Impida la impresión y la descarga de archivos y documentos PDF
En la era de Internet, compartir y difundir información es más fácil que nunca. Sin embargo, esta facilidad conlleva el riesgo de distribución no autorizada y de uso indebido de los datos. Esto se aplica especialmente a los archivos y documentos PDF, que pueden imprimirse, descargarse y compartirse con facilidad. En este artículo veremos algunas formas de impedir la impresión y la descarga de archivos y documentos PDF.
Desactive la impresión y la descarga
La mayoría de los editores de PDF incluyen una opción para desactivar la impresión y la descarga del documento. Resulta especialmente útil cuando quiere compartir un documento en línea pero impedir que otros lo impriman o descarguen. Sin embargo, conviene tener en cuenta que este método no es infalible: los usuarios aún pueden hacer capturas de pantalla o usar herramientas de terceros para extraer el contenido. Por eso necesita una herramienta mejor.
Aloje sus archivos en HelpRange
Por eso, una de las formas más eficaces de impedir la distribución no autorizada de sus archivos PDF es alojarlos en una plataforma segura. Puede utilizar un servicio seguro de alojamiento de archivos como HelpRange, que ofrece funciones de seguridad avanzadas como cifrado, controles de acceso y control de versiones.
Prevención de capturas de pantalla
Una de las mejores funciones de HelpRange es la posibilidad de impedir que se hagan capturas de pantalla de sus documentos. Para ello, basta con activar la opción «Protección contra capturas de pantalla» en el documento correspondiente.
Acceso en línea a documentos mediante OTP (contraseñas de un solo uso)
Para proteger sus documentos de verdad, HelpRange permite que sus lectores solo puedan verlos tras iniciar sesión correctamente (usando su correo electrónico como método de autenticación).
Desactivar reenvío
HelpRange también le permite impedir que su PDF se reenvíe a otras personas. Solo tiene que activar esta opción.
Haga seguimiento de su documento
Lleve un registro de con quién comparte sus documentos y cuándo. Así podrá detectar cualquier uso o distribución no autorizados. Con herramientas como HelpRange puede saber quién ha visto su documento y cuándo.
Conclusión
En conclusión, impedir la impresión y la descarga no autorizadas de sus archivos y documentos PDF es esencial para proteger su propiedad intelectual y su información confidencial. Combinando los métodos descritos en este artículo, podrá proteger sus archivos PDF frente a la distribución no autorizada y el uso indebido.
Descubra HelpRange
HelpRange es la «Sala de datos de nueva generación para la protección y analítica de documentos». HelpRange es una plataforma de sala de datos virtual de última generación para el control de acceso a documentos y la analítica en profundidad, que le garantiza una gestión superior de sus documentos y una visión detallada de su uso.