Najděte a odstraňte osobní údaje dřív, než je uvidí kupci
Jedním kliknutím zkontrolujete každý dokument ve složce nebo datové místnosti na osobní a finanční údaje. Projdete každý nález, odškrtnete, co má zůstat, a zbytek se ze souboru smaže – ne jen zakryje. Stávající odkazy zobrazí začerněnou verzi.
Celý váš tým, neomezený počet hostů, jedna cena. Nebo 199 $ za jeden obchod. Žádný prodejní hovor.
Unlimited stojí 174 $ měsíčně za celý tým – datové místnosti, NDA před přístupem, AI otázky a odpovědi. Deal Room Pass stojí jednorázově 199 $ na 90 dní a nikdy se neobnovuje. Zaregistrujte se a zaplaťte kartou.
Vzory s kontrolními součty
E-mailové adresy, telefonní čísla, IBAN, čísla platebních karet, čísla EU VAT, polské NIP a PESEL, americké EIN a čísla sociálního zabezpečení. Kde existují kontrolní součty, ověřují se, takže je méně falešných nálezů.
Vlastní slova
Přidejte krycí názvy projektů, jména klientů nebo libovolnou frázi – najde se každý výskyt.
AI: jména osob a firem
Volitelně AI vypíše jména osob a organizací v textu. Odesílá se pouze text stránky, nikdy soubor.
Kontrola před odstraněním
U každého nálezu vidíte stránku, typ a okolní text. Zaškrtávejte a odškrtávejte jednotlivě nebo celý typ najednou.
Skutečné odstranění
Text pod každým rámečkem se z PDF odstraní a metadata se vymažou. Stávající odkazy dál fungují a zobrazují začerněnou verzi.
Celá složka nebo datová místnost najednou
Přehled ukazuje každý dokument s nálezy podle typu a označuje naskenované stránky bez textu k ruční kontrole. Všechny zaškrtnuté nálezy začerníte najednou.
Jak to vypadá v HelpRange
Najděte citlivá data jedním kliknutím
Na kartě Připravit u dokumentu jedno tlačítko zkontroluje všechny vzory. Přidejte vlastní výrazy a pokud chcete, nechte AI vypsat jména osob a firem.
Před odstraněním zkontrolujete každý nález
Nálezy jsou seskupené podle typu, každý se stránkou a okolním textem. Zrušte zaškrtnutí u toho, co má zůstat; naskenované stránky se označí k ruční kontrole.
Jeden přehled pro celou složku nebo datovou místnost
Každý dokument s nálezy podle typu. Začerněte všechny zaškrtnuté nálezy najednou, nebo dokument nejprve otevřete a zkontrolujte.
Odstraněno natrvalo – odkazy dál fungují
Zaškrtnutý text se ze souboru smaže a metadata se vyčistí. Všechny stávající odkazy teď zobrazují začerněnou verzi.
Otevřete složku nebo datovou místnost a klikněte na „Zkontrolovat citlivá data ve všech dokumentech“ – nebo na „Najít citlivá data“ na kartě Prepare dokumentu.
Odškrtněte, co má zůstat. Naskenované stránky jsou označeny k ruční kontrole.
Zaškrtnutý text se trvale odstraní. Originál zůstane uložen jen pro vás.
Automatické začernění je součástí Deal Room Pass za $199, tarifu Unlimited ($174 za tým měsíčně) a 3denní zkušební verze. Až 200 dokumentů na jednu kontrolu a prvních 300 stránek každého z nich. Vyhledávání jmen pomocí AI spotřebuje jeden AI požadavek na dokument (100 měsíčně v Unlimited a Pass). Plány a ceny
Automatické začernění – dotazy
Je text opravdu odstraněn?
Ano. Text i obrazové pixely pod každým rámečkem se z PDF odstraní a metadata dokumentu se vymažou, takže začerněná data nelze ze sdíleného souboru zkopírovat, vyhledat ani obnovit.
Co se stane s originálem?
Uchovává se pod samostatným klíčem, na který nevede žádný odkaz. Stáhnout nebo smazat ho může jen vlastník souboru, vlastník složky a správci týmu.
Funguje to i u naskenovaných dokumentů?
Pouze v textu, který PDF obsahuje. Stránky bez textové vrstvy jsou označeny, abyste je mohli zkontrolovat a začernit ručně gumou v Prepare.
Které soubory lze kontrolovat?
PDF a dokumenty Office (Word, PowerPoint, Excel). Soubor Office se nahradí jeho začerněnou verzí PDF.
Vyzkoušejte to na vlastních dokumentech
3denní zkušební verze zdarma, pak plán Free. Platební karta není potřeba.
Vyzkoušet zdarma