Verschlüsselte Dokumente teilen – nie wieder Anhänge
HelpRange für Rechtsabteilungen und Kanzleien bietet sicheres Teilen von Dokumenten und Dokumentanalysen.
Tausende Unternehmen – große wie kleine – vertrauen HelpRange, darunter:
So funktioniert HelpRange für die Rechtsbranche
Zugriff auf Ihre Dokumente steuern
Mit der einfachen, übersichtlichen Dokumentverwaltung steuern Sie den Zugriff, beschränken Dokumente auf bestimmte IP-Adressen, erlauben jeweils nur einen Betrachter gleichzeitig, aktualisieren Dokumente auch nach dem Versand, widerrufen den Zugriff auf den Link und legen Passwörter sowie Ablaufdaten fest. Vollständige und sichere Kontrolle über Ihre Dokumente.
Dokumenten-Heatmap
Versenden Sie Dokumente – von NDAs bis zu Bestellungen – und sehen Sie, worauf sich die Empfänger konzentrieren und welche Bereiche sie überspringen. Prüfen Sie mit der Echtzeit-Heatmap, ob ein Schwerpunkt auf Bedenken hindeutet, und klären Sie das Problem schnell, ohne Zeit zu verlieren.
Dokumentenanalysen in Echtzeit
Sehen Sie, wer Ihr Dokument geöffnet hat, wann das war und auf welchen Seiten die meiste Zeit verbracht wurde. HelpRange zeigt Ihnen, wie einzelne Personen mit Ihren juristischen Dokumenten umgehen, damit Sie Änderungen datenbasiert genau dort vornehmen, wo sie nötig sind.
Dokument-Viewer anpassen und einbetten
Bewahren Sie einen professionellen Auftritt im Look Ihrer Marke – mit einem Dokument-Viewer, der sich leicht anpassen und einbetten lässt. Veröffentlichen Sie Dokumente, betten Sie Ihren Viewer ein und prüfen Sie, wie Nutzer mit Ihren Dokumenten interagieren.
Dokumente nach dem Versand aktualisieren
Statt Dokumente mit neuen Informationen zu überarbeiten und erneut zu versenden, aktualisieren Sie das Dokument einfach in HelpRange – die neue Version ist sofort für alle mit dem Link sichtbar. Das spart Zeit und verbessert Ihre Abläufe.
Dokumente teilen in 4 einfachen Schritten
• Laden Sie Ihr Dokument in Ihr HelpRange-Verzeichnis hoch
• Erhalten Sie Ihren sicheren Link zum Dokument
• Teilen Sie den Dokumentlink, statt schwere E-Mails zu versenden
• Lehnen Sie sich zurück und verfolgen Sie die Interaktion in Echtzeit
„Unser Vertriebsteam ist von HelpRange begeistert. Wir teilen unsere ersten Angebotsdokumente und weitere Marketingmaterialien über HelpRange, und das bringt enormen Mehrwert, weil wir tiefe Einblicke in das Verhalten der Kunden erhalten. Wir erfahren sehr viel darüber, wie wir einen Lead qualifizieren und das Umsatzpotenzial eines Interessenten einschätzen können.”
Matt, Marketing Manager bei Boldare