Autenti to najbardziej rozpoznawalna polska platforma do podpisywania umów online i dobry wybór, gdy firma potrzebuje wszystkich rodzajów podpisu – od zwykłego po kwalifikowany. Jeśli jednak wysyłacie głównie NDA, umowy B2B, zlecenia i oferty, a płacenie za każdą osobę w zespole zaczyna boleć, warto policzyć inną drogę. Poniżej uczciwie zestawiamy Autenti z HelpRange: ceny, rodzaje podpisu, dowody podpisu i sytuacje, w których lepiej zostać przy Autenti.
Ceny Autenti z cennika autenti.com z 10.11.2026 (netto, za użytkownika). HelpRange to nasz produkt – piszemy też, czego nie potrafi. To nie jest porada prawna.
Autenti powstało w Polsce i jest zbudowane wokół polskich realiów: faktury w złotych, polskie wsparcie, podpis zaawansowany przez mObywatel i podpis kwalifikowany dostępny w wyższych planach lub po rozmowie z działem sprzedaży. Każdy plan ma zwykły podpis elektroniczny bez limitu, a PREMIUM dodaje podpis z kodem SMS (100 rocznie). Do tego szablony procesów, API i strona podpisu w 24 językach.
To sensowny wybór dla firmy, w której raz wystarczy zwykły podpis pod zamówieniem, a raz trzeba złożyć kwalifikowany pod dokumentem wymagającym formy pisemnej – i dział prawny chce mieć to wszystko u jednego, polskiego dostawcy.
Najważniejsza różnica to model ceny. W Autenti płacisz za każdą osobę, która wysyła dokumenty do podpisu. W HelpRange płacisz raz za zespół: Pro kosztuje 39 USD miesięcznie (31 USD przy płatności rocznej), bez limitu użytkowników w ramach planu i bez opłat za kopertę. Przy pięciu handlowcach Autenti PRO w rozliczeniu rocznym to 5 × 89 zł = 445 zł netto miesięcznie; HelpRange Pro to nadal 39 USD.
Druga różnica: zakres. HelpRange to nie tylko podpis. W tej samej cenie wysyłasz ofertę z linkiem i widzisz, kto ją otworzył i ile czasu spędził na każdej stronie, chronisz dokumenty znakiem wodnym, prowadzisz data room z NDA przed wejściem – a prośbę o podpis wysyłasz prosto z data roomu. Dla zespołów sprzedaży i transakcji to jedno narzędzie zamiast trzech.
Trzecia: dowód podpisu w podstawowym planie. Już w Pro dostajesz ścieżkę audytu (czas UTC, adres IP, urządzenie), skróty SHA-256 oryginału i wersji końcowej, certyfikat ukończenia dołączony do PDF i pieczęć PAdES nałożoną przez HelpRange. Każdy może sprawdzić podpisany plik na helprange.com/verify-signature. Cennik Autenti nie opisuje zakresu ścieżki audytu – jeśli to dla Ciebie ważne, zapytaj o nią przed zakupem.
Czwarta: języki. Strona podpisu i e-maile HelpRange są w 25 językach – przydatne, gdy kontrahent jest w Niemczech, Japonii czy Brazylii.
| Autenti | HelpRange | |
|---|---|---|
| Model ceny | za użytkownika | za cały zespół, bez opłat za kopertę |
| Cena startowa | PRO 139 zł netto/mies. (89 zł przy płatności rocznej) | Pro 39 USD/mies. (31 USD przy płatności rocznej) |
| Limit dokumentów | PRO 10, PREMIUM 15 miesięcznie przy płatności miesięcznej; rocznie bez limitu | bez limitu kopert |
| Rodzaje podpisu | zwykły; SMS; zaawansowany (mObywatel) i kwalifikowany w wyższych planach | tylko zwykły (kod z e-maila dla każdego podpisującego) |
| Ścieżka audytu / certyfikat | nie podano w cenniku | ścieżka audytu, certyfikat ukończenia, PDF z pieczęcią PAdES, SHA-256 |
| Darmowy plan | nie; 14 dni próbnie | nie; 3 dni próbnie |
| Języki | platforma w 11 językach, podpisywanie w 24 | strona podpisu i e-maile w 25 językach |
| Integracje | API, szablony procesów | API, data roomy, śledzenie dokumentów; bez natywnych integracji z CRM |
| Rozliczenie | PLN netto | USD |
Źródło: autenti.com/pl/cennik/platforma-autenti, sprawdzono 10.11.2026; helprange.com/pricing.
Rozsądne połączenie: Autenti albo mSzafir do nielicznych dokumentów z formą pisemną, HelpRange do codziennych NDA, ofert i umów B2B całego zespołu.
Nie musisz wypowiadać Autenti od razu: zacznij od 3 dni próbnych HelpRange i przenieś najpierw jeden rodzaj dokumentów, np. NDA.
Dla zespołu – tak. Autenti PRO kosztuje 89 zł netto miesięcznie za użytkownika przy płatności rocznej (139 zł przy miesięcznej), więc pięć osób płaci 445 zł netto miesięcznie. HelpRange Pro to 39 USD miesięcznie (31 USD rocznie) za cały zespół, bez opłat za kopertę. Dla jednej osoby różnica jest mała.
Nie. HelpRange tworzy zwykły podpis elektroniczny z kodem z e-maila, ścieżką audytu, certyfikatem ukończenia i zapieczętowanym PDF. Spełnia on formę dokumentową (art. 77² KC), ale nie formę pisemną – do tego potrzebny jest podpis kwalifikowany, np. w Autenti lub mSzafir.
Zwykle tak, jeśli prawo ani umowa nie wymagają szczególnej formy – zwykły podpis spełnia formę dokumentową (art. 77² KC). Przy ważnych umowach zapytaj prawnika; to nie jest porada prawna.
Nie. Dostaje e-mail z linkiem i jednorazowym kodem, zaznacza zgodę na podpis elektroniczny i podpisuje palcem, myszką, wpisując imię albo wgrywając obraz podpisu.
Zostają ważne. Pobierz je z Autenti razem z potwierdzeniami i przechowuj u siebie albo w folderze HelpRange; nowe umowy wysyłaj już z HelpRange.
Zwykły podpis elektroniczny z kodem z e-maila, ścieżką audytu i zapieczętowanym PDF – 39 USD miesięcznie za cały zespół zamiast opłaty za każdego użytkownika.
Jak działa podpis w HelpRange Wypróbuj 3 dni za darmo