Nejlepší virtuální data roomy 2026

* Ceník Drooms před načtením ukazuje „€19“; uvádíme čísla z cenových dat téže stránky – aktuální cenu si ověřte u poskytovatele.

Dokumenty v due diligence obsahují osobní údaje zaměstnanců, společníků i zákazníků; poskytovatel data roomu je vůči vám zpracovatelem a potřebujete s ním smlouvu o zpracování (čl. 28 GDPR).

Podle postupu ÚOOÚ: Předávání osobních údajů do třetích zemí krok za krokem platí: předání v rámci EU a EHP (včetně Norska, Islandu a Lichtenštejnska) je stejné jako v rámci ČR. Mimo EHP lze předávat bez dalšího jen příjemci, na kterého se vztahuje rozhodnutí Komise o odpovídající ochraně; jinak je třeba vhodných záruk (typicky standardní smluvní doložky), posouzení dopadu předání (TIA podle doporučení EDPB 1/2020) a případně doplňková opatření. Výjimky podle čl. 49 GDPR se nemají stát pravidlem.

Zeptejte se poskytovatele: v jaké zemi jsou dokumenty, zálohy a logy, kdo jsou subzpracovatelé a jak je ošetřen přenos do USA (např. certifikace v rámci EU-US Data Privacy Framework nebo standardní smluvní doložky). Tento text nepředstavuje právní poradenství; pro konkrétní transakci se obraťte na svého advokáta nebo pověřence.

Brněnská společnost Deponest, s.r.o., známá především úschovou zdrojových kódů (software escrow), nabízí také Virtual Data Room pro M&A a due diligence. Podle svého webu ukládá data výhradně na serverech v ČR v datových centrech s certifikací ISO 27001, používá prvky eIDAS (časová razítka) a ke každému dokumentu ukládá kontrolní součet SHA-256, takže lze prokázat, že se dokument nezměnil. Přístupy řídí na úrovni uživatelů, složek i souborů, umí vodoznak, omezení stahování a časově omezený přístup a vede auditní stopu; celý data room lze exportovat k archivaci. Staví se do role nezávislé třetí strany. Cena na vyžádání; k dispozici je veřejné demo.

Pražská rj consultancy s.r.o. provozuje „virtuální elektronický data room“ s webem v češtině, angličtině, němčině a ruštině. Uvádí neomezený počet přístupových oprávnění, dob prohlížení i objemu stažených dat, sledování historie přístupů, řízení práv k tisku a přeposílání a digitálně podepsané dokumenty. Spolupracuje s advokátní kanceláří ECOVIS ježek, přes kterou zprostředkuje právní, daňovou či finanční due diligence; kancelář nabízí data room svým klientům zdarma. Místo uložení dat ani ceník na webu neuvádí.

Polský poskytovatel (od roku 2009) s globálním webem v angličtině, němčině a rumunštině – česká verze webu chybí, ale rozhraní data roomu je v češtině a podpora 24/7 mluví mimo jiné česky; Česko uvádí mezi obsluhovanými zeměmi. Data zpracovává v Polsku, resp. v EHP, má ISO 27001 a hlásí se k souladu s GDPR, DORA a NIS2. Mezinárodní nabídka je na vyžádání; na polském webu stojí tarif LITE 1 150 PLN měsíčně. Zkušební verze 14 dní bez platební karty.

Globální VDR s weby v řadě jazyků (mj. polsky, německy, ukrajinsky), ale bez české verze. Q&A, dynamický vodoznak, AI, checklist pro due diligence a e-podpis; ISO 27001. Tarify Core, Premier a Enterprise s neomezeným počtem uživatelů, cena podle úložiště (ne podle stránek) a pouze na vyžádání; 30 dní zdarma.

Standard u velkých prodejních procesů vedených investičními bankami. Běží na Microsoft Azure; ISO 27001 a SOC 2 Type II. Ceny podle transakce; medián hlášený kupujícími ~25 500 $ ročně (Vendr). V roce 2024 se dohodl na převzetí Ansarady.

Součást SS&C; rozšířený u bank, advokátních kanceláří a transakcí na kapitálových trzích. Ceny na vyžádání (objem dat, uživatelé, doba); medián dle Vendr ~13 950 $ ročně.

Jeden z mála firemních VDR se zveřejněným ceníkem (červenec 2026) podle objemu dat a doby: 250 MB za 439 € měsíčně při měsíční platbě nebo 229 € měsíčně při závazku na 12 měsíců; 1 GB za 1 359 € nebo 639 €. Založení zdarma, platí se od spuštění místnosti nebo po 90 dnech. Region uložení dat lze zvolit.

Sídla ve Frankfurtu a Rotkreuzu, data zpracovává jen v Německu nebo Švýcarsku; ISO 27001 a 27018. Silný v nemovitostech a portfoliích pohledávek. Starter zdarma (150 MB, 2 uživatelé), placené tarify podle cenových dat stránky od 49 € měsíčně (Professional, 500 MB) a od 398 € (Business, 2 GB, 20 uživatelů). Česká verze webu není.

Polská firma. NDA před prvním dokumentem, přihlášení kódem z e-mailu, vodoznak s e-mailem čtenáře, blokace stahování, analytika stránku po stránce a odpovědi AI z dokumentů. Dokumenty šifrovaně v AWS Frankfurt; aplikace, data účtů a analytika v AWS USA – říkáme to otevřeně. Rozhraní v češtině.

Cena za tým, ne za uživatele: Free 0 $ (15 zobrazení dokumentů měsíčně), Pro 39 $/měsíc (až 3 základní místnosti, bez NDA a nahrávání hostů), Unlimited 174 $/měsíc nebo 139 $ při roční platbě (neomezené plnohodnotné data roomy), Deal Room Pass jednorázově 199 $ na 90 dní.

Omezení: bez ISO 27001 a SOC 2, bez formálního Q&A se schvalováním, fakturace v USD.

• Velký prodej s bankou a mnoha zájemci: Datasite, Intralinks, iDeals, FORDATA.
• Data jen v ČR, nezávislá třetí strana: Deponest.
• Data room spolu s advokátem: rj data rooms (ECOVIS ježek).
• Prodej malé či střední firmy, jedna transakce: Ansarada (zveřejněný ceník), HelpRange Deal Room Pass.
• Nemovitosti a pohledávky: Drooms.
• Seed až série A: HelpRange, DocSend, Papermark.

Náklady: Kolik stojí virtuální data room? · Základy: Co je virtuální datová místnost? · Dokumenty: checklist pro due diligence

1. V jaké zemi jsou dokumenty, zálohy a logy? Kdo jsou subzpracovatelé? Podepíšete smlouvu o zpracování?
2. Ukažte certifikát ISO 27001 nebo report SOC 2 i s rozsahem.
3. Kolik zaplatíme, když bude dokumentů a lidí dvakrát víc, než plánujeme?
4. Kolik stojí prodloužení, když se closing posune, a archiv po transakci?
5. Potvrzují hosté NDA před prvním dokumentem a ukládá se to?
6. Obsahuje vodoznak údaje čtenáře a jde zablokovat stahování?
7. Zkouška na skutečné složce: nahrajte ji, pozvěte kolegu jako hosta a stáhněte report aktivity.