 €. Entscheidend ist weniger der Listenpreis als das Preismodell: Seiten, Speicher, Nutzer oder Projekt.
Preise laut Anbieter-Websites, geprüft am 7.11.2026, netto zzgl. MwSt. (drooms, netfiles); HelpRange rechnet in USD ab. Hinweis: HelpRange ist unser eigenes Produkt.
| Anbieter und Paket | Preismodell | Preis | Beispiel: 3 Monate |
|---|---|---|---|
| drooms Professional | Speicher + Nutzer, monatlich (jährlich −10 %) | laut Preisdaten 49 € (500 MB, 2 Nutzer) bis 2.190 € (10 GB, 20 Nutzer) pro Monat* | 2 GB, 5 Nutzer: 3 × 258 € = 774 € |
| drooms Business | Speicher + Nutzer | 398 € (2 GB, 20 Nutzer) bis 3.290 € (10 GB, 100 Nutzer) pro Monat* | 2 GB, 20 Nutzer: 1.194 € |
| netfiles Deal Room | pro Datenraum, unbegrenzte Nutzer, Speicherstufen, mind. 3 Monate | 490 € / 790 € / 1.190 € pro Monat | 5 GB mit Q&A: 2.370 € |
| Ansarada | Datenvolumen × Laufzeit | 250 MB: 439 €/Monat monatlich oder 229 €/Monat bei 12 Monaten; 1 GB: 1.359 € bzw. 639 € | 250 MB: 1.317 € |
| HelpRange Deal Room Pass | pro Projekt: 90 Tage, ganzes Team, unbegrenzte Gäste | 199 $ einmalig | 199 $ |
| HelpRange Unlimited | pro Team: unbegrenzte Räume und Gäste | 174 $/Monat bzw. 139 $ bei jährlicher Zahlung | 522 $ |
* Die drooms-Preisseite zeigt vor dem Laden „€19“; wir nennen die Werte aus den Preisdaten derselben Seite. Auf Anfrage: Datasite (Vendr-Median ca. 25.500 $/Jahr), Intralinks (ca. 13.950 $/Jahr), iDeals (nach Speicher), Brainloop, idgard (ab 40 Lizenzen), docurex.
| Modell | Wer so abrechnet | Worauf achten |
|---|---|---|
| Pro Speicher (GB) | drooms, Ansarada, iDeals, netfiles-Stufen | gescannte Verträge und Immobilienakten füllen schnell Gigabytes |
| Pro Nutzer / Lizenz | idgard (ab 40), drooms-Stufen | Berater, Anwälte und Bieterteams wachsen während der Due Diligence |
| Pro Seite | historisch große internationale Anbieter | jede Entwurfsfassung und jeder Scan zählt |
| Pauschal pro Projekt | netfiles Deal Room, HelpRange Deal Room Pass | Preis für Verlängerung erfragen |
| Team-Abo | HelpRange Unlimited | prüfen, was „unbegrenzt“ umfasst |
| Individualangebot | Datasite, Intralinks, Brainloop | Pauschale statt Seitenpreis verhandeln |
Annahmen: 4 Monate, rund 3 GB Unterlagen, 3 Bieter mit je 4 Beratern – zusammen etwa 15 Personen auf Käuferseite.
Fazit: Rechnen Sie mit echten Zahlen (Personen, Gigabytes, Monate) statt mit dem Einstiegspreis. Anbietervergleich: die besten virtuellen Datenräume 2026.
Bei Anbietern mit Preisliste ab 0 € (drooms Starter) bzw. 49 € (drooms Professional, laut Preisdaten) bis rund 3.300 € pro Monat; Deal-Room-Pakete mit unbegrenzten Nutzern kosten bei netfiles 490–1.190 € pro Monat (Stand 7.11.2026).
Im Mittelstand typischerweise einige tausend Euro für 3–6 Monate; bei großen Bankprozessen fünfstellige Beträge.
Weil sie nach Seiten, Speicher, Nutzern und Laufzeit kalkulieren. Holen Sie mindestens zwei Angebote mit identischen Annahmen ein.
drooms und netfiles nennen Nettopreise zzgl. MwSt.; HelpRange rechnet in USD ab.
Ja: netfiles Deal Room (ab 3 Monaten) und HelpRange Deal Room Pass (199 $ einmalig für 90 Tage).
Deal Room Pass: 199 $ einmalig für 90 Tage – NDA vor dem Zugriff, Wasserzeichen, KI-Antworten, unbegrenzte Gäste.
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