Vind en verwijder persoonsgegevens voordat kopers ze zien
Met één klik controleer je elk document in een map of dataroom op persoonlijke en financiële gegevens. Je beoordeelt elke treffer, vinkt uit wat moet blijven en de rest wordt uit het bestand verwijderd – niet alleen afgedekt. Bestaande links tonen de gelakte versie.
Je hele team, onbeperkt gasten, één prijs. Of $199 voor één deal. Geen verkoopgesprek.
Unlimited kost $174 per maand voor je hele team – datarooms, NDA vóór toegang, AI-vraag-en-antwoord. De Deal Room Pass kost eenmalig $199 voor 90 dagen en wordt nooit verlengd. Meld je aan en betaal met je kaart.
Patronen met controlecijfers
E-mailadressen, telefoonnummers, IBAN's, betaalkaartnummers, EU VAT-nummers, Poolse NIP en PESEL, Amerikaanse EIN en Social Security-nummers. Controlecijfers worden gecontroleerd waar ze bestaan, dus minder valse treffers.
Je eigen woorden
Voeg projectcodenamen, klantnamen of willekeurige woorden toe – elke vermelding wordt gevonden.
AI: namen van personen en bedrijven
Optioneel zoekt de AI de namen van personen en organisaties in de tekst. Alleen de paginatekst wordt verstuurd, nooit het bestand.
Eerst beoordelen, dan verwijderen
Elke treffer toont de pagina, het type en de omringende tekst. Vink ze een voor een aan of uit, of een heel type tegelijk.
Echt verwijderen
De tekst onder elk vak wordt uit de PDF verwijderd en de metadata wordt gewist. Bestaande links blijven werken en tonen de gelakte versie.
Een hele map of dataroom tegelijk
Een rapport toont elk document met de treffers per type en markeert gescande pagina's zonder tekst voor handmatige controle. Lak alle aangevinkte treffers in één keer.
Zo ziet het eruit in HelpRange
Gevoelige gegevens vinden met één klik
In het tabblad Prepare van een document controleert één knop op alle patronen. Voeg je eigen woorden toe en laat, als je wilt, de AI de namen van personen en bedrijven opsommen.
Controleer elke treffer voordat er iets wordt verwijderd
Treffers worden per type gegroepeerd, elk met de pagina en de omringende tekst. Vink uit wat moet blijven; gescande pagina’s worden gemarkeerd voor handmatige controle.
Eén rapport voor een hele map of dataroom
Elk document met zijn treffers per type. Lak alle aangevinkte treffers in één keer zwart, of open eerst een document om het te controleren.
Definitief verwijderd – links blijven werken
De aangevinkte tekst wordt uit het bestand verwijderd en de metadata worden gewist. Elke bestaande link toont nu de zwartgelakte versie.
Open een map of dataroom en klik op ‘Alle documenten controleren op gevoelige gegevens’ – of op ‘Gevoelige gegevens zoeken’ in het tabblad Prepare van een document.
Vink uit wat moet blijven. Gescande pagina's worden gemarkeerd voor handmatige controle.
De aangevinkte tekst wordt definitief verwijderd. Het origineel blijft alleen voor jou bewaard.
Automatisch zwartlakken inbegrepen in de Deal Room Pass van $199, het Unlimited-abonnement ($174 per team per maand) en de proefperiode van 3 dagen. Tot 200 documenten per controle en de eerste 300 pagina's van elk document. Het zoeken naar namen met AI kost één AI-verzoek per document (100 per maand bij Unlimited en de Pass). Abonnementen en prijzen
Automatisch zwartlakken – vragen
Wordt de tekst echt verwijderd?
Ja. De tekst en de beeldpixels onder elk vak worden uit de PDF verwijderd en de metadata van het document wordt gewist, zodat de gelakte gegevens niet uit het gedeelde bestand kunnen worden gekopieerd, doorzocht of hersteld.
Wat gebeurt er met het origineel?
Het wordt bewaard onder een aparte sleutel waar geen enkele link naar verwijst. Alleen de eigenaar van het bestand, de eigenaar van de map en teambeheerders kunnen het downloaden of verwijderen.
Werkt het ook bij gescande documenten?
Alleen op tekst die de PDF bevat. Pagina's zonder tekstlaag worden gemarkeerd, zodat je ze kunt controleren en met de gum in Prepare handmatig kunt lakken.
Welke bestanden kunnen worden gecontroleerd?
PDF's en Office-documenten (Word, PowerPoint, Excel). Een Office-bestand wordt vervangen door de gelakte PDF-versie.
Probeer het met je eigen documenten
3 dagen gratis proberen, daarna een gratis abonnement. Geen creditcard nodig.
Start gratis proefperiode