Tjekliste · november 2026

Due diligence ved virksomhedskøb: dokumentliste

De dokumenter, købers advokater, revisorer og skatterådgivere vil bede om – som et nummereret indeks til datarummet. Mappenumrene er de samme som i vores gratis værktøj, så et dokument beholder sit nummer fra den første requestliste til det endelige disclosure-materiale.

Listen er til orientering og udgør ikke juridisk rådgivning; fastlæg omfanget af jeres due diligence med jeres rådgivere. Dokumentnavnene er tjekket hos Erhvervsstyrelsen, Skattestyrelsen og i selskabsloven den 7.11.2026. Oplysning: HelpRange er vores eget produkt.

Hvorfor beder køber om disse dokumenter?

Køber vil have svar på tre spørgsmål: Er virksomheden, som sælger beskriver den? Hvad kan gå galt efter closing? Og hvad betyder det for prisen og for garantierne i overdragelsesaftalen? Hvert punkt på listen tjener et af de spørgsmål.

Ikke alle punkter passer til alle selskaber. At markere »ikke relevant« i indekset er billigere end at opdage et hul i uge seks.

Dokumenter – 9 mapper

1. Selskabsforhold

  • 1.1 Udskrift fra CVR (Erhvervsstyrelsen) med registreringshistorik
  • 1.2 Gældende vedtægter
  • 1.3 Ejerbog og registrering af legale ejere og reelle ejere
  • 1.4 Fuldt udvandet ejeroversigt (cap table), warrants og konvertible lån
  • 1.5 Ejeraftaler og stemmeaftaler
  • 1.6 Generalforsamlingsprotokol (forhandlingsprotokol) og beslutninger, seneste 3 år
  • 1.7 Bestyrelsens protokol, forretningsorden og revisionsprotokol
  • 1.8 Tegningsregel, direktionsinstruks og fuldmagter
  • 1.9 Koncernoversigt og ejerandele i datterselskaber
  • 1.10 Tidligere fusioner, spaltninger, kapitalforhøjelser og opkøb

2. Økonomi

  • 2.1 Årsrapporter med revisors påtegning, seneste 3 år
  • 2.2 Månedlige ledelsesrapporter (indeværende og forrige år)
  • 2.3 Budget og prognoser
  • 2.4 Låneaftaler, kassekreditter, garantier og kautioner
  • 2.5 Virksomhedspant, ejerpantebreve, leasing og factoring
  • 2.6 Nettoarbejdskapital pr. måned
  • 2.7 Omsætning fordelt på kunder, produkter og markeder
  • 2.8 Investeringer og investeringsforpligtelser
  • 2.9 Eventualforpligtelser og ikke-balanceførte forpligtelser
  • 2.10 Bankkonti og saldi

3. Skat

  • 3.1 Selvangivelser og skattemæssige opgørelser, seneste 5 år
  • 3.2 Sambeskatning: oversigt og fordeling af skat
  • 3.3 Momsangivelser
  • 3.4 A-skat og AM-bidrag: indberetninger til eIndkomst
  • 3.5 Udskrift af Skattekontoen og eventuel gæld under inddrivelse
  • 3.6 Korrespondance, afgørelser og verserende sager med Skattestyrelsen
  • 3.7 Transfer pricing-dokumentation og koncerninterne aftaler
  • 3.8 Fremførbare skattemæssige underskud

4. Kommercielle aftaler

  • 4.1 De 20 største kundeaftaler
  • 4.2 De 20 største leverandøraftaler
  • 4.3 Kundekoncentration og kundeafgang
  • 4.4 Prispolitik, rabatter og bonusordninger
  • 4.5 Forhandler-, distributions- og agenturaftaler
  • 4.6 Samarbejds-, joint venture- og eksklusivitetsaftaler
  • 4.7 Standardvilkår (salgs- og leveringsbetingelser)
  • 4.8 Ordrebeholdning og pipeline

5. Juridiske forhold og tilladelser

  • 5.1 Verserende og truende rets- og voldgiftssager med advokatens vurdering
  • 5.2 Fogedsager og inkassosager
  • 5.3 Tilladelser, godkendelser og myndighedsregistreringer
  • 5.4 Aftaler med change of control-klausuler eller overdragelsesforbud
  • 5.5 Konkurrence-, kunde- og eksklusivitetsklausuler
  • 5.6 Fusionsanmeldelse til Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen, hvis omsætningstærsklerne er overskredet
  • 5.7 Investeringsscreening hos Erhvervsstyrelsen ved udenlandske investorer i følsomme sektorer
  • 5.8 Korrespondance med tilsynsmyndigheder
  • 5.9 Compliance-politikker (antikorruption, sanktioner, hvidvask, whistleblowerordning)

6. Immaterielle rettigheder

  • 6.1 Varemærker, patenter og designs (Patent- og Varemærkestyrelsen) og domænenavne
  • 6.2 Overdragelse af rettigheder fra stiftere, medarbejdere og freelancere
  • 6.3 Licensaftaler (givne og modtagne)
  • 6.4 Softwarelicenser og brug af open source
  • 6.5 Tvister om immaterielle rettigheder

7. Medarbejdere

  • 7.1 Organisationsdiagram
  • 7.2 Direktørkontrakter og ansættelseskontrakter for nøglemedarbejdere
  • 7.3 Bonus-, warrant- og aktieoptionsordninger
  • 7.4 Medarbejderoversigt med løn, anciennitet og funktionærstatus
  • 7.5 Overenskomster og lokalaftaler
  • 7.6 Pensionsordninger og ATP
  • 7.7 Ferieforpligtelse og feriepenge
  • 7.8 Arbejdsretlige sager, arbejdsulykker og APV
  • 7.9 Konsulent- og freelanceaftaler
  • 7.10 Personalehåndbog og personalepolitikker

8. Fast ejendom og aktiver

  • 8.1 Tingbogsattester og skøder
  • 8.2 Erhvervslejekontrakter
  • 8.3 Anlægskartotek
  • 8.4 Forsikringspolicer og skadeshistorik (5 år)
  • 8.5 Miljøgodkendelser og oplysninger om jordforurening
  • 8.6 BBR-meddelelser
  • 8.7 Bilpark og væsentligt udstyr

9. IT og databeskyttelse

  • 9.1 Oversigt over IT-systemer og arkitektur
  • 9.2 Fortegnelse over behandlingsaktiviteter (GDPR art. 30)
  • 9.3 Databehandleraftaler og underdatabehandlere
  • 9.4 Privatlivspolitik og oplysning til registrerede
  • 9.5 Overførsler til tredjelande: standardkontraktbestemmelser og transfer impact assessments
  • 9.6 Brud på persondatasikkerheden og anmeldelser til Datatilsynet
  • 9.7 Informationssikkerhedspolitikker og certificeringer (ISO 27001, ISAE 3402)
  • 9.8 IT-beredskabsplan og business continuity

Hvem gennemgår materialet, og hvor lang tid tager det?

  • Hvem: købers advokater (selskabsret, kontrakter, ansættelsesret, IP), revisor eller finansielle rådgivere (økonomi og skat), ofte også IT-, forsikrings- og miljøspecialister.
  • Tid: typisk 4–12 uger fra hensigtserklæring (LOI) til underskrift af overdragelsesaftalen, afhængigt af selskabets størrelse.

Advarselstegn for køber

  • Ledelsesrapporterne stemmer ikke med de reviderede årsrapporter.
  • En eller to kunder står for størstedelen af omsætningen.
  • Change of control-klausuler i centrale kontrakter.
  • Manglende overdragelse af rettigheder fra freelance-udviklere.
  • Ejerbogen og ejeroversigten stemmer ikke overens.
  • Verserende skattesager eller gæld på Skattekontoen.

Hvor dokumenterne skal deles: Hvad er et virtuelt datarum? og sammenligning af udbydere. Engelsk version med CSV: M&A due diligence checklist.

Ofte stillede spørgsmål

Hvad indeholder en due diligence-tjekliste?

Selskabsforhold, økonomi, skat, kommercielle aftaler, juridiske forhold og tilladelser, immaterielle rettigheder, medarbejdere, fast ejendom og aktiver samt IT og databeskyttelse. Køber sender en requestliste, og sælger uploader dokumenterne med de samme numre i datarummet.

Hvem opretter datarummet?

Sælger, typisk sammen med sin M&A-rådgiver eller advokat. Det forkorter processen at have de vigtigste mapper klar, før den går i gang.

Hvor lang tid tager en due diligence?

I SMV-handler typisk 4–12 uger fra hensigtserklæringen.

Kan man vise dokumenter uden NDA?

Nej. Før NDA er en kort teaser eller et informationsmemorandum nok; de mest følsomme oplysninger (kunder, priser, lønninger) vises først for den sidste budgiver.

Hvad med medarbejdernes personoplysninger?

Del kun det nødvendige, anonymisér lønlister i de tidlige faser, og indgå en databehandleraftale med datarumsudbyderen. Dette udgør ikke juridisk rådgivning.

Datarum til én handel

Deal Room Pass: 199 $ én gang for 90 dage – NDA før adgang, vandmærke, AI-svar og ubegrænset antal gæster.

Se Deal Room Pass Priser