Spriječite ispis i preuzimanje PDF datoteka i dokumenata
U doba interneta dijeljenje i širenje informacija lakše je nego ikad. No uz tu lakoću dolazi i rizik neovlaštenog širenja i zlouporabe podataka. To posebno vrijedi za PDF datoteke i dokumente, koje je lako ispisati, preuzeti i podijeliti. U ovom članku opisujemo nekoliko načina na koje možete spriječiti ispis i preuzimanje PDF datoteka i dokumenata.
Onemogućite ispis i preuzimanje
Većina PDF uređivača nudi mogućnost onemogućavanja ispisa i preuzimanja dokumenta. To je osobito korisno kada dokument želite podijeliti online, ali ne želite da ga drugi ispišu ili preuzmu. No imajte na umu da ova metoda nije nepogrešiva – korisnici i dalje mogu napraviti snimku zaslona dokumenta ili izvući sadržaj pomoću alata trećih strana. Zato vam treba bolji alat.
Smjestite svoje datoteke u HelpRange
Zato je jedan od najučinkovitijih načina da spriječite neovlašteno širenje PDF datoteka njihovo hostiranje na sigurnoj platformi. Možete koristiti sigurnu uslugu za hostiranje datoteka poput HelpRangea, koja nudi napredne sigurnosne značajke kao što su enkripcija, kontrola pristupa i upravljanje verzijama.
Sprječavanje snimki zaslona
Jedna od najboljih značajki HelpRangea jest mogućnost sprječavanja snimki zaslona vaših dokumenata. Dovoljno je za odabrani dokument uključiti opciju „Zaštita od snimki zaslona”.
Online pristup dokumentu putem OTP-a (jednokratnih lozinki)
Kako bi vaši dokumenti bili doista dobro zaštićeni, HelpRange omogućuje da ih primatelji vide tek nakon uspješne prijave (autentifikacija putem njihove e-adrese).
Onemogući prosljeđivanje
HelpRange omogućuje i onemogućavanje prosljeđivanja vašeg PDF-a drugim osobama. Dovoljno je uključiti ovu opciju.
Pratite svoj dokument
Trebali biste znati s kim i kada dijelite svoje dokumente. To vam pomaže otkriti svaku neovlaštenu upotrebu ili širenje dokumenata. Pomoću alata kao što je HelpRange možete pratiti tko je i kada pregledao vaš dokument.
Zaključak
Zaključno, sprječavanje neovlaštenog ispisa i preuzimanja Vaših PDF datoteka i dokumenata nužno je za zaštitu Vašeg intelektualnog vlasništva i osjetljivih informacija. Kombinacijom metoda opisanih u ovom članku zaštitit ćete svoje PDF datoteke od neovlaštenog širenja i zlouporabe.
Isprobajte HelpRange
HelpRange je „podatkovna soba nove generacije za zaštitu i analitiku dokumenata”. HelpRange je napredna platforma virtualne podatkovne sobe za kontrolu pristupa dokumentima i detaljnu analitiku, koja vam osigurava vrhunsko upravljanje dokumentima i uvid u njihovu upotrebu.