Phòng dữ liệu ảo tốt nhất 2026

* Trang giá của Drooms hiển thị “€19” trước khi tải xong; chúng tôi dẫn số liệu trong dữ liệu giá của chính trang đó – hãy xác nhận giá hiện hành với nhà cung cấp.

Chúng tôi không xác minh được nhà cung cấp VDR nội địa nào, và không nhà cung cấp nào trong bảng công bố máy chủ tại Việt Nam. Hồ sơ thẩm định luôn chứa dữ liệu cá nhân của người lao động, khách hàng và cổ đông, nên đưa hồ sơ lên một phòng dữ liệu ảo đặt ở nước ngoài thường là chuyển dữ liệu cá nhân xuyên biên giới.

Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân số 91/2025/QH15 và Nghị định 356/2025/NĐ-CP (thay thế Nghị định 13/2023/NĐ-CP) có hiệu lực từ 01/01/2026. Theo Điều 20 của Luật, việc chuyển dữ liệu đang lưu tại Việt Nam sang hệ thống lưu trữ ở nước ngoài, chuyển cho tổ chức ở nước ngoài hoặc dùng nền tảng ở nước ngoài để xử lý dữ liệu thu thập tại Việt Nam đều là chuyển dữ liệu xuyên biên giới. Bên chuyển phải lập hồ sơ đánh giá tác động chuyển dữ liệu cá nhân xuyên biên giới và gửi bản chính cho cơ quan chuyên trách bảo vệ dữ liệu cá nhân (Bộ Công an) trong 60 ngày kể từ lần chuyển đầu tiên. Điều 8 quy định mức phạt tối đa đối với vi phạm về chuyển dữ liệu xuyên biên giới của tổ chức là 5% doanh thu năm trước liền kề. Điều 38 cho doanh nghiệp nhỏ, doanh nghiệp khởi nghiệp, doanh nghiệp siêu nhỏ và hộ kinh doanh một số miễn trừ, nhưng có ngoại lệ.

Hãy hỏi nhà cung cấp: dữ liệu, bản sao lưu và nhật ký nằm ở nước nào, bên xử lý phụ là ai, và họ có ký thỏa thuận xử lý dữ liệu không. Thông tin này không phải là tư vấn pháp lý; hãy hỏi luật sư của bạn về thương vụ cụ thể.

Một trong những VDR phổ biến nhất cho M&A: hỏi đáp (Q&A), watermark động, AI, danh mục thẩm định và chữ ký điện tử. Trang bảo mật nêu SOC 1/2, ISO 27001 và tuân thủ GDPR, kèm “mạng lưới 12 trung tâm dữ liệu”. Không có trang tiếng Việt (có trang tiếng Nhật, Thổ Nhĩ Kỳ, Ba Lan…), và chúng tôi chưa xác nhận được giao diện tiếng Việt. Khu vực châu Á – Thái Bình Dương có số liên hệ tại Singapore, Hồng Kông, Trung Quốc, Nhật Bản và Úc. Giá chỉ theo báo giá, tính theo dung lượng chứ không theo trang; dùng thử miễn phí 30 ngày.

Chuẩn mực trong các đợt bán doanh nghiệp lớn do ngân hàng đầu tư dẫn dắt. Không có trang tiếng Việt. Chạy trên Microsoft Azure; ISO 27001 và SOC 2 Type II. Giá báo riêng cho từng thương vụ; mức trung vị người mua báo cáo khoảng 25.500 USD/năm (Vendr). Năm 2024 Datasite đã ký thỏa thuận mua lại Ansarada.

Thuộc SS&C; phổ biến với ngân hàng, công ty luật và giao dịch thị trường vốn. Không có trang tiếng Việt. Giá theo báo giá (dung lượng, người dùng, thời hạn); trung vị theo Vendr khoảng 13.950 USD/năm.

Một trong số ít VDR doanh nghiệp công bố bảng giá: theo dung lượng và thời hạn (bảng giá tháng 7/2026), 250 MB là 439 EUR/tháng nếu trả theo tháng hoặc 229 EUR/tháng nếu cam kết 12 tháng; 1 GB là 1.359 EUR hoặc 639 EUR. Thiết lập miễn phí; bắt đầu tính phí khi phòng đi vào hoạt động hoặc sau 90 ngày. Theo trang hỗ trợ, mặc định dữ liệu lưu tại Sydney; có thể chọn vùng khác (trong đó có Singapore và Jakarta) trước khi tạo phòng và không đổi được sau đó. Không có vùng lưu trữ tại Việt Nam.

Công cụ chia sẻ tài liệu bảo mật và phòng dữ liệu ảo, có số liên hệ châu Á tại Singapore (+65). Theo trang chủ: chứng nhận ISO 27001, tuân thủ GDPR và HIPAA, mã hóa AES-256 và RSA-2048, lưu tệp tại Mỹ, Canada, Úc, UAE, Indonesia, Ấn Độ, Singapore, Anh và Ireland. Không có trang tiếng Việt; chúng tôi không xác minh được giá.

Trụ sở tại Frankfurt và Rotkreuz; mạnh về bất động sản và danh mục nợ xấu; dữ liệu chỉ xử lý tại Đức hoặc Thụy Sĩ. Gói Starter miễn phí (150 MB, 2 người dùng); theo dữ liệu giá, gói trả phí từ 49 EUR/tháng (Professional, 500 MB) và 398 EUR/tháng (Business). Không có trang tiếng Việt.

Đồng ý NDA trước khi truy cập, đăng nhập bằng mã gửi qua e-mail, watermark ghi e-mail người đọc, chặn tải xuống, phân tích đọc theo từng trang và câu trả lời AI dựa trên tài liệu. Tài liệu được mã hóa và lưu tại AWS Frankfurt (EU); ứng dụng, dữ liệu tài khoản và phân tích nằm tại AWS Hoa Kỳ – chúng tôi nói rõ điều này. Có giao diện tiếng Việt.

Giá theo nhóm, không theo người dùng: Free 0 USD (15 lượt xem tài liệu/tháng), Pro 39 USD/tháng (tối đa 3 phòng cơ bản; không có NDA và khách không tải tệp lên được), Unlimited 174 USD/tháng hoặc 139 USD/tháng khi trả theo năm (phòng dữ liệu đầy đủ, không giới hạn), Deal Room Pass trả một lần 199 USD cho 90 ngày.

Hạn chế: chưa có ISO 27001 và SOC 2, chưa có quy trình hỏi đáp chính thức có phê duyệt, thanh toán bằng USD.

• Bán doanh nghiệp lớn qua ngân hàng đầu tư, nhiều bên đặt giá: Datasite, Intralinks, iDeals.
• Cần giao diện tiếng Việt cho bên bán và bên mua trong nước: HelpRange; với nhà cung cấp khác, hãy hỏi trước khi ký.
• Bán doanh nghiệp vừa và nhỏ, một thương vụ: Ansarada (giá công bố), HelpRange Deal Room Pass.
• Muốn lưu dữ liệu gần Việt Nam: Ansarada hoặc Digify (Singapore, Jakarta) – vẫn là chuyển dữ liệu xuyên biên giới.
• Bất động sản và danh mục nợ: Drooms.
• Vòng gọi vốn hạt giống – Series A: HelpRange, DocSend, Papermark.

Chi phí: Phòng dữ liệu ảo giá bao nhiêu? · Kiến thức cơ bản: Phòng dữ liệu ảo là gì? · Tài liệu: danh mục thẩm định

1. Tài liệu, bản sao lưu và nhật ký nằm ở nước nào? Ai là bên xử lý phụ? Có ký thỏa thuận xử lý dữ liệu không?
2. Cho xem chứng chỉ ISO 27001 hoặc báo cáo SOC 2 kèm phạm vi áp dụng.
3. Nếu số tệp và số người gấp đôi dự kiến thì giá thay đổi thế nào?
4. Nếu ngày đóng giao dịch lùi lại, gia hạn và lưu trữ sau giao dịch tốn bao nhiêu?
5. Khách có phải đồng ý NDA trước khi mở tài liệu đầu tiên không, và việc đó có được ghi lại không?
6. Watermark có ghi thông tin người đọc không? Có chặn tải xuống được không?
7. Thử với một thư mục thật: tải lên, mời đồng nghiệp với vai trò khách, rồi tải báo cáo hoạt động.