Zabraňte tisku a stahování souborů a dokumentů PDF
V době internetu je sdílení a šíření informací snazší než kdykoli dříve. S touto snadností však přichází riziko neoprávněného šíření a zneužití dat. To platí zejména pro soubory a dokumenty PDF, které lze snadno vytisknout, stáhnout a sdílet. V tomto článku probereme několik způsobů, jak zabránit tisku a stahování souborů a dokumentů PDF.
Zakažte tisk a stahování
Většina editorů PDF nabízí možnost zakázat tisk a stahování dokumentu. Hodí se to zejména tehdy, když chcete dokument sdílet online, ale nechcete, aby si ho ostatní mohli vytisknout nebo stáhnout. Mějte však na paměti, že tato metoda není neprůstřelná – uživatelé stále mohou pořídit snímek obrazovky nebo obsah získat pomocí nástrojů třetích stran. Proto potřebujete lepší nástroj.
Hostujte své soubory v HelpRange
Jedním z nejúčinnějších způsobů, jak zabránit neoprávněnému šíření souborů PDF, je proto jejich hostování na zabezpečené platformě. Můžete využít zabezpečenou službu pro hostování souborů, jako je HelpRange, která nabízí pokročilé bezpečnostní funkce, například šifrování, řízení přístupu a správu verzí.
Zabránění snímkům obrazovky
Jednou z nejlepších funkcí HelpRange je možnost zabránit pořizování snímků obrazovky vašich dokumentů. Stačí u daného dokumentu zapnout „Ochranu proti snímkům obrazovky“.
Online přístup k dokumentu přes OTP (jednorázová hesla)
Aby byly vaše dokumenty opravdu dobře chráněné, HelpRange umožňuje, aby je příjemci viděli až po úspěšném přihlášení (ověření probíhá prostřednictvím jejich e-mailu).
Zakázat přeposílání
HelpRange také umožňuje zakázat přeposílání vašeho PDF dalším lidem. Stačí tuto možnost zapnout.
Sledujte svůj dokument
Měli byste mít přehled o tom, s kým a kdy své dokumenty sdílíte. Pomůže vám to odhalit jakékoli neoprávněné použití nebo šíření dokumentů. Pomocí nástrojů, jako je HelpRange, můžete sledovat, kdo a kdy si váš dokument zobrazil.
Závěr
Závěrem: zabránit neoprávněnému tisku a stahování vašich souborů a dokumentů PDF je nezbytné pro ochranu vašeho duševního vlastnictví a citlivých informací. Kombinací metod popsaných v tomto článku ochráníte své soubory PDF před neoprávněným šířením a zneužitím.
Vyzkoušejte HelpRange
HelpRange je „datová místnost nové generace pro ochranu a analytiku dokumentů“. HelpRange je špičková platforma virtuální datové místnosti pro řízení přístupu k dokumentům a podrobnou analytiku, která vám zajistí dokonalou kontrolu nad dokumenty a přehled o jejich využití.