Pitch deck je klíčovým nástrojem každého podnikatele, který chce pro svou firmu získat financování. Obvykle se skládá ze sady snímků, které shrnují hlavní body podnikatelského plánu: řešený problém, cílový trh, nabízený produkt či službu a obchodní model. Příprava pitch decku vyžaduje spoustu času a úsilí, a proto je zásadní chránit jej před krádeží nebo zneužitím.
Používejte dohody o mlčenlivosti (NDA)
Dohoda o mlčenlivosti (NDA) je právní dokument, který příjemci informací zakazuje sdělovat je dalším osobám bez svolení jejich vlastníka. NDA je běžný způsob ochrany důvěrných informací a může se hodit i k ochraně vašeho pitch decku. Investory, potenciální partnery či kohokoli dalšího, s kým pitch deck sdílíte, můžete požádat o podpis NDA ještě předtím, než jim ho poskytnete.
Zakažte tisk a stahování
Většina editorů PDF nabízí možnost zakázat tisk a stahování dokumentu. Hodí se to zejména tehdy, když chcete dokument sdílet online, ale nechcete, aby si ho ostatní mohli vytisknout nebo stáhnout. Mějte však na paměti, že tato metoda není neprůstřelná – uživatelé stále mohou pořídit snímek obrazovky nebo obsah získat pomocí nástrojů třetích stran. Proto potřebujete lepší nástroj. A právě tady přicházejí na řadu nástroje jako HelpRange, které vaše dokumenty ochrání a umožní je sledovat.
Hostujte své soubory v HelpRange
Jedním z nejúčinnějších způsobů, jak zabránit neoprávněnému šíření souborů PDF, je proto jejich hostování na zabezpečené platformě. Můžete využít zabezpečenou službu pro hostování souborů, jako je HelpRange, která nabízí pokročilé bezpečnostní funkce, například šifrování, řízení přístupu a správu verzí.
Dalším zásadním aspektem bezpečnosti dokumentů je jejich bezpečné uložení. To znamená ukládat dokumenty na zabezpečeném místě s odpovídajícím řízením přístupu, omezit počet osob, které k nim mají přístup, a pravidelně je zálohovat.
Zabránění snímkům obrazovky
Jednou z nejlepších funkcí HelpRange je možnost snadno zabránit pořizování snímků obrazovky vašich dokumentů. Stačí u daného dokumentu zapnout „Ochranu proti snímkům obrazovky“. Pro ještě vyšší zabezpečení můžete u dokumentů zapnout také „Vodoznaky“.
Online přístup k dokumentu přes OTP (jednorázová hesla)
Aby byly vaše dokumenty opravdu dobře chráněné, HelpRange umožňuje, aby je příjemci viděli až po úspěšném přihlášení (ověření probíhá prostřednictvím jejich e-mailu).
Sledujte svůj pitch deck
Měli byste mít přehled o tom, s kým a kdy svůj pitch deck sdílíte. Pomůže vám to odhalit jakékoli neoprávněné použití nebo šíření prezentace. Pomocí nástrojů, jako je HelpRange, můžete sledovat, kdo a kdy si váš pitch deck zobrazil.
Zakázat přeposílání
HelpRange také umožňuje zakázat přeposílání vašeho PDF dalším lidem. Stačí tuto možnost zapnout.
Závěr
Ochrana pitch decku je nezbytná pro získání financování pro vaši firmu. Kombinujte NDA, omezený přístup, vodoznaky, nástroje pro sledování a uvážlivé sdílení online, aby váš pitch deck nebyl zneužit ani odcizen. Těmito kroky ochráníte své duševní vlastnictví a zvýšíte své šance na úspěch.
Vyzkoušejte HelpRange
HelpRange je „datová místnost nové generace pro ochranu a analytiku dokumentů“. HelpRange představuje špičkovou platformu pro řízení přístupu k dokumentům a podrobnou analytiku, která vám zajistí dokonalou kontrolu nad dokumenty a přehled o jejich využití.