Upload een PDF, voeg de ondertekenaars toe en verstuur. Elke ondertekenaar bevestigt een eenmalige code uit zijn e-mail, gaat akkoord met elektronisch ondertekenen en ondertekent op een telefoon of computer – geen account nodig. Iedereen ontvangt de ondertekende PDF met een voltooiingscertificaat, verzegeld zodat elke latere wijziging kan worden vastgesteld.
Vóór het ondertekenen typt elke ondertekenaar een code die naar zijn e-mailadres is gestuurd, zodat uit de registratie blijkt dat de handtekening uit die inbox kwam.
Ondertekenaars vinken “Ik ga akkoord met elektronisch ondertekenen” aan voordat ze ondertekenen; de toestemming wordt met het tijdstip vastgelegd.
Ondertekenaars tekenen hun handtekening met een vinger of muis, typen die of uploaden een afbeelding – op een telefoon, tablet of computer.
Voeg alle partijen toe en stel een ondertekenvolgorde in, of laat iedereen tegelijk ondertekenen. Beoordelaars kunnen het document lezen zonder te ondertekenen.
Een ondertekenaar die niet akkoord gaat, kan weigeren en een reden opgeven – u wordt direct op de hoogte gebracht.
Ondertekenaars die nog niet hebben ondertekend, krijgen herinneringen, zodat u ze niet hoeft na te jagen. U kunt een verzoek op elk moment intrekken.
Ondertekenaars openen de link uit de e-mail en ondertekenen in de browser – niets te registreren of te installeren.
De ondertekenpagina en de e-mails zijn beschikbaar in 25 talen.
Verzonden, geopend, code bevestigd, toestemming gegeven, ondertekend of geweigerd – elke gebeurtenis met de UTC-tijd, het IP-adres en het apparaat.
De vingerafdrukken van het origineel en van de definitieve PDF worden vastgelegd, zodat u kunt aantonen dat een kopie precies het document is dat is ondertekend.
Aan de ondertekende PDF wordt een overzichtspagina toegevoegd: de partijen, hun bevestigde e-mailadressen, de gebeurtenissen en de vingerafdrukken.
HelpRange brengt een digitaal zegel aan op de definitieve PDF. Als iemand het bestand later wijzigt, tonen PDF-lezers dat het zegel niet meer geldig is.
Iedereen die de ondertekende PDF ontvangt, kan die controleren aan de hand van de HelpRange-registratie op helprange.com/verify-signature.
Wanneer de laatste ondertekenaar tekent, wordt de definitieve PDF automatisch naar iedereen gemaild en blijft hij in uw HelpRange-account.
Documenten worden versleuteld bij opslag (AES-256) en tijdens verzending (TLS); nieuwe uploads worden opgeslagen in Frankfurt, Duitsland.
Elke ondertekenaar krijgt een eigen link, die het document pas na de code uit zijn e-mail opent om te ondertekenen.
Afzenders beveiligen hun HelpRange-accounts met authenticatorcodes of aanmelding met Google.
HelpRange maakt een gewone elektronische handtekening (SES), geldig volgens eIDAS (EU) art. 25(1), de ESIGN Act en UETA (VS) en de UK Electronic Communications Act 2000. Het is geen gekwalificeerde of geavanceerde elektronische handtekening.
Gebruik hiervoor een gekwalificeerde elektronische handtekening of papier. Vraag bij overeenkomsten met grote belangen een advocaat welke vorm de wet vereist.
Upload een PDF, voeg de ondertekenaars en beoordelaars toe en stel zo nodig een ondertekenvolgorde in.
Elke ondertekenaar ontvangt een e-mail, voert de eenmalige code in, gaat akkoord met elektronisch ondertekenen en ondertekent op elk apparaat. U ziet wie heeft geopend, ondertekend of geweigerd.
De verzegelde PDF met het voltooiingscertificaat wordt naar alle partijen gemaild en bewaard in HelpRange.
E-handtekening zit in Pro ($39 per team per maand, $31 bij jaarlijkse facturering), Max ($87), Unlimited ($174) en de Deal Room Pass ($199 eenmalig voor 90 dagen), en u kunt het uitproberen in de proefperiode van 3 dagen. Eén prijs voor het hele team – geen kosten per gebruiker. Abonnementen en prijzen
Het is een gewone elektronische handtekening (SES), geldig volgens eIDAS (EU) art. 25(1), de ESIGN Act en UETA (VS) en de UK Electronic Communications Act 2000: rechtsgevolg kan haar niet worden ontzegd alleen omdat ze elektronisch is. In Polen voldoet ze aan de documentvorm (art. 77² van het Poolse Burgerlijk Wetboek). Het is geen gekwalificeerde of geavanceerde elektronische handtekening.
Overeenkomsten zonder bijzonder vormvereiste: NDA's, B2B-contracten, offertes en orderbevestigingen, dienstverlenings- en freelanceovereenkomsten, toestemmingen, opleveringsprotocollen en wijzigingen.
Wanneer de wet een schriftelijke vorm of een gekwalificeerde handtekening vereist: arbeidsovereenkomsten en de beëindiging ervan waar schriftelijke vorm vereist is (bijvoorbeeld in Polen en Duitsland), garanties en borgtochten, de overdracht van auteursrecht in Polen, onroerend goed en notariële akten, testamenten en documenten die zijn uitgesloten door de Amerikaanse ESIGN Act (§7003). Gebruik daar een gekwalificeerde elektronische handtekening of papier, en vraag een advocaat om advies bij overeenkomsten met grote belangen.
Elke ondertekenaar bevestigt een eenmalige code die naar zijn e-mailadres is gestuurd, zodat uit de registratie blijkt dat de persoon die ondertekende toegang had tot die inbox, met tijdstip, IP-adres en apparaat. HelpRange controleert geen identiteitsbewijzen.
De SHA-256-vingerafdrukken van het origineel en de definitieve PDF worden vastgelegd, het voltooiingscertificaat wordt aan de PDF toegevoegd en HelpRange verzegelt de definitieve PDF (PAdES), zodat elke latere wijziging het zegel verbreekt. Iedereen kan een kopie controleren op helprange.com/verify-signature.
Nee. Ondertekenaars openen de link uit de e-mail, voeren de code in en ondertekenen in de browser op een telefoon, tablet of computer. De ondertekenpagina en de e-mails zijn beschikbaar in 25 talen.
De NDA vóór toegang is een ondertekenstap met één klik vóór een dataroom of link (Max en hoger). E-handtekening is bedoeld om elke PDF – een contract, offerte of wijziging – naar een of meer ondertekenaars te sturen en een ondertekende, verzegelde PDF terug te krijgen.
Pro ($39 per team per maand), Max, Unlimited, de Deal Room Pass en de proefperiode van 3 dagen. De prijs geldt per team, niet per gebruiker.
3 dagen gratis proberen, daarna een gratis abonnement. Geen creditcard nodig.
Start gratis proefperiode