En pitch deck är ett avgörande verktyg för alla entreprenörer som vill säkra finansiering för sitt företag. Den består vanligtvis av ett antal bilder som presenterar affärsplanens viktigaste punkter, bland annat problemet som löses, målmarknaden, produkten eller tjänsten som erbjuds och affärsmodellen. Att ta fram en pitch deck kräver mycket tid och arbete, och det är viktigt att skydda den mot stöld och missbruk.
Använd sekretessavtal (NDA)
Ett sekretessavtal (NDA) är ett juridiskt dokument som förbjuder mottagaren av informationen att lämna ut den till andra utan ägarens tillstånd. NDA är ett vanligt sätt att skydda konfidentiell information och kan även vara användbart för att skydda din pitch deck. Du kan be investerare, potentiella partner eller andra som du delar din pitch deck med att underteckna ett NDA innan du delar den.
Inaktivera utskrift och nedladdning
De flesta PDF-redigerare har ett alternativ för att inaktivera utskrift och nedladdning av dokumentet. Det är särskilt användbart när du vill dela dokumentet online men hindra andra från att skriva ut eller ladda ner det. Tänk dock på att metoden inte är idiotsäker – användare kan fortfarande ta skärmdumpar av dokumentet eller använda verktyg från tredje part för att extrahera innehållet. Därför behöver du ett bättre verktyg för jobbet. Här kommer verktyg som HelpRange in, som kan skydda och spåra dina dokument.
Lagra dina filer i HelpRange
Därför är ett av de mest effektiva sätten att förhindra obehörig spridning av dina PDF-filer att lagra dem på en säker plattform. Du kan använda en säker fillagringstjänst som HelpRange, som har avancerade säkerhetsfunktioner som kryptering, åtkomstkontroller och versionshantering.
En annan viktig aspekt av dokumentsäkerhet är att alla dokument lagras säkert. Det innebär att dokumenten förvaras på en säker plats med lämpliga åtkomstkontroller, att antalet personer med åtkomst till dokumenten begränsas och att alla dokument säkerhetskopieras regelbundet.
Förhindra skärmdumpar
En av de bästa funktionerna i HelpRange är att du enkelt kan förhindra skärmdumpar av dina dokument. Du behöver bara aktivera ”Skärmdumpsskydd” för det aktuella dokumentet. Du kan också aktivera ”Vattenstämplar” för att öka säkerheten för dina dokument ytterligare.
Onlineåtkomst till dokument via OTP (engångslösenord)
För att ge dina dokument ett riktigt starkt skydd låter HelpRange dig begränsa visningen så att mottagarna bara ser dokumenten efter en lyckad inloggning, där de verifierar sig med sin e-postadress.
Spåra din pitch deck
Håll koll på vem du delar din pitch deck med och när. Det hjälper dig att upptäcka obehörig användning eller spridning av din pitch deck. Med verktyg som HelpRange kan du spåra vem som har visat din pitch deck och när.
Inaktivera vidarebefordran
Med HelpRange kan du också inaktivera vidarebefordran av din PDF till andra personer. Du behöver bara slå på det alternativet.
Slutsats
Att skydda din pitch deck är avgörande för att säkra finansiering till ditt företag. Använd en kombination av NDA, begränsad åtkomst, vattenstämplar, spårningsverktyg och varsam delning online för att se till att din pitch deck inte missbrukas eller stjäls. Med dessa åtgärder skyddar du dina immateriella rättigheter och ökar dina chanser att lyckas.
Testa HelpRange
HelpRange är ”nästa generations datarum för dokumentskydd och analys”. HelpRange är den banbrytande plattformen för åtkomstkontroller för dokument och djupgående analys, som ger dig full kontroll över dina dokument och detaljerad insikt i hur de används.