Di Indonesia pertanyaan pertama bukan “aplikasi mana yang paling murah”, tetapi “apakah tanda tangannya perlu tersertifikasi?”. Privy, VIDA dan Mekari Sign menjual tanda tangan elektronik tersertifikasi dari PSrE beserta e-Meterai; HelpRange membuat tanda tangan elektronik tidak tersertifikasi dengan kode e-mail, jejak audit dan PDF yang disegel. Kami membandingkan harga, model biaya dan untuk apa masing-masing cocok.
Harga dan fitur dicek di situs resmi masing-masing vendor pada 10 November 2026. Jika suatu informasi tidak tercantum di situs vendor, kami menulis “tidak dipublikasikan”. Pengungkapan: HelpRange adalah produk kami – kami menilainya dengan kriteria yang sama dan menulis juga keterbatasannya.
| Aplikasi | Harga (awal / bisnis) | Per pengguna atau per tim | Jenis tanda tangan | Jejak audit / sertifikat | Bahasa | Paket gratis | Paling cocok untuk |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Privy | Personal Rp54.000/bulan; Enterprise Rp225.000/bulan per akun karyawan (belum termasuk pajak, minimal 3 bulan) | per akun / per akun karyawan | tanda tangan digital tersertifikasi; e-KYC dengan biometrik; e-Meterai | tidak dipublikasikan | situs: Indonesia, Inggris | ya – 10 dokumen/bulan, tanpa unggah dokumen dan tanpa e-Meterai | individu dan perusahaan yang butuh TTE tersertifikasi |
| VIDA Sign | Individu gratis; Business Rp175.000/bulan + Rp30.000 per 10 tanda tangan digital eksternal | per akun + paket tanda tangan | e-Sign sederhana dan tanda tangan digital dengan sertifikat VIDA; verifikasi biometrik | tidak dipublikasikan | situs: Indonesia, Inggris | ya – e-Sign tanpa batas + 10 tanda tangan digital | bisnis yang mengirim ke banyak pihak luar |
| Mekari Sign | Starter Rp2.000/dokumen (belum termasuk PPN); Pro dan Business: harga atas permintaan | per dokumen + kuota bulanan | TTE tersertifikasi (kuota PSrE); e-Meterai Rp10.000 | tidak dipublikasikan | tidak dipublikasikan | disebut “coba gratis”, batas tidak dipublikasikan | perusahaan yang sudah memakai ekosistem Mekari |
| HelpRange | Pro 39 USD/bulan (31 USD bila tahunan); Max 87 USD; Unlimited 174 USD | per tim, bukan per pengguna; tanpa biaya per dokumen | tanda tangan elektronik tidak tersertifikasi (kode sekali pakai via e-mail) | jejak audit (waktu UTC, IP, perangkat), sertifikat penyelesaian, PDF disegel (PAdES) | halaman tanda tangan dalam 25 bahasa | tidak; uji coba 3 hari | tim yang juga berbagi dokumen, melacak pembacaan dan memakai data room |
Harga dalam rupiah dari halaman harga vendor; Privy dan Mekari Sign menyebut harga belum termasuk pajak/PPN, VIDA tidak menyebutkannya. Mekari Sign menampilkan Rp2.000 dan Rp2.300 per dokumen di dua bagian halaman yang sama, dan PPN 12% di tabel tetapi 11% di FAQ. HelpRange ditagih dalam USD.
Privy adalah salah satu nama paling dikenal untuk tanda tangan digital tersertifikasi di Indonesia; di situsnya Privy menyebut 71 juta pemilik PrivyID terverifikasi. Pendaftaran memakai e-KYC: data identitas dicocokkan dengan data pemerintah, ditambah pemeriksaan biometrik dan liveness.
Paket Free gratis untuk 10 dokumen per bulan, tetapi tanpa unggah dokumen sendiri dan tanpa e-Meterai. Personal Rp54.000 per bulan memberi tanda tangan digital tanpa batas dan e-Meterai. Enterprise Rp225.000 per bulan untuk setiap akun karyawan, minimal 3 bulan, belum termasuk pajak; paket Custom (bulk sign, e-seal perusahaan) atas permintaan. Diskon tahunan disebut, nominalnya tidak kami temukan.
Kelebihan: tanda tangan tersertifikasi dan e-Meterai dalam satu tempat. Perlu diperhatikan: pada Enterprise biaya naik sesuai jumlah karyawan; detail jejak audit tidak dipublikasikan di halaman harga.
VIDA (PT Indonesia Digital Identity) menawarkan dua jenis: e-Sign sederhana dan tanda tangan digital dengan sertifikat VIDA. Verifikasi biometrik disebut hanya “3 detik”.
Paket Individu gratis dengan e-Sign tanpa batas dan 10 tanda tangan digital. Business Rp175.000 per bulan (uji coba 14 hari) termasuk template, ditambah Rp30.000 untuk setiap 10 tanda tangan digital pihak eksternal – sekitar Rp3.000 per tanda tangan. Ada stempel e-Meterai massal; pengiriman massal dokumen tidak dipublikasikan. PPN tidak disebutkan.
Kelebihan: bisa memilih tanda tangan sederhana atau tersertifikasi per kebutuhan. Perlu diperhatikan: biaya per tanda tangan eksternal bertambah seiring volume.
Bagian dari Mekari (juga pembuat Talenta dan Jurnal). Model biayanya per dokumen dengan kuota bulanan: Starter Rp2.000 per dokumen, belum termasuk PPN, untuk 2 pengguna aktif, 30 tanda tangan PSrE dan 200 dokumen per bulan. Pro (5 pengguna, 80 tanda tangan PSrE, 500 dokumen, unggah dan tanda tangan massal) dan Business (10 pengguna, 190 tanda tangan PSrE, 1.000 dokumen, OpenAPI) – harga atas permintaan. e-Meterai Rp10.000 per meterai; tersedia kuota tanda tangan lewat WhatsApp di Pro dan Business.
Kelebihan: cocok jika HR dan keuangan Anda sudah memakai produk Mekari. Perlu diperhatikan: halaman harga tidak konsisten (Rp2.000 vs Rp2.300; PPN 12% vs 11%), harga Pro dan Business tidak dipublikasikan.
HelpRange membuat tanda tangan elektronik tidak tersertifikasi menurut PP 71/2019: setiap penanda tangan memasukkan kode sekali pakai yang dikirim ke e-mailnya, mencentang persetujuan untuk menandatangani secara elektronik, lalu menggambar, mengetik atau mengunggah tanda tangan – di ponsel atau komputer, tanpa akun. Bukti yang tersimpan: jejak audit setiap kejadian (waktu UTC, alamat IP, perangkat), sidik jari SHA-256 dokumen asli dan final, sertifikat penyelesaian di akhir PDF, dan segel PAdES dari HelpRange pada PDF final – setiap perubahan setelahnya terlihat. Salinan bisa dicek di helprange.com/verify-signature.
Hingga 20 penanda tangan dan peninjau per dokumen, urutan tanda tangan opsional, penolakan dengan alasan, pengingat otomatis, pembatalan, dan PDF final dikirim ke semua pihak. Halaman tanda tangan dan e-mail tersedia dalam 25 bahasa – berguna untuk mitra di luar negeri. Permintaan tanda tangan juga bisa dibuat di dalam data room.
Harga per tim, bukan per pengguna, tanpa biaya per dokumen: Pro 39 USD per bulan (31 USD bila dibayar tahunan), Max 87 USD (69 USD), Unlimited 174 USD (139 USD), Deal Room Pass 199 USD sekali bayar untuk 90 hari; uji coba 3 hari. Di paket yang sama ada pelacakan dokumen (waktu per halaman), tautan aman dan data room.
Keterbatasan yang jujur: tidak ada tanda tangan tersertifikasi dari PSrE, tidak ada e-KYC, biometrik atau pencocokan dengan data kependudukan, tidak ada e-Meterai, tidak ada kode SMS/WhatsApp, kirim massal, template yang dapat dipakai ulang maupun integrasi CRM bawaan; tagihan dalam USD.
UU ITE (UU 11/2008 dan perubahannya) Pasal 11 memberi tanda tangan elektronik kekuatan hukum dan akibat hukum yang sah bila memenuhi persyaratan tertentu. PP 71/2019 membedakan tanda tangan elektronik tersertifikasi (dengan sertifikat elektronik dari PSrE yang diakui Kementerian Komunikasi dan Digital) dan tidak tersertifikasi. Keduanya dapat dipakai, tetapi yang tersertifikasi lebih kuat sebagai alat bukti.
Untuk NDA, penawaran, perjanjian jasa B2B, notulen dan persetujuan internal, tanda tangan tidak tersertifikasi dengan jejak audit biasanya sudah memadai. Ini bukan nasihat hukum – untuk perjanjian penting, tanyakan bentuk yang disyaratkan kepada advokat atau notaris Anda.
Menurut PP 71/2019, tanda tangan tersertifikasi memakai sertifikat elektronik dari PSrE yang diakui pemerintah, sedangkan yang tidak tersertifikasi dibuat tanpa sertifikat itu. Keduanya punya kekuatan hukum menurut UU ITE bila syaratnya terpenuhi, tetapi yang tersertifikasi lebih kuat sebagai alat bukti.
Ada paket Free untuk 10 dokumen per bulan, tetapi tanpa unggah dokumen sendiri dan tanpa e-Meterai. Paket Personal Rp54.000 per bulan (dicek 10.11.2026).
Individu gratis (e-Sign tanpa batas dan 10 tanda tangan digital); Business Rp175.000 per bulan ditambah Rp30.000 per 10 tanda tangan digital eksternal (dicek 10.11.2026).
Tidak. HelpRange membuat tanda tangan elektronik tidak tersertifikasi dengan kode e-mail, jejak audit, sertifikat penyelesaian dan PDF yang disegel. Untuk tanda tangan PSrE atau e-Meterai, pakai Privy, VIDA atau Mekari Sign.
Transaksi elektronik berisiko tinggi, misalnya transaksi keuangan tanpa tatap muka fisik, memerlukan tanda tangan bersertifikat elektronik (UU ITE Pasal 17 ayat 2a, UU 1/2024). Dokumen yang bentuknya diatur lain oleh undang-undang mengikuti undang-undang tersebut (Pasal 5 ayat 4). Ini bukan nasihat hukum.
Harganya per tim, bukan per pengguna atau per dokumen: Pro 39 USD per bulan untuk seluruh tim, berapa pun jumlah anggotanya dan dokumennya.
Unggah PDF, tambahkan penanda tangan, dan terima PDF bersegel dengan sertifikat penyelesaian – satu harga untuk seluruh tim.
Cara kerja tanda tangan elektronik Coba gratis 3 hari