Firma electrónica

Envíe contratos para firma electrónica, con pruebas que puede presentar más adelante

Suba un PDF, añada los firmantes y envíelo. Cada firmante confirma un código de un solo uso recibido por correo, acepta firmar electrónicamente y firma en el teléfono o el ordenador, sin necesidad de cuenta. Todos reciben el PDF firmado con un certificado de finalización, sellado para que cualquier cambio posterior pueda detectarse.

Un código de un solo uso para cada firmante

Antes de firmar, cada firmante escribe un código enviado a su dirección de correo, así el registro muestra que la firma procede de ese buzón.

Consentimiento expreso

Antes de firmar, los firmantes marcan “Acepto firmar electrónicamente”; el consentimiento se registra con la hora.

Dibujar, escribir o subir

Los firmantes dibujan su firma con el dedo o el ratón, la escriben o suben una imagen, desde el teléfono, la tableta o el ordenador.

Varios firmantes, en orden si lo desea

Añada todas las partes y defina un orden de firma, o deje que todos firmen a la vez. Los revisores pueden leer el documento sin firmarlo.

Rechazo con motivo

Un firmante que no esté de acuerdo puede rechazar e indicar el motivo; usted recibe el aviso al instante.

Recordatorios automáticos

Los firmantes que aún no han firmado reciben recordatorios, así que no tiene que perseguirlos. Puede anular una solicitud en cualquier momento.

Sin cuenta para los firmantes

Los firmantes abren el enlace del correo y firman en el navegador, sin registrarse ni instalar nada.

En 25 idiomas

La página de firma y los correos están disponibles en 25 idiomas.

Pruebas que puede presentar más adelante

Registro de auditoría completo

Enviado, abierto, código confirmado, consentimiento dado, firmado o rechazado: cada evento con la hora UTC, la dirección IP y el dispositivo.

SHA-256 de ambos PDF

Se registran las huellas del original y del PDF final, de modo que puede demostrar que una copia es exactamente el documento firmado.

Certificado de finalización

Al PDF firmado se añade una página de resumen: las partes, sus direcciones de correo confirmadas, los eventos y las huellas.

PDF final sellado (PAdES)

HelpRange aplica un sello digital al PDF final. Si alguien modifica el archivo después, los lectores de PDF muestran que el sello ya no es válido.

Página de verificación pública

Cualquiera que reciba el PDF firmado puede cotejarlo con el registro de HelpRange en helprange.com/verify-signature.

Una copia para cada parte

Cuando firma el último firmante, el PDF final se envía automáticamente por correo a todos y se conserva en su cuenta de HelpRange.

Seguridad

Cifrado y almacenado en la UE

Los documentos se cifran en reposo (AES-256) y en tránsito (TLS); las nuevas subidas se almacenan en Fráncfort (Alemania).

Un enlace personal para cada firmante

Cada firmante recibe su propio enlace, que abre el documento para firmar solo después de introducir el código recibido por correo.

Inicio de sesión en dos pasos para su equipo

Los remitentes protegen sus cuentas de HelpRange con códigos de autenticación o el inicio de sesión con Google.

Qué puede firmar – y cuándo no usarla

HelpRange crea una firma electrónica simple (SES), válida conforme al eIDAS (UE) art. 25(1), la ESIGN Act y la UETA (EE. UU.) y la UK Electronic Communications Act 2000. No es una firma electrónica cualificada ni avanzada.

Adecuada para

  • NDA y acuerdos de confidencialidad
  • Contratos B2B, presupuestos y aceptación de pedidos
  • Contratos de servicios y de freelance
  • Consentimientos y declaraciones
  • Actas de aceptación
  • Modificaciones y anexos

Cuándo no usarla

  • Contratos de trabajo y su extinción cuando se requiere la forma escrita (por ejemplo, en Polonia y Alemania)
  • Garantías y fianzas
  • Cesión de derechos de autor en Polonia
  • Inmuebles y otras escrituras notariales
  • Testamentos
  • Documentos excluidos por la ESIGN Act de EE. UU. (§7003), como testamentos, asuntos de derecho de familia y notificaciones judiciales

Para estos casos, utilice una firma electrónica cualificada o papel. En acuerdos de alto riesgo, consulte a un abogado qué forma exige la ley.

Cómo funciona
1. Suba el PDF y añada los firmantes

Suba un PDF, añada los firmantes y los revisores, y defina un orden de firma si lo necesita.

2. Los firmantes confirman y firman

Cada firmante recibe un correo, introduce el código de un solo uso, acepta firmar electrónicamente y firma en cualquier dispositivo. Usted ve quién ha abierto, firmado o rechazado.

3. Todos reciben el PDF firmado

El PDF sellado con el certificado de finalización se envía por correo a todas las partes y se conserva en HelpRange.

La firma electrónica forma parte de Pro ($39 por equipo al mes, $31 con facturación anual), Max ($87), Unlimited ($174) y el Deal Room Pass ($199 una vez por 90 días), y puede probarla en la prueba de 3 días. Un solo precio para todo el equipo, sin tarifas por usuario. Planes y precios

FAQ

Firma electrónica – preguntas

¿Es válida legalmente una firma electrónica de HelpRange?

Es una firma electrónica simple (SES), válida conforme al eIDAS (UE) art. 25(1), la ESIGN Act y la UETA (EE. UU.) y la UK Electronic Communications Act 2000: no se le pueden negar efectos jurídicos por el mero hecho de ser electrónica. En Polonia cumple la forma documental (art. 77² del Código Civil polaco). No es una firma electrónica cualificada ni avanzada.

¿Qué documentos puedo firmar con ella?

Acuerdos sin requisitos de forma especiales: NDA, contratos B2B, presupuestos y aceptación de pedidos, contratos de servicios y de freelance, consentimientos, actas de aceptación y modificaciones.

¿Cuándo no debo usarla?

Cuando la ley exige la forma escrita o una firma cualificada: contratos de trabajo y su extinción cuando se requiere la forma escrita (por ejemplo, en Polonia y Alemania), garantías y fianzas, la cesión de derechos de autor en Polonia, inmuebles y escrituras notariales, testamentos y documentos excluidos por la ESIGN Act de EE. UU. (§7003). En esos casos, utilice una firma electrónica cualificada o papel, y consulte a un abogado en acuerdos de alto riesgo.

¿Cómo sé quién ha firmado?

Cada firmante confirma un código de un solo uso enviado a su dirección de correo, así el registro muestra que la persona que firmó tenía acceso a ese buzón, con la hora, la dirección IP y el dispositivo. HelpRange no comprueba documentos de identidad.

¿Cómo puedo demostrar que el PDF no se ha modificado?

Se registran las huellas SHA-256 del original y del PDF final, el certificado de finalización se añade al PDF y HelpRange sella el PDF final (PAdES), de modo que cualquier cambio posterior rompe el sello. Cualquiera puede comprobar una copia en helprange.com/verify-signature.

¿Necesita el firmante una cuenta de HelpRange?

No. Los firmantes abren el enlace del correo, introducen el código y firman en el navegador desde el teléfono, la tableta o el ordenador. La página de firma y los correos están disponibles en 25 idiomas.

¿En qué se diferencia del NDA antes de acceder a la sala de datos?

El NDA antes del acceso es un paso de firma con un clic delante de una sala de datos o un enlace (desde Max). La firma electrónica sirve para enviar cualquier PDF – un contrato, un presupuesto o una modificación – a uno o varios firmantes y recibir de vuelta un PDF firmado y sellado.

¿Qué planes incluyen la firma electrónica?

Pro ($39 por equipo al mes), Max, Unlimited, el Deal Room Pass y la prueba de 3 días. El precio es por equipo, no por usuario.

Pruébelo con sus propios documentos

Prueba gratuita de 3 días y luego un plan gratuito. No se requiere tarjeta de crédito.

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