Le migliori data room virtuali 2026

* La pagina prezzi di Drooms mostra “€19” prima del caricamento; riportiamo le cifre dei dati di prezzo della stessa pagina – verificate il prezzo aggiornato con il fornitore.

I documenti di due diligence contengono dati personali di dipendenti, clienti e soci: il fornitore della data room è responsabile del trattamento (art. 28 GDPR) e serve un contratto (DPA). Se i dati o parte del servizio stanno fuori dallo SEE, si tratta di trasferimento verso paesi terzi.

Come spiega il Garante per la protezione dei dati personali nella pagina sul trasferimento dei dati all’estero, il trasferimento è lecito sulla base di una decisione di adeguatezza della Commissione (per gli Stati Uniti: EU-US Data Privacy Framework del 10 luglio 2023, solo per le società certificate) oppure di garanzie adeguate come le clausole contrattuali standard (decisione 2021/914), che non richiedono un’autorizzazione del Garante. Per le misure supplementari il riferimento sono le Raccomandazioni 01/2020 dell’EDPB.

Chiedete al fornitore: in quale paese stanno documenti, backup e log, chi sono i sub-responsabili, su quale base avviene un eventuale trasferimento. Queste informazioni non costituiscono consulenza legale; per la vostra operazione rivolgetevi al vostro consulente privacy o DPO.

Lo standard nelle aste gestite da banche d’affari e advisor. Ha un sito in italiano e indica Milano tra le sue sedi europee. Ospitato su Microsoft Azure; certificazioni ISO/IEC 27001, 27017, 27018, 27701 e 42001, attestazione SOC 2 Type II. Prezzi solo su preventivo; la mediana dichiarata dagli acquirenti è ~25.500 USD/anno (Vendr, vedi la nostra analisi dei prezzi Datasite). Nel 2024 ha concordato l’acquisizione di Ansarada.

Parte di SS&C; diffusa tra banche, studi legali e operazioni di capital markets. Sito in italiano (“data room virtuale”, prodotto VDRPro), certificazione ISO 27701; sulla pagina italiana nessuna sede in Italia indicata. Prezzi su preventivo; mediana Vendr ~13.950 USD/anno (dettagli).

Sito completo in italiano, supporto 24/7 via e-mail, chat e telefono. Piani Core (1 progetto, 5 amministratori, utenti illimitati, 0,5–2 GB), Premier (nessun addebito fino al lancio per l’M&A lato venditore) ed Enterprise (progetti illimitati): tutti su preventivo, prezzo per spazio di archiviazione e non per pagina, prova gratuita di 30 giorni. Accetta pagamenti in euro. Certificazione ISO 27001; il paese dei data center non è indicato.

Con sede a Francoforte e ufficio a Milano (Via Pontaccio 10); forte nel real estate e nei portafogli NPL. Server in Europa, ISO 27001 e ISO 27018, trattamento solo in Germania o Svizzera. Piano Starter gratuito (150 MB, 2 utenti); secondo i dati di prezzo della pagina, Professional da 49 €/mese (500 MB, 2 utenti) e Business da 398 €/mese (2 GB, 20 utenti).

Fornitore italiano (Multipartner S.p.A.) attivo da oltre vent’anni: Virtual Data Room per due diligence, M&A, IPO, NPL, gare e board. Il servizio gira su nodi proprietari in server farm in Italia, con “dati sotto giurisdizione italiana”; certificazioni ISO 9001, ISO/IEC 27001, 27017 e 27018, qualificazione ACN come CSP e SaaS, presenza su MePA. Autenticazione forte con OTP. Prezzi non pubblicati: su preventivo.

Data room di X DataNet S.r.l. (Modena), società certificata ISO 9001 e ISO 27001 con esperienza nel settore bancario. Spazio, durata e utenti si scelgono in base all’operazione; piani Share on Board, Professional ed Enterprise con preventivo entro 24 ore. Dove sono ospitati i dati non è indicato sul sito: chiedetelo.

Uno dei pochi VDR enterprise con listino pubblicato (luglio 2026, in euro): 250 MB 439 €/mese mensile o 229 €/mese con impegno di 12 mesi; 1 GB 1.359 € o 639 €. Setup gratuito, si paga dal go-live o dopo 90 giorni; regione dei dati selezionabile. Nessun sito in italiano.

NDA da accettare prima dell’accesso, login con codice via e-mail, filigrana con l’e-mail del lettore, blocco dei download, analisi di lettura pagina per pagina e risposte AI basate sui documenti. I documenti sono cifrati su AWS Francoforte; applicazione, dati dell’account e analytics su AWS negli Stati Uniti – lo diciamo chiaramente. Interfaccia in italiano.

Prezzo per team, non per utente: Free 0 USD (15 visualizzazioni di documenti al mese), Pro 39 USD/mese (fino a 3 room base, senza NDA né upload degli ospiti), Unlimited 174 USD/mese o 139 USD con pagamento annuale (data room complete illimitate), Deal Room Pass 199 USD una tantum per 90 giorni.

Limiti: niente ISO 27001 né SOC 2, nessun modulo Q&A formale con approvazioni, fatturazione in dollari.

• Asta con advisor, molti offerenti: Datasite, Intralinks, iDeals.
• Dati in Italia, banche o PA: Multipartner (server in Italia, qualificazione ACN).
• Real estate e NPL: Drooms, Multipartner.
• Cessione di una PMI o operazione singola: Ansarada (listino pubblicato), BLIN DATA ROOM, HelpRange Deal Room Pass.
• Round seed – Serie A: HelpRange, DocSend, Papermark.

Costi: Quanto costa una data room virtuale? · Le basi: Cos’è una data room virtuale · Documenti: checklist di due diligence

1. In quale paese stanno documenti, backup e log? Firmate un DPA ex art. 28 GDPR e, se serve, le clausole contrattuali standard?
2. Mostrateci il certificato ISO 27001 o il report SOC 2 con il relativo perimetro.
3. Quanto costa se file e persone raddoppiano rispetto al previsto?
4. Quanto costano la proroga oltre il closing e l’archivio finale?
5. Gli ospiti accettano l’NDA prima del primo documento, e resta traccia?
6. La filigrana riporta i dati del lettore? Si può bloccare il download?
7. Prova con una cartella vera: caricate, invitate un collega come ospite, scaricate il report delle attività.