Autentificare Începeți perioada de probă gratuită
Ghid · noiembrie 2026

Ce este un virtual data room?

Un virtual data room (VDR, „cameră de date virtuală” sau simplu „data room”) este spațiul online securizat în care o firmă își pune documentele confidențiale la dispoziția unor persoane externe – de regulă cumpărătorul, investitorul sau banca și consultanții lor – în timpul unui due diligence. Diferența față de un cloud obișnuit: stabiliți cine vede fiecare folder, cititorul își confirmă identitatea, documentele poartă filigranul lui, descărcarea și printarea pot fi blocate, iar fiecare accesare este înregistrată.

Actualizat la 7.11.2026. Declarație: HelpRange este produsul nostru.

Pe această pagină

Când aveți nevoie de un data room?

  • Vânzarea unei firme, fuziuni și achiziții (M&A) – avocații, auditorii și consultanții fiscali ai cumpărătorului verifică documentele înainte de contractul de vânzare-cumpărare de acțiuni sau părți sociale.
  • Runde de finanțare – investitorul analizează situațiile financiare, structura acționariatului, contractele și proprietatea intelectuală.
  • Tranzacții imobiliare – contracte de închiriere, extrase de carte funciară, autorizații de construire și documentație tehnică pentru mai mulți ofertanți.
  • Finanțări și restructurări – documente pentru bănci, creditori și consultanți.
  • Consiliul de administrație – materialele ședințelor, doar pentru membri.

Cum funcționează?

  1. Index și structură de foldere – foldere numerotate: documente corporative, financiar, fiscal, contracte, angajați, proprietate intelectuală, IT și GDPR. Model: checklist de due diligence.
  2. NDA înainte de acces – invitatul acceptă acordul de confidențialitate înainte de primul document.
  3. Drepturi de acces – fiecare ofertant sau consultant vede doar folderele lui; accesul se modifică sau se retrage oricând.
  4. Protecție împotriva scurgerilor – filigran cu e-mailul cititorului, blocarea descărcării și a printării, dată de expirare a accesului.
  5. Q&A – întrebările despre documente într-un singur loc.
  6. Raport de activitate – cine a citit ce, când și cât timp; arhivă după tranzacție.

Data room, Google Drive și e-mail

E-mailGoogle Drive, DropboxVirtual data room
NDA înainte de primul documentnunuda
Filigran cu datele cititoruluinunuda
Blocarea descărcării și a printăriinuparțialda
Cine a citit ce și cât timpnulimitatda, pagină cu pagină
Retragerea accesului după trimitereimposibildada
Raport și arhivă a tranzacțieinunuda

La ce să fiți atenți din perspectiva GDPR?

  • Documentele de due diligence conțin date personale ale angajaților și clienților; furnizorul de data room este persoană împuternicită – aveți nevoie de un contract conform art. 28 RGPD.
  • Un data room găzduit în UE sau SEE nu înseamnă transfer internațional. Dacă datele ajung în afara SEE, capitolul V din RGPD cere o decizie de adecvare (pentru SUA: Cadrul UE-SUA privind confidențialitatea datelor, doar pentru organizațiile participante) sau clauze contractuale standard.
  • Legea nr. 190/2018: dacă prelucrați CNP-ul pe bază de interes legitim, sunt necesare garanții, inclusiv un responsabil cu protecția datelor – anonimizați CNP-urile din contracte și extrase înainte de încărcare.
  • Cereți certificările ca documente: sfera ISO 27001, raportul SOC 2.

Aceste informații nu constituie consultanță juridică. Sursă: ANSPDCP – Cadrul UE-SUA privind confidențialitatea datelor. Unde își țin furnizorii datele: comparația furnizorilor.

HelpRange ca data room

  • NDA înainte de acces, autentificare cu cod pe e-mail, filigran cu e-mailul cititorului, blocarea descărcării, analiză pagină cu pagină, răspunsuri AI din documente.
  • Documentele sunt criptate în AWS Frankfurt; aplicația, datele de cont și analitica în AWS SUA.
  • Preț pe echipă: Free 0 USD, Pro 39 USD/lună (cel mult 3 camere de bază, fără NDA și fără încărcări de la invitați), Unlimited 174 USD/lună sau 139 USD la plata anuală, Deal Room Pass 199 USD pentru 90 de zile.
  • Deschis: deocamdată fără ISO 27001 și SOC 2; măsurile noastre sunt pe pagina de securitate.

Mai multe: virtual data room HelpRange, data room pentru fuziuni și achiziții.

Întrebări frecvente

Ce înseamnă VDR?

VDR înseamnă „virtual data room”, în română cameră de date virtuală: spațiul online securizat în care documentele confidențiale se partajează controlat în timpul unui due diligence.

Care este diferența dintre un data room și un cloud?

Data room-ul oferă NDA înainte de acces, drepturi separate pe ofertant, filigran cu datele cititorului, blocarea descărcării și jurnal complet de acces. Cloud-ul este făcut pentru stocare și colaborare, nu pentru dezvăluire controlată.

Cine pregătește data room-ul?

Vânzătorul, de obicei împreună cu consultantul de M&A sau cu casa de avocatură. Cumpărătorul și consultanții lui primesc drept de citire și pun întrebări.

Trebuie ca data room-ul să fie găzduit în România?

Nu: RGPD nu cere stocarea în România, iar găzduirea în UE sau SEE nu este transfer internațional; în afara SEE este nevoie de un temei de transfer. Aceste informații nu constituie consultanță juridică.

Cât costă un virtual data room?

De la planuri gratuite la câteva sute de euro pe lună, iar în tranzacțiile mari zeci de mii de dolari. Detalii: Cât costă un virtual data room?

Vezi și

Data room pentru o singură tranzacție

Deal Room Pass: 199 USD o singură dată pentru 90 de zile – NDA înainte de acces, filigran, răspunsuri AI, invitați nelimitați.

Vezi Deal Room Pass Prețuri