Електронний підпис

Надсилайте договори на електронний підпис – із доказами, які можна показати пізніше

Завантажте PDF, додайте підписантів і надішліть. Кожен підписант підтверджує одноразовий код зі свого e-mail, погоджується підписати електронно й підписує на телефоні чи комп’ютері – обліковий запис не потрібен. Кожен отримує підписаний PDF із сертифікатом про завершення, запечатаний так, що будь-яку пізнішу зміну можна виявити.

Одноразовий код для кожного підписанта

Перед підписанням кожен підписант вводить код, надісланий на його e-mail, тож запис показує, що підпис надійшов із цієї скриньки.

Явна згода

Перед підписанням підписанти ставлять позначку «Я погоджуюся підписати електронно»; згода фіксується з часом.

Намалюйте, введіть або завантажте

Підписанти малюють підпис пальцем або мишею, вводять його з клавіатури чи завантажують зображення – на телефоні, планшеті чи комп’ютері.

Кілька підписантів, за бажанням – у визначеному порядку

Додайте всі сторони й задайте порядок підписання або дозвольте всім підписувати одночасно. Рецензенти можуть читати документ без підписання.

Відмова з причиною

Підписант, який не погоджується, може відхилити документ і вказати причину – ви одразу отримаєте сповіщення.

Автоматичні нагадування

Підписанти, які ще не підписали, отримують нагадування, тож вам не доведеться їх підганяти. Запит можна анулювати будь-коли.

Підписантам не потрібен обліковий запис

Підписанти відкривають посилання з листа й підписують у браузері – нічого не потрібно реєструвати чи встановлювати.

25 мовами

Сторінка підписання та листи доступні 25 мовами.

Докази, які можна показати пізніше

Повний журнал аудиту

Надіслано, відкрито, код підтверджено, згоду надано, підписано або відхилено – кожна подія з часом UTC, IP-адресою та пристроєм.

SHA-256 обох PDF

Відбитки оригіналу та фінального PDF фіксуються, тож ви можете показати, що копія є саме тим документом, який було підписано.

Сертифікат про завершення

До підписаного PDF додається підсумкова сторінка: сторони, їхні підтверджені адреси e-mail, події та відбитки.

Запечатаний фінальний PDF (PAdES)

HelpRange накладає на фінальний PDF цифрову печатку. Якщо хтось згодом змінить файл, програми для перегляду PDF покажуть, що печатка вже недійсна.

Публічна сторінка перевірки

Будь-хто, хто отримав підписаний PDF, може звірити його із записом HelpRange на helprange.com/verify-signature.

Копія для кожної сторони

Коли підписує останній підписант, фінальний PDF автоматично надсилається всім електронною поштою і зберігається у вашому обліковому записі HelpRange.

Безпека

Зашифровано, зберігається в ЄС

Документи шифруються під час зберігання (AES-256) і передавання (TLS); нові завантаження зберігаються у Франкфурті, Німеччина.

Персональне посилання для кожного підписанта

Кожен підписант отримує власне посилання, яке відкриває документ для підписання лише після введення коду з його e-mail.

Двоетапний вхід для вашої команди

Відправники захищають свої облікові записи HelpRange кодами з додатка-автентифікатора або входом через Google.

Що можна підписувати – і коли цим не варто користуватися

HelpRange створює простий електронний підпис (SES), чинний згідно з eIDAS (ЄС) art. 25(1), ESIGN Act і UETA (США) та UK Electronic Communications Act 2000. Це не кваліфікований і не удосконалений електронний підпис.

Підходить для

  • NDA та угоди про конфіденційність
  • B2B-договори, комерційні пропозиції та підтвердження замовлень
  • Договори про надання послуг і фриланс
  • Згоди та заяви
  • Акти приймання
  • Додаткові угоди та додатки

Коли не використовувати

  • Трудові договори та їх розірвання, якщо потрібна письмова форма (наприклад, у Польщі та Німеччині)
  • Гарантії та поруки
  • Передання авторських прав у Польщі
  • Нерухомість та інші нотаріальні акти
  • Заповіти
  • Документи, виключені ESIGN Act США (§7003), як-от заповіти, сімейно-правові питання та судові повідомлення

Для таких документів використовуйте кваліфікований електронний підпис або папір. Щодо важливих угод запитайте юриста, якої форми вимагає закон.

Як це працює
1. Завантажте документ і додайте підписантів

Завантажте PDF, додайте підписантів і рецензентів та за потреби задайте порядок підписання.

2. Підписанти підтверджують і підписують

Кожен підписант отримує лист, вводить одноразовий код, погоджується підписати електронно й підписує на будь-якому пристрої. Ви бачите, хто відкрив, підписав або відхилив.

3. Кожен отримує підписаний PDF

Запечатаний PDF із сертифікатом про завершення надсилається всім сторонам електронною поштою і зберігається в HelpRange.

Електронний підпис входить до Pro ($39 за команду на місяць, $31 при річній оплаті), Max ($87), Unlimited ($174) і Deal Room Pass ($199 одноразово за 90 днів), а спробувати його можна в 3-денному пробному періоді. Одна ціна для всієї команди – без плати за користувача. Плани та ціни

FAQ

Електронний підпис – запитання

Чи має електронний підпис HelpRange юридичну силу?

Це простий електронний підпис (SES), чинний згідно з eIDAS (ЄС) art. 25(1), ESIGN Act і UETA (США) та UK Electronic Communications Act 2000: йому не може бути відмовлено в юридичній силі лише через те, що він електронний. У Польщі він відповідає документній формі згідно з art. 77² Цивільного кодексу Польщі. Це не кваліфікований і не удосконалений електронний підпис.

Які документи можна ним підписувати?

Угоди без особливих вимог до форми: NDA, B2B-договори, комерційні пропозиції та підтвердження замовлень, договори про надання послуг і фриланс, згоди, акти приймання та додаткові угоди.

Коли цим не варто користуватися?

Коли закон вимагає письмової форми або кваліфікованого підпису: трудові договори та їх розірвання, якщо потрібна письмова форма (наприклад, у Польщі та Німеччині), гарантії та поруки, передання авторських прав у Польщі, правочини з нерухомістю та нотаріальні акти, заповіти, а також документи, виключені ESIGN Act США (§7003). У таких випадках використовуйте кваліфікований електронний підпис або папір і консультуйтеся з юристом щодо важливих угод.

Як дізнатися, хто підписав?

Кожен підписант підтверджує одноразовий код, надісланий на його e-mail, тож запис показує, що особа, яка підписала, мала доступ до цієї скриньки, із зазначенням часу, IP-адреси та пристрою. HelpRange не перевіряє документи, що посвідчують особу.

Як довести, що PDF не змінювали?

Фіксуються відбитки SHA-256 оригіналу та фінального PDF, сертифікат про завершення додається до PDF, а HelpRange запечатує фінальний PDF (PAdES), тож будь-яка пізніша зміна порушує печатку. Будь-хто може перевірити копію на helprange.com/verify-signature.

Чи потрібен підписанту обліковий запис HelpRange?

Ні. Підписанти відкривають посилання з листа, вводять код і підписують у браузері на телефоні, планшеті чи комп’ютері. Сторінка підписання та листи доступні 25 мовами.

Чим це відрізняється від NDA перед доступом до кімнати даних?

NDA перед доступом – це крок підписання одним кліком перед кімнатою даних або посиланням (Max і вище). Електронний підпис призначений для надсилання будь-якого PDF – договору, комерційної пропозиції чи додаткової угоди – одному або кільком підписантам і отримання назад підписаного запечатаного PDF.

До яких планів входить електронний підпис?

Pro ($39 за команду на місяць), Max, Unlimited, Deal Room Pass і 3-денний пробний період. Ціна – за команду, а не за користувача.

Спробуйте на власних документах

3-денний безкоштовний пробний період, потім безкоштовний план. Кредитна картка не потрібна.

Почати безкоштовний період