Hoe bescherm je je pitch deck?
Een pitch deck is een onmisbaar hulpmiddel voor elke ondernemer die financiering voor zijn bedrijf zoekt. Het bestaat meestal uit een reeks slides met de kernpunten van een businessplan: het probleem dat je oplost, de doelmarkt, het product of de dienst die je aanbiedt en het verdienmodel. Een pitch deck maken kost veel tijd en moeite, dus is het cruciaal om het te beschermen tegen diefstal of misbruik.
Gebruik geheimhoudingsovereenkomsten (NDA’s)
Een geheimhoudingsovereenkomst (NDA) is een juridisch document dat de ontvanger verbiedt informatie zonder toestemming van de eigenaar aan anderen bekend te maken. Een NDA is een gangbare manier om vertrouwelijke informatie te beschermen en kan ook nuttig zijn om je pitch deck te beschermen. Je kunt investeerders, potentiële partners of iedereen met wie je je pitch deck deelt vragen om vooraf een NDA te ondertekenen.
Printen en downloaden uitschakelen
De meeste PDF-editors bieden een optie om het printen en downloaden van een document uit te schakelen. Dat is vooral handig als je een document online wilt delen, maar wilt voorkomen dat anderen het printen of downloaden. Houd er wel rekening mee dat deze methode niet waterdicht is: gebruikers kunnen nog steeds screenshots maken of tools van derden gebruiken om de inhoud te kopiëren. Daarom heb je een beter hulpmiddel nodig, zoals HelpRange, dat je documenten beschermt en volgt.
Host je bestanden bij HelpRange
Daarom is een van de meest effectieve manieren om ongeautoriseerde verspreiding van je PDF-bestanden te voorkomen, ze te hosten op een beveiligd platform. Gebruik een veilige dienst voor bestandshosting zoals HelpRange, met geavanceerde beveiligingsfuncties zoals versleuteling, toegangscontrole en versiebeheer.
Een ander essentieel aspect van documentbeveiliging is ervoor zorgen dat alle documenten veilig worden opgeslagen. Dat betekent: documenten bewaren op een beveiligde locatie met de juiste toegangscontrole, het aantal mensen met toegang beperken en regelmatig back-ups maken.
Een ander essentieel aspect van documentbeveiliging is ervoor zorgen dat alle documenten veilig worden opgeslagen. Dat betekent: documenten bewaren op een beveiligde locatie met de juiste toegangscontrole, het aantal mensen met toegang beperken en regelmatig back-ups maken.
Screenshots voorkomen
Een van de beste functies van HelpRange is de mogelijkheid om screenshots van je documenten eenvoudig te blokkeren. Daarvoor zet je bij het betreffende document simpelweg ‘Screenshotbeveiliging’ aan. Je kunt ook ‘Watermerken’ inschakelen om je documenten nog beter te beveiligen.
Online toegang tot documenten via OTP (eenmalige wachtwoorden)
Om je documenten echt goed te beschermen, biedt HelpRange de mogelijkheid om kijkers je documenten pas te laten zien nadat ze succesvol zijn ingelogd (met hun e-mailadres als authenticatiemethode).
Volg je pitch deck
Houd bij met wie en wanneer je je pitch deck deelt. Zo kun je ongeautoriseerd gebruik of verspreiding opsporen. Met tools zoals HelpRange zie je precies wie je pitch deck heeft bekeken en wanneer.
Doorsturen uitschakelen
Met HelpRange kun je ook het doorsturen van je PDF naar anderen uitschakelen. Je hoeft deze optie alleen maar aan te zetten.
Conclusie
Het beschermen van je pitch deck is essentieel om financiering voor je bedrijf binnen te halen. Combineer NDA’s, beperkte toegang, watermerken, trackingtools en zorgvuldig online delen om te voorkomen dat je pitch deck wordt misbruikt of gestolen. Zo bescherm je je intellectuele eigendom en vergroot je je kans op succes.
Ontdek HelpRange
HelpRange is de ‘Dataroom van de volgende generatie voor documentbeveiliging & analytics’. HelpRange is het geavanceerde platform voor toegangscontrole en diepgaande analyses, voor optimaal beheer van je documenten en helder inzicht in hoe ze worden gebruikt.