Kaikille yrityskaupoille parasta datahuonetta ei ole. Investointipankin vetämä myyntiprosessi kymmenine tarjoajineen vaatii eri asioita kuin perheyrityksen sukupolvenvaihdos tai kasvuyhtiön rahoituskierros. Vertailimme suomalaisissa yrityskaupoissa käytettyjä datahuoneita suomenkielisen käyttöliittymän, tunnistautumisen, tietojen sijainnin, sertifiointien, hinnoittelumallin ja käyttötarkoituksen perusteella.
Tiedot ja hinnat tarkistettu palveluntarjoajien omilta sivuilta 7.11.2026. Hinnat ilman arvonlisäveroa vain, jos palveluntarjoaja niin ilmoittaa. Tiedoksi: HelpRange on oma tuotteemme – arvioimme sen samoilla kriteereillä ja kerromme myös sen rajoitukset.
| Palveluntarjoaja | Suomi / suomeksi | Tiedot ja sertifioinnit (palveluntarjoajan mukaan) | Hinta | Kenelle |
|---|---|---|---|---|
| Admincontrol | suomenkielinen sivusto ja käyttöliittymä, toimisto Helsingissä, kirjautuminen suomalaisella luottamusverkostolla (FTN) | Euroopassa sijaitsevat datakeskukset; ISO 27001:2022, SOC 2 Type II | Datahuone alkaen 800 €/kk (0,5 GB) | pohjoismaiset yrityskaupat, neuvonantajat, pääomasijoittajat |
| Diliforce (ent. ContractZen) | suomalainen yhtiö (Helsinki), suomenkielinen sivusto | Microsoft Azure | datahuone lisäpalveluna: Basic 9 €/kk, Pro 45 €/kk + käyttäjälisenssit | sopimus- ja yhtiöhallinto, pk-yritysten due diligence -valmius |
| iDeals | ei suomenkielistä sivustoa | ISO 27001; tietojen sijaintimaata ei kerrota | tarjouksen mukaan; 30 päivän kokeilu | keskisuuret ja suuret yrityskaupat |
| Datasite | ei suomenkielistä sivustoa; lähin toimisto Tukholmassa | Microsoft Azure; ISO 27001, SOC 2 Type II | tarjouksen mukaan; Vendrin mukaan mediaani ~25 500 $/v | suuret pankkivetoiset myyntiprosessit |
| Intralinks | suomenkielistä sivustoa ei löytynyt | ISO 27701 | tarjouksen mukaan; Vendrin mukaan mediaani ~13 950 $/v | pankit, pääomamarkkinat, suuret kaupat |
| Ansarada | ei suomenkielistä sivustoa | tallennusalue valittavissa (esim. Saksa) | 250 MB: 439 €/kk kuukausittain, 229 €/kk 12 kk sopimuksella | yrityskaupat, pääomanhankinta |
| Drooms | ei suomenkielistä sivustoa | käsittely vain Saksassa tai Sveitsissä; ISO 27001, ISO 27018 | Starter 0 €; maksulliset paketit hintatietojen mukaan alkaen 49 €/kk* | kiinteistökaupat, lainasalkut |
| HelpRange | suomenkielinen käyttöliittymä | asiakirjat AWS Frankfurt (EU); sovellus ja analytiikka AWS USA; ei ISO 27001 / SOC 2 | Free 0 $, Pro 39 $/tiimi/kk, Unlimited 139–174 $/kk, Deal Room Pass 199 $ / 90 päivää | pienet yrityskaupat, rahoituskierrokset, monen projektin neuvonantajat |
* Droomsin hintasivu näyttää ennen latautumista ”€19”; esitämme sivun hintatiedoissa olevat luvut – varmista ajantasainen hinta palveluntarjoajalta.
Due diligence -aineisto sisältää lähes aina henkilötietoja: työsopimuksia, palkkalistoja, asiakasrekistereitä. Datahuoneen palveluntarjoaja on tällöin henkilötietojen käsittelijä, ja sen kanssa tarvitaan käsittelysopimus. Jos tietoja tallennetaan tai käsitellään EU:n ja ETA:n ulkopuolella, kyse on siirrosta kolmanteen maahan.
Tietosuojavaltuutetun toimiston ohjeen mukaan siirto ETA:n ulkopuolelle edellyttää aina siirtoperustetta: ensisijaisesti komission riittävyyspäätöstä, muuten asianmukaisia suojatoimia, kuten komission vakiolausekkeita tai yritystä koskevia sitovia sääntöjä. Jos mikään peruste ei sovellu, tietoja ei saa siirtää. Vakiolausekkeita käytettäessä tietojen viejän on Schrems II -ratkaisun mukaisesti arvioitava tapauskohtaisesti, tarvitaanko täydentäviä suojatoimia. Yhdysvaltoihin siirto on mahdollista riittävyyspäätöksen perusteella vain Data Privacy Framework -järjestelyyn sitoutuneille yrityksille.
Kysy palveluntarjoajalta: missä maassa asiakirjat, varmuuskopiot ja lokit sijaitsevat, ketkä ovat alihankkijoita ja mitä siirtoperustetta käytetään? Tämä ei ole oikeudellista neuvontaa; käy asia läpi tietosuoja-asiantuntijanne kanssa ennen kauppaa. Lähde: Tietosuojavaltuutetun toimisto: Henkilötietojen siirrot ETA:n ulkopuolelle.
Admincontrol kuvaa itseään Pohjoismaiden käytetyimmäksi datahuoneeksi ja kertoo olleensa mukana yli 10 000 yrityskaupassa. Yhtiö on osa Euronext Corporate Solutionsia; Suomen toimisto on Helsingissä (Yrjönkatu 23 A). Käyttöliittymän kieleksi voi valita suomen, ja tukea saa suomeksi laajennettuna virka-aikana, englanniksi ympäri vuorokauden. Kirjautuminen suomalaisella luottamusverkostolla (FTN) sekä ruotsalaisella ja norjalaisella BankID:llä ja tanskalaisella MitID:llä, automaattinen vesileima, redaktointi, tekoälyavusteinen haku sekä Q&A, jossa erillinen laadunvarmistusrooli tarkistaa kysymykset ja vastaukset.
Hinnat on julkaistu euroina: Datahuone alkaen 800 €/kk (0,5 GB tallennustilaa, rajoittamaton määrä myyjän ja ostajan käyttäjiä), laskutus kuukausittain, 30 päivän irtisanomisaika; tallennustilan ylitys 1 €/MB. Valmisteluhuone tulevaa due diligenceä varten (rajoittamaton tallennustila, vain myyjäpuolen käyttäjät) 300 €/kk. Aineiston siirto suojatulle USB-laitteelle: ensimmäinen 300 €, lisäkopiot 100 €/kpl. Tietoturva: ISO 27001:2022, SOC 2 Type II, Euroopassa sijaitsevat datakeskukset. Arvonlisäveron käsittelyä hintasivu ei kerro.
Helsinkiläisen ContractZen Oy:n palvelu, joka yhdistää sopimustenhallinnan, hallitusportaalin, yhtiöhallinnon ja datahuoneet. Datahuone on lisäpalvelu: Basic VDR on 14 päivää maksuton ja sen jälkeen 9 €/kk, Pro VDR 45 €/kk. Lisäksi tarvitaan käyttäjälisenssi: Standard 8,70 €/käyttäjä/kk vuosilaskutuksella, Advanced 27 €/käyttäjä/kk (vähintään 5 käyttäjää), joka sisältää 5 Basic- ja 1 Pro-datahuoneen. Palvelu toimii Microsoft Azuressa. Sopii erityisesti yrityksille, jotka pitävät asiakirjansa valmiiksi järjestyksessä ja avaavat datahuoneen tarvittaessa; ostajapuolen käyttäjien lisensointi kannattaa varmistaa etukäteen.
Laajasti käytetty kansainvälinen datahuone, jolla on sivustot muun muassa ruotsiksi, saksaksi ja puolaksi – suomenkielistä sivustoa ei ole. Tuki ympäri vuorokauden useilla kielillä, Q&A, dynaaminen vesileima ja redaktointi; ISO 27001. Hinta tarjouksen mukaan tallennustilan perusteella, 30 päivän maksuton kokeilu.
Vakiovalinta suurissa investointipankkien vetämissä myyntiprosesseissa. Suomenkielistä sivustoa ei ole, ja toimistoluettelossa lähin toimisto on Tukholmassa. Toimii Microsoft Azuressa; ISO 27001 ja SOC 2 Type II. Hinta kauppakohtaisesti; ostajien ilmoittama mediaani noin 25 500 $ vuodessa (Vendr). Sopi vuonna 2024 Ansaradan ostamisesta.
Osa SS&C:tä; yleinen pankeissa, asianajotoimistoissa ja pääomamarkkinatransaktioissa. Suomenkielistä sivustoa ei löytynyt. Hinta tarjouksen mukaan (datamäärä, käyttäjät, kesto); Vendrin mukaan mediaani noin 13 950 $ vuodessa.
Yksi harvoista yritystason datahuoneista, joka julkaisee hinnastonsa: datamäärän ja keston mukaan (heinäkuun 2026 hinnasto) 250 MB 439 €/kk kuukausisopimuksella tai 229 €/kk 12 kuukauden sopimuksella; 1 GB 1 359 € tai 639 €. Käyttöönotto maksuton; laskutus alkaa, kun huone avataan ostajille, tai 90 päivän jälkeen. Ei suomenkielistä sivustoa.
Frankfurtilainen ja rotkreuzilainen palveluntarjoaja, vahva kiinteistö- ja lainasalkkukaupoissa. Maksuton Starter-paketti (150 MB, 2 käyttäjää); maksulliset paketit hintatietojen mukaan alkaen 49 €/kk (Professional, 500 MB) ja 398 €/kk (Business, 2 GB, 20 käyttäjää). Tietoja käsitellään vain Saksassa tai Sveitsissä. Ei suomenkielistä sivustoa.
Salassapitosopimuksen (NDA) hyväksyntä ennen pääsyä, kirjautuminen sähköpostiin lähetetyllä koodilla, lukijan sähköpostiosoitteella merkitty vesileima, latauksen esto, sivukohtainen lukuanalytiikka ja asiakirjoihin perustuvat tekoälyvastaukset. Asiakirjat salattuina AWS:n Frankfurtin datakeskuksessa; sovellus, tilitiedot ja analytiikka AWS:ssä Yhdysvalloissa – kerromme tämän suoraan. Käyttöliittymä on suomeksi.
Hinta tiimiä eikä käyttäjää kohden: Free 0 $ (15 asiakirjan katselua kuukaudessa), Pro 39 $/kk (enintään 3 perushuonetta, ei NDA:ta eikä vieraiden latauksia), Unlimited 174 $/kk tai 139 $/kk vuosilaskutuksella (rajoittamattomat datahuoneet), Deal Room Pass kertamaksu 199 $ (90 päivää).
Rajoitukset: ei ISO 27001- eikä SOC 2 -sertifiointia, ei virallista hyväksyntäkierrollista Q&A-toimintoa, laskutus Yhdysvaltain dollareina, ei vahvaa sähköistä tunnistautumista.
Kustannukset: Paljonko datahuone maksaa? · Perusteet: Mikä on virtuaalinen datahuone? · Asiakirjat: due diligence -tarkistuslista
Riippuu kaupasta: suurissa pankkivetoisissa prosesseissa Datasite tai Intralinks, suomenkielistä käyttöliittymää ja tunnistautumista arvostaville Admincontrol, pk-kauppoihin ja rahoituskierroksiin julkaistulla hinnalla toimivat vaihtoehdot (Admincontrol, Ansarada, HelpRange).
Tarkistimme (7.11.2026) Diliforcen eli entisen ContractZenin, jonka takana on helsinkiläinen ContractZen Oy. Admincontrol on norjalainen, mutta sillä on toimisto Helsingissä ja suomenkielinen käyttöliittymä.
Julkaistut hinnat vaihtelevat maksuttomista aloituspaketeista (Drooms Starter) Admincontrolin 800 €/kk:een ja Ansaradan isompiin paketteihin; Diliforcen datahuone on 9–45 €/kk lisälisenssin päälle. Suuret palveluntarjoajat hinnoittelevat tarjouksen mukaan.
Saa, jos siirrolle on peruste, esimerkiksi riittävyyspäätös tai komission vakiolausekkeet ja tarvittavat lisäsuojatoimet. Tietosuojavaltuutetun toimiston mukaan ilman perustetta siirto ei ole sallittu. Tämä ei ole oikeudellista neuvontaa.
Admincontrol tukee kirjautumista suomalaisella luottamusverkostolla (FTN) eli pankkitunnuksilla ja mobiilivarmenteella. Muilla vertailun palveluntarjoajilla emme tällaista ominaisuutta todentaneet.
Drooms Starter (150 MB, 2 käyttäjää), Diliforcen Basic-datahuone 14 päivää ja HelpRange Free (15 asiakirjan katselua kuukaudessa) – aloittamiseen, ei kokonaiseen due diligenceen.
Deal Room Pass: kertamaksu 199 $ 90 päiväksi – NDA ennen pääsyä, vesileima, tekoälyvastaukset, rajoittamaton määrä vierailijoita.
Tutustu Deal Room Passiin Hinnat