คู่มือ · พฤศจิกายน 2569

ห้องข้อมูลเสมือน (VDR) คืออะไร?

ห้องข้อมูลเสมือน (Virtual Data Room หรือ VDR) คือพื้นที่ออนไลน์ที่ปลอดภัย ซึ่งบริษัทใช้แชร์เอกสารลับกับบุคคลภายนอกที่คัดเลือกแล้ว – มักเป็นผู้ซื้อ นักลงทุน หรือธนาคาร และที่ปรึกษาของพวกเขา – ระหว่างการตรวจสอบสถานะกิจการ (Due Diligence) ต่างจากคลาวด์สตอเรจตรงที่กำหนดได้ว่าใครเห็นโฟลเดอร์ใด ยืนยันตัวตนผู้อ่าน ใส่ลายน้ำชื่อผู้อ่านบนเอกสาร บล็อกการดาวน์โหลดและการพิมพ์ และบันทึกทุกการเข้าถึง

ปรับปรุงเมื่อ 7 พฤศจิกายน 2569 การเปิดเผยข้อมูล: HelpRange เป็นผลิตภัณฑ์ของเรา

ใช้ห้องข้อมูลเสมือนเมื่อไร?

  • การขายกิจการและการควบรวมกิจการ (M&A) – ทนายความ ผู้สอบบัญชี และที่ปรึกษาภาษีของผู้ซื้อตรวจเอกสารก่อนลงนามสัญญาซื้อขายหุ้น
  • การระดมทุน – นักลงทุนตรวจงบการเงิน โครงสร้างผู้ถือหุ้น สัญญา และทรัพย์สินทางปัญญา
  • ธุรกรรมอสังหาริมทรัพย์ – สัญญาเช่า โฉนดที่ดิน ใบอนุญาต และเอกสารทางเทคนิคเปิดให้ผู้เสนอซื้อหลายราย
  • การจัดหาเงินทุนและการปรับโครงสร้างหนี้ – เอกสารสำหรับธนาคาร เจ้าหนี้ และที่ปรึกษา
  • คณะกรรมการบริษัท – เอกสารประชุมเฉพาะกรรมการ

ทำงานอย่างไร?

  1. สารบัญและโครงสร้างโฟลเดอร์ – โฟลเดอร์มีเลขกำกับ: เอกสารบริษัท การเงิน ภาษี สัญญา พนักงาน ทรัพย์สินทางปัญญา ไอทีและ PDPA แม่แบบ: เช็กลิสต์ Due Diligence
  2. NDA ก่อนเข้าถึง – แขกยอมรับสัญญารักษาความลับก่อนเปิดเอกสารแรก
  3. สิทธิ์การเข้าถึง – ผู้เสนอซื้อหรือที่ปรึกษาแต่ละรายเห็นเฉพาะโฟลเดอร์ของตน เปลี่ยนหรือเพิกถอนสิทธิ์ได้ทุกเมื่อ
  4. ป้องกันข้อมูลรั่วไหล – ลายน้ำอีเมลผู้อ่าน บล็อกการดาวน์โหลดและการพิมพ์ กำหนดวันหมดอายุการเข้าถึง
  5. ถาม-ตอบ – คำถามเกี่ยวกับเอกสารรวมไว้ที่เดียว
  6. รายงานกิจกรรม – ใครอ่านอะไร เมื่อไร นานเท่าไร และเก็บถาวรหลังปิดดีล

ห้องข้อมูล vs Google Drive vs อีเมล

อีเมลGoogle Drive, Dropboxห้องข้อมูลเสมือน
NDA ก่อนเอกสารแรกไม่มีไม่มีมี
ลายน้ำข้อมูลผู้อ่านไม่มีไม่มีมี
บล็อกการดาวน์โหลดและการพิมพ์ไม่มีบางส่วนมี
ใครอ่านอะไร นานเท่าไรไม่มีจำกัดมี รายหน้า
เพิกถอนการเข้าถึงหลังส่งแล้วทำไม่ได้ได้ได้
รายงานดีลและการเก็บถาวรไม่มีไม่มีมี

ต้องระวังอะไรตาม PDPA?

  • เอกสาร Due Diligence มีข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงานและลูกค้า ผู้ให้บริการห้องข้อมูลมีสถานะเป็นผู้ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล ผู้ขายในฐานะผู้ควบคุมข้อมูลควรมีข้อตกลงกับผู้ให้บริการ
  • หากข้อมูลอยู่ต่างประเทศ ถือเป็นการส่งหรือโอนข้อมูลไปต่างประเทศตามมาตรา 28–29 ของ พ.ร.บ.คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562: ประเทศปลายทางต้องมีมาตรฐานเพียงพอ หรือต้องมีมาตรการคุ้มครองที่เหมาะสม เช่น ข้อสัญญามาตรฐาน (ประกาศคณะกรรมการฯ ใช้บังคับตั้งแต่ 24 มีนาคม 2567)
  • ลดข้อมูลส่วนบุคคลก่อนอัปโหลด: ปิดทับเลขประจำตัวประชาชนและเงินเดือนรายบุคคลในช่วงแรกของดีล
  • ขอเอกสารรับรองจริง: ขอบเขต ISO 27001 และรายงาน SOC 2

ข้อมูลนี้ไม่ถือเป็นคำแนะนำทางกฎหมาย ผู้ให้บริการแต่ละรายเก็บข้อมูลที่ใด: เปรียบเทียบผู้ให้บริการ

HelpRange ในฐานะห้องข้อมูล

  • NDA ก่อนเข้าถึง เข้าสู่ระบบด้วยรหัสทางอีเมล ลายน้ำอีเมลผู้อ่าน บล็อกการดาวน์โหลด สถิติรายหน้า AI ตอบคำถามจากเอกสาร
  • เอกสารเข้ารหัสที่ AWS แฟรงก์เฟิร์ต (EU); แอป ข้อมูลบัญชี และการวิเคราะห์ที่ AWS สหรัฐฯ
  • คิดราคาต่อทีม: Free 0 $, Pro 39 $/เดือน (ห้องพื้นฐานสูงสุด 3 ห้อง ไม่มี NDA และไม่ให้แขกอัปโหลด), Unlimited 174 $/เดือน หรือ 139 $ เมื่อชำระรายปี, Deal Room Pass 199 $ ต่อ 90 วัน
  • ตรงไปตรงมา: ยังไม่มี ISO 27001 หรือ SOC 2 มาตรการของเราอยู่ในหน้า ความปลอดภัย

เพิ่มเติม: ห้องข้อมูลเสมือนของ HelpRange, ห้องข้อมูลสำหรับการควบรวมกิจการ

คำถามที่พบบ่อย

VDR ย่อมาจากอะไร?

VDR ย่อมาจาก Virtual Data Room หรือห้องข้อมูลเสมือน คือพื้นที่ออนไลน์ที่ปลอดภัยสำหรับแชร์เอกสารลับอย่างมีการควบคุมระหว่าง Due Diligence

ห้องข้อมูลต่างจากคลาวด์สตอเรจอย่างไร?

ห้องข้อมูลมี NDA ก่อนเข้าถึง สิทธิ์แยกตามผู้เสนอซื้อ ลายน้ำข้อมูลผู้อ่าน บล็อกการดาวน์โหลด และบันทึกการเข้าถึงครบถ้วน คลาวด์สตอเรจออกแบบมาเพื่อจัดเก็บและทำงานร่วมกัน ไม่ใช่เพื่อการเปิดเผยข้อมูลแบบควบคุม

ใครเป็นผู้จัดเตรียมห้องข้อมูล?

ผู้ขาย โดยมักทำร่วมกับที่ปรึกษา M&A หรือสำนักงานกฎหมาย ผู้ซื้อและที่ปรึกษาได้สิทธิ์อ่านและส่งคำถาม

ห้องข้อมูลต้องเก็บข้อมูลในประเทศไทยหรือไม่?

PDPA ไม่ได้บังคับให้เก็บข้อมูลในประเทศเป็นการทั่วไป แต่การโอนไปต่างประเทศต้องเป็นไปตามมาตรา 28–29 ข้อมูลนี้ไม่ถือเป็นคำแนะนำทางกฎหมาย

ห้องข้อมูลเสมือนราคาเท่าไร?

ตั้งแต่แพ็กเกจฟรีสำหรับเริ่มต้น ไปจนถึงหลายร้อยยูโรต่อเดือน และหลายหมื่นดอลลาร์สำหรับดีลขนาดใหญ่ รายละเอียด: ห้องข้อมูลเสมือนราคาเท่าไร?

ห้องข้อมูลสำหรับดีลเดียว

Deal Room Pass: 199 $ จ่ายครั้งเดียวสำหรับ 90 วัน – NDA ก่อนเข้าถึง ลายน้ำ AI ตอบคำถาม แขกไม่จำกัด

ดู Deal Room Pass ราคา