Narzędzia do podpisu elektronicznego w Polsce – porównanie (2026)

Ceny z cenników dostawców 10.11.2026. Autenti przy płatności miesięcznej ogranicza PRO do 10, a PREMIUM do 15 dokumentów miesięcznie; przy płatności rocznej wysyłka jest bez limitu. DocuSign Standard i Business Pro: 100 kopert na użytkownika rocznie. „Nie podano” = nie znaleźliśmy tej informacji na stronie dostawcy.

Najbardziej znana polska platforma do podpisywania umów online. Cennik jest za użytkownika: PRO kosztuje 139 zł netto miesięcznie przy płatności miesięcznej (do 10 dokumentów w miesiącu) albo 89 zł miesięcznie przy płatności rocznej (1068 zł netto rocznie, wysyłka bez limitu). PREMIUM to 199 zł albo 129 zł miesięcznie, CORPORATE (do 100 stanowisk) i ENTERPRISE – po wycenie. Bezpłatnego planu nie ma, jest 14 dni na próbę.

Mocne strony: zwykły podpis elektroniczny bez limitu w każdym planie, podpis z kodem SMS (PREMIUM 100 rocznie), podpis zaawansowany przez mObywatel i kwalifikowany w planie CORPORATE lub po kontakcie z działem sprzedaży, szablony procesów, API, podpisywanie w 24 językach. To dobry wybór, gdy w jednej firmie raz wystarczy zwykły podpis, a raz potrzebny jest kwalifikowany.

Na co uważać: płacisz za każdą osobę, która wysyła dokumenty; cennik nie podaje ceny pojedynczego podpisu kwalifikowanego ani zakresu ścieżki audytu.

Alternatywa dla Autenti →

Polska platforma (spółka SignUs), która liczy nie za użytkownika, a za podpisy. Pakiety podpisów zaawansowanych: 10, 50 lub 100 podpisów za 16, 33 lub 59 zł na 30 dni (albo jednorazowo, np. 10 za 19 zł). Pakiety podpisów kwalifikowanych: 10, 50 lub 100 za 49, 89 lub 99 zł na 30 dni, jednorazowo od 5 podpisów za 49 zł. Wszystkie ceny są brutto, a zdalna weryfikacja tożsamości jest w cenie pakietu.

Konto jest bezpłatne, a pierwsze 10 podpisów zaawansowanych – gratis. Ciekawy model: na bezpłatnym koncie podpis zaawansowany może kupić sam podpisujący. Plan Biznes PRO (bez limitu użytkowników, szablony, API, jedna faktura na koniec miesiąca) jest po wycenie.

Na co uważać: w cenniku nie ma zwykłego podpisu elektronicznego – każdy podpis kosztuje; nie podano języków strony podpisu ani zakresu ścieżki audytu.

Alternatywa dla SIGNIUS →

mSzafir to kwalifikowany podpis elektroniczny Krajowej Izby Rozliczeniowej – nie platforma do wysyłania umów, tylko sam podpis w chmurze. Certyfikat jednorazowy kosztuje 15 zł netto (18,45 zł brutto), działa 15 minut i wystarcza na jeden PDF do 10 MB. Certyfikat na rok lub dwa lata to od 238 zł netto (292,74 zł brutto), zależnie od liczby plików. Tożsamość potwierdzasz bankowo przez mojeID (m.in. PKO BP, mBank, Pekao, ING, Millennium), przez mObywatel albo w oddziale KIR.

Kiedy wybrać: gdy musisz złożyć podpis kwalifikowany – np. pod dokumentem wymagającym formy pisemnej – i nie potrzebujesz obiegu dokumentów dla wielu osób. Do wysyłania umów do kontrahentów potrzebne jest osobne narzędzie.

Alternatywa dla mSzafir →

Światowy standard, często wybierany przez polskie oddziały firm międzynarodowych. Polskiego cennika w złotych nie znaleźliśmy; w cenniku w euro: Personal 9 € miesięcznie (1 użytkownik, 5 kopert miesięcznie), Standard 23 € i Business Pro 38 € za użytkownika miesięcznie przy płatności rocznej, bez podatku; w tych planach 100 kopert na użytkownika rocznie. Podpis kwalifikowany UE to dodatek od 10 € za odbiorcę, a weryfikacja dokumentu tożsamości – od 2,35 € za próbę.

Mocne strony: wysyłka masowa (Business Pro), szablony, API, ogromny wybór integracji. Na co uważać: koszt rośnie z każdym użytkownikiem i kopertą, a faktury są w euro.

HelpRange tworzy zwykły podpis elektroniczny w rozumieniu eIDAS (art. 25 ust. 1) – w Polsce spełnia on formę dokumentową (art. 77² KC). Nie jest to podpis zaawansowany ani kwalifikowany i nie zastępuje formy pisemnej. Każdy podpisujący wpisuje jednorazowy kod z e-maila, zaznacza zgodę na podpis elektroniczny i podpisuje palcem, myszką, wpisując imię albo wgrywając obraz – bez zakładania konta. Kod potwierdza dostęp do skrzynki e-mail; HelpRange nie sprawdza dowodu osobistego ani nie korzysta z bankowości czy mObywatela.

W każdym płatnym planie: do 20 podpisujących i recenzentów w jednej kopercie, kolejność podpisów, odmowa z podaniem powodu, przypomnienia, unieważnienie, ścieżka audytu (czas UTC, adres IP, urządzenie), skróty SHA-256 oryginału i wersji końcowej, certyfikat ukończenia dołączony do PDF i pieczęć PAdES nałożona przez HelpRange. Podpisany PDF trafia e-mailem do wszystkich stron, a każdy może go sprawdzić na helprange.com/verify-signature. Prośbę o podpis wyślesz też prosto z data roomu.

Cena za zespół, nie za użytkownika: Pro 39 USD miesięcznie (31 USD przy płatności rocznej), Max 87 USD, Unlimited 174 USD, Deal Room Pass 199 USD jednorazowo za 90 dni; bez opłat za kopertę, 3 dni na próbę. W tej samej cenie: śledzenie dokumentów strona po stronie, znaki wodne, data roomy.

Czego nie ma: podpisu zaawansowanego i kwalifikowanego, weryfikacji tożsamości (mObywatel, bank, dowód), kodów SMS, wysyłki masowej, szablonów wielokrotnego użytku i natywnych integracji z CRM; rozliczenie w USD.

Tylko kwalifikowany podpis elektroniczny ma taki sam skutek prawny jak podpis własnoręczny (eIDAS, art. 25 ust. 2), a oświadczenie nim podpisane spełnia formę pisemną (art. 78¹ KC). Zwykły podpis – także w HelpRange – wystarcza tam, gdzie prawo nie wymaga szczególnej formy albo wystarcza forma dokumentowa (art. 77² KC). Formy pisemnej, a więc podpisu kwalifikowanego lub papieru, wymagają m.in.:

• umowa o pracę – zawiera się ją na piśmie (art. 29 § 2 Kodeksu pracy) – oraz jej wypowiedzenie (art. 30 § 3 Kodeksu pracy);
• poręczenie (art. 876 § 2 KC);
• przeniesienie autorskich praw majątkowych (art. 53 ustawy o prawie autorskim);
• sprzedaż nieruchomości – tu potrzebny jest akt notarialny (art. 158 KC), którego nie zastąpi żaden podpis elektroniczny;
• zbycie lub wydzierżawienie przedsiębiorstwa – podpisy notarialnie poświadczone (art. 75¹ KC);
• oferty w zamówieniach publicznych – sprawdź, jakiego podpisu wymaga zamawiający.

Podpis zaufany i podpis osobisty służą do spraw z urzędami; nie są podpisem kwalifikowanym. Przy ważnych umowach zapytaj prawnika, jaka forma jest wymagana. Ten tekst nie jest poradą prawną.

• NDA, umowy B2B, zlecenia, protokoły odbioru, akceptacje ofert: wystarczy zwykły podpis – HelpRange, Autenti, DocuSign.
• Dokument wymaga formy pisemnej: podpis kwalifikowany – mSzafir, pakiety SIGNIUS albo Autenti z podpisem kwalifikowanym.
• Kontrahent musi potwierdzić tożsamość: podpis zaawansowany – SIGNIUS albo Autenti z mObywatelem.
• Setki tych samych umów, integracja z CRM: DocuSign lub Autenti w wyższych planach.
• Zespół, który oprócz podpisu chce widzieć, kto czytał ofertę, i prowadzi data roomy: HelpRange – jedna cena za wszystkich.

• autenti.com/pl/cennik/platforma-autenti – sprawdzono 10.11.2026
• signius.pl/cennik – sprawdzono 10.11.2026
• mszafir.pl – sprawdzono 10.11.2026
• ecom.docusign.com/en-IE/plans-and-pricing/esignature (ceny w EUR) – sprawdzono 10.11.2026
• isap.sejm.gov.pl – Kodeks cywilny, t.j. Dz.U. 2026 poz. 795, art. 75¹, 77 § 2, 77², 78¹, 158, 876; Kodeks pracy, t.j. Dz.U. 2026 poz. 1245, art. 29 § 2, 30 § 3; ustawa o prawie autorskim, t.j. Dz.U. 2025 poz. 24, art. 53 – sprawdzono 10.11.2026
• Rozporządzenie eIDAS (UE) nr 910/2014, art. 25 – sprawdzono 10.11.2026
• helprange.com/pricing – ceny HelpRange, 10.11.2026