Chia sẻ tài liệu được mã hóa, không bao giờ cần tệp đính kèm nữa
HelpRange cho đội ngũ pháp lý mang đến khả năng chia sẻ và phân tích tài liệu an toàn.
Hàng nghìn công ty (lớn và nhỏ) đã tin dùng HelpRange, trong đó có:
Xem HelpRange hoạt động thế nào cho ngành Pháp lý
Kiểm soát quyền truy cập tài liệu
Quản lý tài liệu đơn giản, dễ hiểu cho phép bạn kiểm soát quyền truy cập, giới hạn tài liệu theo địa chỉ IP cụ thể, chỉ cho phép một người xem tại một thời điểm, cập nhật tài liệu sau khi đã gửi, thu hồi quyền truy cập liên kết, đồng thời đặt mật khẩu và ngày hết hạn cho tài liệu. Kiểm soát tài liệu toàn diện và an toàn.
Bản đồ nhiệt tài liệu
Gửi mọi loại tài liệu, từ NDA đến đơn đặt hàng, và xem người dùng tập trung vào đâu, bỏ qua phần nào. Đào sâu hơn bằng bản đồ nhiệt theo thời gian thực để biết một vùng được chú ý có phải là điểm đáng lo ngại không, rồi nhanh chóng giải quyết vấn đề để không lãng phí thời gian.
Phân tích tài liệu theo thời gian thực
Biết ai đã mở tài liệu, mở khi nào và dành nhiều thời gian nhất cho trang nào. HelpRange giúp bạn thấy từng người tương tác với tài liệu pháp lý ra sao để chỉnh sửa đúng chỗ cần thiết dựa trên dữ liệu.
Tùy chỉnh và nhúng trình xem tài liệu
Duy trì hình ảnh chuyên nghiệp, đúng thương hiệu với trình xem tài liệu dễ tùy chỉnh và nhúng. Thêm tài liệu công khai, nhúng trình xem tài liệu và xem người dùng tương tác với tài liệu của bạn như thế nào.
Cập nhật tài liệu sau khi gửi
Thay vì cập nhật tài liệu với thông tin mới rồi gửi lại, bạn chỉ cần cập nhật tài liệu trong HelpRange và mọi người có liên kết đều sẽ thấy phiên bản mới. Tiết kiệm thời gian và cải thiện quy trình làm việc.
4 bước đơn giản để chia sẻ tài liệu
• Tải tài liệu lên thư mục HelpRange của bạn
• Nhận liên kết bảo mật tới tài liệu
• Chia sẻ liên kết tài liệu thay vì gửi email nặng
• Thư thái xem các chỉ số tương tác theo thời gian thực
„Đội ngũ bán hàng của chúng tôi cực kỳ hào hứng với HelpRange. Chúng tôi chia sẻ các đề xuất ban đầu và tài liệu marketing khác qua HelpRange, và nó mang lại rất nhiều giá trị nhờ cung cấp thông tin chi tiết về hành vi của khách hàng. Nó cho chúng tôi nhiều thông tin để đánh giá một khách hàng tiềm năng và dự đoán tiềm năng bán hàng của từng người.”
Matt, Marketing Manager tại Boldare