Beste virtuele datarooms 2026

* De prijspagina van Drooms toont vóór het laden “€19”; we geven de bedragen uit de prijsdata van dezelfde pagina – vraag de actuele prijs na bij Drooms.

Due-diligencedocumenten bevatten bijna altijd persoonsgegevens van werknemers en klanten. De aanbieder van de dataroom is dan verwerker; u sluit een verwerkersovereenkomst. Zolang de gegevens binnen de EER blijven, is er geen sprake van doorgifte.

Staan documenten, back-ups of analytics buiten de EER, dan geldt hoofdstuk V van de AVG. Volgens de Autoriteit Persoonsgegevens mag doorgifte alleen op basis van een adequaatheidsbesluit, passende waarborgen (zoals een modelcontract of BCR) of specifieke uitzonderingen. Voor de VS hangt het af van de vraag of de organisatie meedoet aan het Data Privacy Framework – en de AP adviseert om na te vragen of ook het specifieke product eronder valt. Dat de AP dit serieus neemt, bleek in 2024: Uber kreeg een boete van 290 miljoen euro voor doorgifte van gegevens naar de VS zonder passende waarborgen.

Vraag de aanbieder dus: in welk land staan documenten, back-ups en logbestanden, wie zijn de subverwerkers, en welk doorgifte-instrument geldt voor de VS? Bron: Autoriteit Persoonsgegevens – doorgifte binnen en buiten de EER. Dit is geen juridisch advies; leg uw situatie voor aan uw privacyjurist of FG.

Nederlandse aanbieder (Virtual Vaults Nederland B.V., Rotterdam, met een kantoor in Amsterdam), met Workspaces voor dealvoorbereiding, een dataroom met Q&A-goedkeuringsflow, clean teams, Excel-viewer en een archief op USB met comfort letter (€ 199) of in de cloud. Draait op Microsoft Azure, ISO 27001:2013, 24/7 support per telefoon en e-mail; betalen kan ook via iDEAL.

Een van de weinige aanbieders met een openbare prijslijst, met onbeperkte opslag (fair use) en onbeperkt kopers: Basic (tot 3 gebruikers aan verkoopkant) € 754/maand bij maandelijkse betaling, € 640 bij 3, € 527 bij 6 en € 452 bij 12 maanden; Standard (7 gebruikers) € 914 tot € 548; Advanced (15 gebruikers) € 1.508 tot € 904; Enterprise op aanvraag.

Dataroomaanbieder met een vestiging in Amsterdam (Imprima (Nederland) B.V., De Boelelaan 7) en kantoren in onder meer Londen en Frankfurt. Data in Europese datacenters (Azure); de ISO 27001-certificering geldt volgens Imprima voor het hele bedrijf, met halfjaarlijkse audits. Prijzen alleen op aanvraag.

Europese aanbieder (Frankfurt en Rotkreuz) met een kantoor Amsterdam/Benelux aan de Gustav Mahlerlaan en een volledig Nederlandse site (“De Drooms virtuele dataroom”). Sterk in vastgoed en NPL-portefeuilles; ISO 27001 en 27018, servers in Europa. Gratis Starter (150 MB, 2 gebruikers); betaalde pakketten volgens de prijsdata vanaf € 49/maand (Professional, 500 MB) en € 398/maand (Business, 2 GB, 20 gebruikers).

Volledig Nederlandse site (“virtuele dataroom”) en interface, 24/7 ondersteuning, Q&A, due-diligencechecklists en verlopende toegangsrechten; ISO 27001. Prijs alleen op aanvraag (Core, Premier, Enterprise), op basis van opslag in plaats van pagina’s; 30 dagen gratis proberen met alle functies. Geen kantoor in Nederland gevonden.

De standaard bij grote verkoopprocessen via investeringsbanken; vermeldt een kantoor in Amsterdam, maar heeft geen Nederlandse site. Draait op Microsoft Azure; ISO 27001 en SOC 2 Type II. Prijs per transactie; kopers melden een mediaan van ~$ 25.500 per jaar (Vendr). Sloot in 2024 een overeenkomst om Ansarada over te nemen.

Onderdeel van SS&C; veel gebruikt door banken, advocatenkantoren en bij kapitaalmarkttransacties. Geen Nederlandse site gevonden. Prijs op aanvraag (datavolume, gebruikers, looptijd); mediaan ~$ 13.950 per jaar volgens Vendr.

Publiceert als een van de weinige enterprise-aanbieders een prijslijst (juli 2026): 250 MB € 439/maand maandelijks of € 229/maand bij 12 maanden; 1 GB € 1.359 of € 639. Inrichten is gratis; betalen vanaf livegang of na 90 dagen. Opslagregio te kiezen. Geen Nederlandse site.

NDA vóór toegang, inloggen met code per e-mail, watermerk met het e-mailadres van de lezer, downloadblokkade, analyse per pagina en AI-antwoorden op basis van de documenten. Documenten versleuteld in AWS Frankfurt; app, accountgegevens en analytics in AWS VS – dat zeggen we er eerlijk bij. Interface in het Nederlands.

Prijs per team, niet per gebruiker: Free $ 0 (15 documentweergaven per maand), Pro $ 39/maand (max. 3 basisrooms, geen NDA en geen uploads door gasten), Unlimited $ 174/maand of $ 139 bij jaarbetaling (onbeperkt volledige datarooms), Deal Room Pass eenmalig $ 199 voor 90 dagen.

Beperkingen: geen ISO 27001 of SOC 2, geen formele Q&A-module met goedkeuringsflow, facturatie in Amerikaanse dollars.

• Grote veiling via een bank, veel bieders: Datasite, Intralinks, iDeals.
• Nederlandse aanbieder en support in het Nederlands: Virtual Vaults, Imprima (Amsterdam), Drooms (kantoor Amsterdam).
• Mkb-overname met vaste, openbare prijs: Virtual Vaults, Ansarada, HelpRange Deal Room Pass.
• Vastgoed en NPL-portefeuilles: Drooms, Virtual Vaults.
• Seed- en series-A-ronde: HelpRange, DocSend, Papermark.
• Opslag alleen in de EU vereist: vraag het per aanbieder na en laat het vastleggen in de verwerkersovereenkomst.

Kosten: Wat kost een virtuele dataroom? · Basis: Wat is een virtuele dataroom? · Documenten: due-diligencechecklist

1. In welk land staan documenten, back-ups en logbestanden? Wie zijn de subverwerkers en welk doorgifte-instrument geldt buiten de EER?
2. Laat het ISO 27001-certificaat of SOC 2-rapport zien, inclusief de scope.
3. Wat kost het als het aantal documenten en gebruikers twee keer zo groot wordt?
4. Wat kost verlenging als de closing uitloopt, en wat kost het archief na afloop?
5. Accepteren gasten een NDA vóór het eerste document, en wordt dat vastgelegd?
6. Staan de gegevens van de lezer in het watermerk, en kan downloaden worden geblokkeerd?
7. Test met een echte map: uploaden, een collega als gast uitnodigen, het activiteitenrapport downloaden.