Cele mai bune virtual data room în 2026

* Pagina de prețuri Drooms afișează „€19” înainte de încărcare; redăm cifrele din datele de preț ale aceleiași pagini – confirmați prețul actual cu furnizorul.

În UE nu contează țara în sine: un data room găzduit în Germania sau Polonia nu înseamnă transfer internațional în sensul RGPD. Contează contractul de prelucrare (art. 28 RGPD) și dacă furnizorul sau subcontractanții lui accesează datele din afara Spațiului Economic European.

Pentru transferurile în afara SEE se aplică capitolul V din RGPD: o decizie de adecvare sau garanții adecvate, de regulă clauzele contractuale standard. Pentru SUA, ANSPDCP amintește că din iulie 2023 Cadrul UE-SUA privind confidențialitatea datelor (Decizia (UE) 2023/1795) permite transferul către organizațiile participante fără garanții suplimentare (ANSPDCP – Cadrul UE-SUA privind confidențialitatea datelor).

Specific României: Legea nr. 190/2018 cere garanții suplimentare – inclusiv un responsabil cu protecția datelor – când CNP-ul sau documentele care îl conțin sunt prelucrate pe baza interesului legitim. Anonimizați CNP-urile din contracte de muncă și extrase înainte de încărcare. Informațiile de pe această pagină nu constituie consultanță juridică.

Furnizor polonez (din 2009) cu site complet în limba română, care se prezintă drept „camera de date virtuală nr. 1” pentru due diligence în România; nu indică un birou în România (telefonul de vânzări este din Polonia). Centre de date în Europa (standard TIER 3), certificări ISO 27001 și ISO 9001, SLA de 99,95%, contract de prelucrare a datelor semnat cu fiecare client, Q&A, filigrane dinamice, blocarea print screen, instrument de anonimizare cu AI (add-on).

Prețuri publicate: LITE 275 €/lună (1 GB, 15 utilizatori, self-service), cu 20% reducere la abonament anual; BUSINESS (utilizatori nelimitați, manager de proiect, suport 24/7) și ENTERPRISE la cerere. 14 zile de probă gratuită; plata în PLN sau EUR; contractul se prelungește automat lunar. Comparație: alternativă la FORDATA.

Data room internațional cu site-uri în mai multe limbi, dar nu și în română. Q&A, filigran dinamic, AI și listă de due diligence; certificare ISO 27001. Prețurile – doar la cerere (planuri Core, Premier, Enterprise), calculate după spațiul de stocare, utilizatori nelimitați, 30 de zile de probă.

Standardul în procesele mari de vânzare conduse de bănci de investiții. Nu are site în limba română. Rulează pe Microsoft Azure; ISO 27001 și SOC 2 Type II. Prețul se stabilește pe tranzacție; mediana raportată de cumpărători este ~25.500 USD/an (Vendr). În 2024 a convenit preluarea Ansarada.

Parte din SS&C; răspândit la bănci, case de avocatură și în tranzacțiile pe piețele de capital. Nu are site în limba română. Preț la cerere (volum de date, utilizatori, durată); mediana după Vendr ~13.950 USD/an.

Unul dintre puținii furnizori enterprise care publică lista de prețuri (iulie 2026), în funcție de volum și durată: 250 MB la 439 €/lună lunar sau 229 €/lună pe 12 luni; 1 GB la 1.359 € sau 639 €. Configurarea este gratuită; plata începe la lansarea camerei sau după 90 de zile. Regiunea de stocare se alege.

Cu sediul la Frankfurt și Rotkreuz; puternic în imobiliare și portofolii de credite. Prelucrarea datelor are loc doar în Germania sau Elveția. Plan gratuit Starter (150 MB, 2 utilizatori); conform datelor de preț ale paginii, Professional de la 49 €/lună (500 MB) și Business de la 398 €/lună (2 GB, 20 utilizatori). Nu are site în limba română.

Furnizor european care descrie, într-un studiu de caz propriu, data room-ul folosit de Eurobank la vânzarea către Banca Transilvania a Bancpost și a altor filiale din România (301 mil. €), alegerea fiind motivată și prin managementul local de proiect. Prețurile nu le-am verificat.

Acord de confidențialitate (NDA) înainte de acces, autentificare cu cod trimis pe e-mail, filigran cu e-mailul cititorului, blocarea descărcării, analiză de citire pagină cu pagină și răspunsuri AI bazate pe documente. Documentele sunt criptate în AWS Frankfurt; aplicația, datele de cont și analitica sunt în AWS SUA – o spunem deschis. Interfața este în limba română.

Preț pe echipă, nu pe utilizator: Free 0 USD (15 vizualizări de documente pe lună), Pro 39 USD/lună (cel mult 3 camere de bază; fără NDA și fără încărcări de la invitați), Unlimited 174 USD/lună sau 139 USD/lună la plata anuală (camere complete nelimitate), Deal Room Pass 199 USD o singură dată (90 de zile).

Limite: fără ISO 27001 și SOC 2, fără modul formal de Q&A cu aprobări, facturare în USD.

• Vânzare mare prin bancă de investiții, mulți ofertanți: Datasite, Intralinks, iDeals.
• Interfață și site în limba română: FORDATA; HelpRange (interfață în română).
• Vânzarea unui IMM sau o singură tranzacție: FORDATA LITE, Ansarada (prețuri publicate), HelpRange Deal Room Pass.
• Imobiliare și portofolii de credite: Drooms, FORDATA.
• Rundă seed – seria A: HelpRange, DocSend, Papermark.
• Bănci și instituții financiare: clarificați separat cu furnizorul cerințele de externalizare și securitate.

Costuri: Cât costă un virtual data room? · Noțiuni de bază: Ce este un virtual data room? · Documente: checklist de due diligence

1. În ce țară sunt documentele, copiile de rezervă și jurnalele? Cine sunt subcontractanții (subprocesatorii)?
2. Semnați un contract de prelucrare a datelor conform art. 28 RGPD? Există transferuri în afara SEE și pe ce temei?
3. Arătați certificatul ISO 27001 sau raportul SOC 2, cu sfera de aplicare.
4. Cât costă dacă numărul de fișiere și de persoane se dublează față de plan?
5. Cât costă prelungirea dacă semnarea se amână și arhiva după tranzacție?
6. Invitații acceptă NDA înainte de primul document și rămâne evidența? Filigranul conține datele cititorului?
7. Test cu un folder real: încărcați, invitați un coleg ca investitor, descărcați raportul de activitate.