VDR adalah singkatan dari virtual data room atau ruang data virtual: ruang online terlindungi untuk berbagi dokumen rahasia secara terkendali selama uji tuntas.

Apa beda data room dengan penyimpanan cloud?

Data room menyediakan NDA sebelum akses, hak akses per calon pembeli, watermark berisi identitas pembaca, blokir unduhan dan log akses lengkap. Penyimpanan cloud dibuat untuk menyimpan dan berkolaborasi, bukan untuk pengungkapan yang terkendali.

Siapa yang menyiapkan data room?

Penjual, biasanya bersama penasihat M&A atau kantor hukumnya. Pembeli dan penasihatnya mendapat akses baca dan mengajukan pertanyaan.

Apakah data room harus disimpan di Indonesia?

Untuk perusahaan swasta, PP 71/2019 mengizinkan penyimpanan di luar negeri, tetapi transfer data pribadi harus memenuhi Pasal 56 UU PDP; sektor keuangan punya aturan sendiri. Informasi ini bukan merupakan nasihat hukum.

Berapa biaya virtual data room?

Dari paket gratis hingga beberapa ratus dolar per bulan, dan puluhan ribu dolar untuk transaksi besar. Rinciannya: Berapa biaya virtual data room?

Apa itu virtual data room (VDR)? Pengertian, kegunaan, biaya

Apa itu virtual data room?

Virtual data room (VDR, ruang data virtual atau “data room”) adalah ruang online yang terlindungi tempat perusahaan membagikan dokumen rahasianya kepada pihak luar yang dipilih – biasanya calon pembeli, investor atau bank beserta penasihatnya – selama uji tuntas (due diligence). Bedanya dengan penyimpanan cloud biasa: Anda menentukan siapa melihat folder mana, identitas pembaca diverifikasi, dokumen diberi watermark berisi identitas pembaca, unduhan dan cetak dapat diblokir, dan setiap akses tercatat.

Diperbarui: 7 November 2026. Pengungkapan: HelpRange adalah produk kami.

Di halaman ini

Kapan virtual data room dibutuhkan?
Bagaimana cara kerjanya?
Data room, Google Drive dan e-mail
Apa yang perlu diperhatikan menurut UU PDP?
HelpRange sebagai data room
Pertanyaan yang sering diajukan

Kapan virtual data room dibutuhkan?

Penjualan perusahaan, merger dan akuisisi – pengacara, auditor dan konsultan pajak pembeli memeriksa dokumen sebelum perjanjian jual beli saham (Conditional Share Purchase Agreement/CSPA atau SPA) ditandatangani.
Putaran pendanaan – investor memeriksa laporan keuangan, struktur pemegang saham, kontrak dan kekayaan intelektual.
Transaksi properti – sertifikat tanah, perjanjian sewa, izin dan dokumen teknis dibuka untuk beberapa calon pembeli.
Pembiayaan dan restrukturisasi – dokumen untuk bank, kreditur dan penasihat.
Direksi dan Dewan Komisaris – bahan rapat hanya untuk anggota organ perseroan.

Bagaimana cara kerjanya?

Indeks dan struktur folder – folder bernomor: dokumen korporasi, keuangan, pajak, kontrak, ketenagakerjaan, HKI, TI dan pelindungan data pribadi. Templat: checklist due diligence.
NDA sebelum akses – tamu menyetujui perjanjian kerahasiaan sebelum membuka dokumen pertama.
Hak akses – setiap calon pembeli atau penasihat hanya melihat foldernya sendiri; akses dapat diubah atau dicabut kapan saja.
Perlindungan dari kebocoran – watermark dengan e-mail pembaca, blokir unduhan dan cetak, tanggal kedaluwarsa akses.
Tanya jawab – pertanyaan tentang dokumen di satu tempat.
Laporan aktivitas – siapa membaca apa, kapan dan berapa lama; arsip setelah transaksi.

Data room, Google Drive dan e-mail

	E-mail	Google Drive, Dropbox	Virtual data room
NDA sebelum dokumen pertama	tidak	tidak	ya
Watermark dengan identitas pembaca	tidak	tidak	ya
Blokir unduhan dan cetak	tidak	sebagian	ya
Siapa membaca apa dan berapa lama	tidak	terbatas	ya, per halaman
Mencabut akses setelah dikirim	tidak mungkin	ya	ya
Laporan transaksi dan arsip	tidak	tidak	ya

Apa yang perlu diperhatikan menurut UU PDP?

Dokumen uji tuntas memuat data pribadi karyawan dan pelanggan; penyedia data room bertindak sebagai Prosesor Data Pribadi yang hanya memproses berdasarkan perintah Pengendali (Pasal 51 UU 27/2022).
Jika data disimpan di luar negeri, berlaku Pasal 56 UU PDP: negara tujuan harus memiliki pelindungan yang setara atau lebih tinggi; jika tidak, pelindungan yang memadai dan mengikat; jika tidak juga, persetujuan Subjek Data Pribadi.
Perusahaan yang melakukan penggabungan, pengambilalihan atau peleburan wajib memberitahukan pengalihan data pribadi kepada subjek data sebelum dan sesudah transaksi (Pasal 48 UU PDP).
Menurut PP 71/2019 (Pasal 21), Penyelenggara Sistem Elektronik lingkup privat boleh menyimpan data di dalam dan/atau di luar Indonesia; untuk sektor keuangan, ketentuannya diatur otoritas sektor keuangan.
Minta sertifikat sebagai dokumen: ruang lingkup ISO 27001, laporan SOC 2.

Informasi ini bukan merupakan nasihat hukum. Lokasi data masing-masing penyedia: perbandingan penyedia.

HelpRange sebagai data room

NDA sebelum akses, login dengan kode e-mail, watermark dengan e-mail pembaca, blokir unduhan, analitik per halaman, jawaban AI berdasarkan dokumen.
Dokumen terenkripsi di AWS Frankfurt (UE); aplikasi, data akun dan analitik di AWS Amerika Serikat.
Harga per tim: Free US$0, Pro US$39/bulan (hingga 3 ruang dasar, tanpa NDA dan unggahan tamu), Unlimited US$174/bulan atau US$139 jika tahunan, Deal Room Pass 90 hari US$199.
Terus terang: belum ada ISO 27001 atau SOC 2; langkah keamanan kami ada di halaman keamanan.

Selengkapnya: virtual data room HelpRange, data room untuk M&A.

Apa itu virtual data room?

Kapan virtual data room dibutuhkan?

Bagaimana cara kerjanya?

Data room, Google Drive dan e-mail

Apa yang perlu diperhatikan menurut UU PDP?

HelpRange sebagai data room

Pertanyaan yang sering diajukan

Lihat juga

Data room untuk satu transaksi