Offerte-tracking

Weet precies wanneer een klant je offerte opent

Verstuur je offerte als link in plaats van als bijlage. Je krijgt een melding zodra de klant hem opent en ziet welke pagina’s ze lezen, hoe lang en wie er bij hun bedrijf nog meekeek – zodat je belt op het juiste moment, over de juiste pagina. Eén prijs voor je hele team – geen kosten per gebruiker, geen offertelimiet.

Verstuurd in 30 seconden

Upload de offerte en de link staat klaar om in je e-mail te plakken. Geen setup, geen templates opnieuw bouwen, geen salesgesprek.

Eén link voor de hele offerte

Zet de offerte, prijslijst, presentatie en het contract in één map en stuur de maplink: de klant opent alle bestanden vanaf één pagina, en jij ziet welke ze hebben gelezen.

Prettig leesbaar op je telefoon

De offerte opent in de browser op elke telefoon, tablet of computer – niets te installeren. Klanten die liever een app gebruiken, kunnen HelpRange voor iPhone, iPad en Android gebruiken.

Een link, geen zware bijlage

Een korte link in plaats van een pdf van 10 MB houdt je e-mail licht, zodat die minder snel tegen groottelimieten of spamfilters aanloopt.

Openingen in je CRM

Stuur elke opening naar Make, n8n of je eigen systeem via ondertekende webhooks of de REST API – een Zapier-app zit in private bèta. Slack-meldingen werken op elk abonnement.

Persoonlijk voor elke klant

Vraag het e-mailadres van de klant voordat de offerte opent, zet dat adres op elke pagina van je prijslijst en toon met Unlimited je eigen logo op je eigen domein.

Wat je ziet nadat je op verzenden drukt

Wie hem opende, wanneer en op welk apparaat

Wie hem opende, wanneer en op welk apparaat

Elk bezoek met het e-mailadres, land en apparaat van de kijker en de link waarvandaan het kwam. Een nieuw e-mailadres van het bedrijf van de klant betekent dat je offerte is doorgegeven aan een collega.

Tijd per pagina

Tijd per pagina

Vier minuten op de prijzen en tien seconden op de cases vertellen je waar het gesprek over moet gaan. Open één bezoek om de pagina’s daarvan te zien – een klant die direct terugkeert naar de prijspagina valt daar meteen op.

Heatmaps en bezoekreplay

Heatmaps en bezoekreplay

De heatmap toont waar lezers op elke pagina keken; de replay speelt een bezoek af – scrollen en bladeren zoals de klant het zag.

E-mailcheck vóór het document

E-mailcheck vóór het document

Vraag om e-mail, naam en bedrijf voordat een prijslijst of brochure opent. Elke lezer wordt een contact dat je kunt opvolgen.

Meldingen, beveiliging en samenwerking

Directe meldingen

Een e-mail als je offerte wordt geopend (gebundeld, zodat een drukke middag je inbox niet overspoelt), en bij elke opening een Slack-bericht of webhook-event.

Zie doorsturen – of voorkom het

Een doorgestuurde link verschijnt als nieuwe kijker, en een melding waarschuwt als een link op veel plekken wordt geopend. Vereis een bevestigd e-mailadres, dan opent een doorgestuurde link niet zomaar.

Prijslijsten die van jou blijven

Het e-mailadres van de kijker als watermerk op elke pagina, downloaden en printen uit, een vervaldatum of weergavelimiet – en zet de link uit als het aanbod afloopt.

Aanpassen na verzending

Pas een prijs of typfout aan, upload de nieuwe versie en dezelfde link toont die – geen ‘gebruik graag versie 2’-mail.

Gemaakt voor het hele salesteam

Nodig elke verkoper uit in één team en deel mappen, zodat iedereen ziet wie welke offerte heeft geopend. Pro kost $39 per maand voor het team, hoeveel mensen je ook toevoegt.

Offertetools per gebruiker vs. één teamprijs (prijzen bekeken op 8 november 2026)

ToolGefactureerd perCatalogusprijs, maandelijks gefactureerdTeam van 5, per maand, jaarlijks gefactureerdLimieten en opmerkingen
Sellizer TeamGebruiker$35 per gebruiker$140 ($28 per gebruiker)400 offertes en 400 sms’jes per maand; heatmaps, sessie-opnames en sms-meldingen vermeld (sellizer.com/pricing)
Sellizer SoloGebruiker$22Slechts één gebruiker ($17.60 bij jaarlijkse facturering)100 offertes en 100 sms’jes per maand
DocSend StandardGebruiker$65 per gebruiker$225 ($45 per gebruiker)Getrackte links en analyse; prijzen bekeken op 7 november 2026 (docsend.com/pricing)
PandaDoc BusinessLicentie$49 per licentie$245Offerte-editor en e-handtekening; ontvangeranalyse vanaf Business (pandadoc.com/pricing)
Proposify BuildGebruiker$49 per gebruiker$195 ($39 per gebruiker)Offerte-editor; openingsmeldingen en tijd per sectie (proposify.com/pricing)
Qwilr StarterGebruiker$49 per gebruiker$175 ($35 per gebruiker)Offertes als webpagina; 60 dagen analysegeschiedenis (qwilr.com/pricing)
HelpRange ProTeam$39 voor het team$31 voor het hele teamGeen limiet op offertes of gebruikers; tijd per pagina, heatmaps, replay, watermerken. Geen offerte-editor of e-handtekening – je verstuurt de pdf die je al hebt.
Zo werkt het
1. Upload je offerte

PDF, Word, PowerPoint of Excel – de link wordt bij het uploaden aangemaakt.

2. Stuur de link

Plak hem in je e-mail in plaats van de bijlage: één link per klant, of vraag eerst om hun e-mailadres.

3. Volg op met feiten

Een melding zodra het wordt geopend; daarna zie je welke pagina’s ze lezen, hoe lang en wie er nog meekeek.

Free: getrackte links met analyse per pagina, 15 weergaven per maand. Pro, $39 per team per maand: onbeperkt offertes en weergaven, e-mailcheck, watermerken en downloadblokkering. Je eigen logo en domein: Unlimited, $174 per team. Eén prijs voor je hele team – geen kosten per gebruiker, geen offertelimiet. Abonnementen en prijzen

FAQ

Offerte-tracking – vragen

Hoe weet ik wanneer een klant mijn offerte opent?

Verstuur de offerte als HelpRange-link in plaats van als bijlage. Je krijgt een e-mail – en een Slack-bericht als je Slack koppelt – zodra hij wordt geopend, en de statistieken laten zien wie hem las, welke pagina’s en hoe lang.

Kan ik zien of de klant mijn offerte heeft doorgestuurd?

Ja. Een doorgestuurde link verschijnt als nieuwe kijker, met e-mailadres als de link daarom vraagt. Je kunt ook een bevestigd e-mailadres vereisen, zodat de doorgestuurde link alleen de offerte niet opent.

Heeft de klant een account of app nodig?

Nee. De offerte opent in de browser op elk apparaat. De apps voor iPhone, iPad en Android zijn optioneel.

Kan de klant de offerte in HelpRange accepteren of ondertekenen?

Nee. HelpRange verstuurt, trackt en beveiligt documenten; er is geen akkoordknop, offertebouwer of betaling. Stuur het contract ter ondertekening met de tool die je al gebruikt.

Wat kost offerte-tracking?

Free biedt getrackte links met analyse per pagina voor 15 weergaven per maand. Pro kost $39 per team per maand ($31 bij jaarlijkse facturering) met onbeperkt offertes en weergaven en onbeperkt gebruikers. Je eigen logo en domein krijg je met Unlimited ($174 per team per maand).

Is HelpRange goedkoper dan Sellizer?

Voor één persoon is Sellizer Solo ($22 per maand, 100 offertes) goedkoper dan HelpRange Pro ($39). Vanaf twee verkopers is HelpRange goedkoper: Sellizer Team kost $35 per gebruiker per maand ($28 bij jaarlijkse facturering) met 400 offertes per maand, dus vijf mensen betalen $175 per maand, terwijl HelpRange Pro $39 kost voor het hele team zonder offertelimiet (sellizer.com/pricing, 8 november 2026). Sellizer stuurt ook sms-meldingen; HelpRange niet.

Mag ik bijhouden wie mijn offerte leest?

In de EU zijn gegevens over wat een bekende persoon leest persoonsgegevens. Laat ontvangers weten dat het document via een trackingdienst wordt gedeeld en verzamel alleen wat je nodig hebt; een e-mailcheck maakt de tracking zichtbaar voor de lezer.

Probeer het met je eigen documenten

3 dagen gratis proberen, daarna een gratis abonnement. Geen creditcard nodig.

Start gratis proefperiode