Wystarczy przesłać PDF, dodać podpisujących i wysłać. Każdy podpisujący potwierdza kod jednorazowy z e-maila, wyraża zgodę na podpisanie elektroniczne i podpisuje na telefonie lub komputerze – bez zakładania konta. Wszyscy otrzymują podpisany PDF z certyfikatem ukończenia, opieczętowany tak, aby każdą późniejszą zmianę można było wykryć.
Przed podpisaniem każdy podpisujący wpisuje kod wysłany na swój adres e-mail, więc zapis pokazuje, że podpis pochodzi z tej skrzynki.
Przed podpisaniem podpisujący zaznaczają „Wyrażam zgodę na podpisanie elektroniczne”; zgoda jest zapisywana wraz z czasem.
Podpisujący rysują podpis palcem lub myszą, wpisują go albo przesyłają obraz – na telefonie, tablecie lub komputerze.
Można dodać wszystkie strony i ustalić kolejność podpisywania albo pozwolić wszystkim podpisywać jednocześnie. Recenzenci mogą czytać dokument bez podpisywania.
Podpisujący, który się nie zgadza, może odmówić i podać powód – nadawca dowiaduje się o tym od razu.
Osoby, które jeszcze nie podpisały, dostają przypomnienia, więc nie trzeba ich ponaglać. Prośbę o podpis można w każdej chwili unieważnić.
Podpisujący otwierają link z e-maila i podpisują w przeglądarce – bez rejestracji i instalacji.
Strona podpisu i e-maile są dostępne w 25 językach.
Wysłano, otwarto, potwierdzono kod, wyrażono zgodę, podpisano lub odmówiono – każde zdarzenie z czasem UTC, adresem IP i urządzeniem.
Odciski (skróty) oryginału i końcowego PDF są zapisywane, dzięki czemu można wykazać, że kopia jest dokładnie tym dokumentem, który został podpisany.
Do podpisanego PDF dołączana jest strona podsumowania: strony, ich potwierdzone adresy e-mail, zdarzenia i odciski (skróty).
HelpRange nakłada na końcowy PDF pieczęć cyfrową. Jeśli ktoś później zmieni plik, czytniki PDF pokażą, że pieczęć nie jest już ważna.
Każdy, kto otrzyma podpisany PDF, może porównać go z zapisem HelpRange na helprange.com/verify-signature.
Gdy podpisze ostatnia osoba, końcowy PDF jest automatycznie wysyłany e-mailem do wszystkich i pozostaje na koncie HelpRange.
Dokumenty są szyfrowane w spoczynku (AES-256) i podczas przesyłania (TLS); nowe pliki są przechowywane we Frankfurcie w Niemczech.
Każdy podpisujący dostaje własny link, który otwiera dokument do podpisu dopiero po wpisaniu kodu z e-maila.
Nadawcy chronią swoje konta HelpRange kodami z aplikacji uwierzytelniającej lub logowaniem przez Google.
HelpRange tworzy zwykły podpis elektroniczny (SES), ważny na podstawie art. 25(1) eIDAS (UE), ESIGN Act i UETA (USA) oraz UK Electronic Communications Act 2000. Nie jest to kwalifikowany ani zaawansowany podpis elektroniczny.
W takich przypadkach należy użyć kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub formy papierowej. Przy umowach o dużej wadze warto zapytać prawnika, jakiej formy wymaga prawo.
Wystarczy przesłać PDF, dodać podpisujących i recenzentów oraz w razie potrzeby ustalić kolejność podpisywania.
Każdy podpisujący dostaje e-mail, wpisuje kod jednorazowy, wyraża zgodę na podpisanie elektroniczne i podpisuje na dowolnym urządzeniu. Widać, kto otworzył, podpisał lub odmówił.
Opieczętowany PDF z certyfikatem ukończenia jest wysyłany e-mailem do wszystkich stron i przechowywany w HelpRange.
E-podpis jest dostępny w planach Pro ($39 za zespół miesięcznie, $31 przy płatności rocznej), Max ($87), Unlimited ($174) i w Deal Room Pass ($199 jednorazowo na 90 dni), a także w 3-dniowym okresie próbnym. Jedna cena dla całego zespołu – bez opłat za użytkownika. Plany i cennik
To zwykły podpis elektroniczny (SES), ważny na podstawie art. 25(1) eIDAS (UE), ESIGN Act i UETA (USA) oraz UK Electronic Communications Act 2000: nie można odmówić mu skutku prawnego wyłącznie z tego powodu, że ma postać elektroniczną. W Polsce spełnia formę dokumentową (art. 77² KC). Nie jest to kwalifikowany ani zaawansowany podpis elektroniczny.
Umowy bez szczególnych wymogów co do formy: NDA, umowy B2B, oferty i przyjęcie zamówień, umowy o świadczenie usług i umowy z freelancerami, zgody, protokoły odbioru i aneksy.
Gdy prawo wymaga formy pisemnej lub podpisu kwalifikowanego: umowy o pracę i ich rozwiązanie, gdy wymagana jest forma pisemna (np. w Polsce i Niemczech), gwarancje i poręczenia, przeniesienie autorskich praw majątkowych w Polsce, nieruchomości i akty notarialne, testamenty oraz dokumenty wyłączone przez amerykański ESIGN Act (§7003). W takich przypadkach należy użyć kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub formy papierowej, a przy umowach o dużej wadze zapytać prawnika.
Każdy podpisujący potwierdza kod jednorazowy wysłany na swój adres e-mail, więc zapis pokazuje, że osoba podpisująca miała dostęp do tej skrzynki – wraz z czasem, adresem IP i urządzeniem. HelpRange nie sprawdza dokumentów tożsamości.
Odciski SHA-256 oryginału i końcowego PDF są zapisywane, certyfikat ukończenia jest dołączany do PDF, a HelpRange pieczętuje końcowy PDF (PAdES), więc każda późniejsza zmiana narusza pieczęć. Każdy może sprawdzić kopię na helprange.com/verify-signature.
Nie. Podpisujący otwierają link z e-maila, wpisują kod i podpisują w przeglądarce na telefonie, tablecie lub komputerze. Strona podpisu i e-maile są dostępne w 25 językach.
NDA przed dostępem to krok „kliknij, aby podpisać” przed otwarciem data roomu lub linku (od planu Max). E-podpis służy do wysyłania dowolnego PDF – umowy, oferty lub aneksu – do jednego lub kilku podpisujących i otrzymania z powrotem podpisanego, opieczętowanego PDF.
Pro ($39 za zespół miesięcznie), Max, Unlimited, Deal Room Pass i 3-dniowy okres próbny. Cena jest za zespół, nie za użytkownika.
3-dniowy darmowy okres próbny, potem darmowy plan. Karta kredytowa nie jest wymagana.
Wypróbuj za darmo